Dynamické anotácie pomocou vlastného formátovania čísel v Exceli

Syntax formátovania čísel v Exceli pozostáva z rôznych jednotlivých formátov čísel oddelených bodkočiarkou. V predvolenom nastavení sa syntax naľavo od prvej bodkočiarky použije na kladné čísla, syntax napravo od prvej bodkočiarky sa použije na záporné čísla a syntax napravo od druhej bodkočiarky sa použije na nuly.

Formát kladného čísla; Formát záporného čísla; Formát pre nuly

Je však zaujímavé, že Excel vám umožňuje prepísať toto predvolené správanie a znova použiť sekcie syntaxe pomocou vlastných podmienok. Podmienky sú uvedené v hranatých zátvorkách.

V tomto príklade syntaxe sa modrá farba použije na každú bunku s číslom vyšším ako 500, červená na každú bunku s číslom menším ako 500 a n/a na každú bunku s číslom rovným 500.

[Modrá][>500]#,##0;[Červená][<500]#,##0;”nie je k dispozícii”

Jedným z užitočnejších spôsobov použitia podmienok je previesť čísla na tisíce alebo milióny v závislosti od toho, aké veľké je číslo. V tomto príklade budú čísla rovné alebo väčšie ako 1 000 000 naformátované ako milióny, zatiaľ čo čísla rovné alebo väčšie ako 1 000 budú naformátované ako tisíce.

[=1000000]#,##0,00,,”m”;[==1000]#,##0,”k”

Môžete využiť vlastné číselné podmienky na vynútenie anotácie na grafe, ak údajový bod klesne pod určitú hodnotu. Všetko, čo musíte urobiť, je použiť vlastné formátovanie čísel na zdrojové údaje pre graf.

Predstavte si, že chcete, aby akýkoľvek údajový bod v grafe pod 300 zobrazoval slová pod prahom. Jednoducho použite tento vlastný číselný formát na rozsah zdrojových údajov pre daný rad v grafe.

[<300]“Pod prahom!“; #,##0

Po nastavení vlastného formátovania môžete do série grafov pridať menovky údajov. V tomto bode budete mať graf, ktorý efektívne zobrazí dynamickú anotáciu.

Zakaždým, keď dátový bod klesne pod 300, slová Under Threshold upozornia na tento bod.