To sa stáva. Každý z času na čas urobí chybu pri zadávaní vzorcov Excelu do buniek. Najmä v pracovnom hárku Excelu 2019, v ktorom sa výsledky vzorcov počítajú do iných vzorcov, sa jediná chyba v jednom vzorci môže šíriť ako vírus a spôsobiť nesprávne výpočty v celom pracovnom hárku. Aby sa predišlo tejto pohrome, Excel ponúka niekoľko spôsobov, ako opraviť chyby vo vzorcoch. Môžete ich opraviť jeden po druhom, spustiť kontrolu chýb a sledovať odkazy na bunky, ako je vysvetlené na nasledujúcich stranách.
Mimochodom, ak chcete namiesto výsledkov vzorcov vidieť vzorce v bunkách, prejdite na kartu Vzorce a kliknite na tlačidlo Zobraziť vzorce alebo stlačte Ctrl+' (apostrof). Niekedy videnie vzorcov týmto spôsobom pomáha odhaliť chyby vzorcov.
Oprava chýb programu Excel po jednej
Keď Excel 2019 zistí, čo považuje za nesprávne zadaný vzorec, v ľavom hornom rohu bunky, do ktorej ste vzorec zadali, sa zobrazí malý zelený trojuholník. A ak je chyba obzvlášť závažná, v bunke sa zobrazí chybové hlásenie, záhadné zobrazenie troch alebo štyroch písmen, pred ktorými je znak libry (#).
Bežné chybové hlásenia vzorca Excel
Správa |
Čo sa pokazilo |
#DIV/0! |
Pokúsili ste sa vydeliť číslo nulou (0) alebo prázdnou bunkou. |
#NÁZOV |
Vo vzorci ste použili názov rozsahu buniek, ale názov nie je definovaný. Niekedy sa táto chyba vyskytne, pretože zadáte názov nesprávne. |
#N/A |
Vzorec odkazuje na prázdnu bunku, takže nie sú k dispozícii žiadne údaje na výpočet vzorca. Niekedy ľudia zadajú N/A do bunky ako zástupný znak, aby signalizovali, že údaje ešte nie sú zadané. Opravte vzorec alebo zadajte číslo alebo vzorec do prázdnych buniek. |
#NULOVÝ |
Vzorec sa vzťahuje na rozsah buniek, ktorému Excel nerozumie. Uistite sa, že rozsah je zadaný správne. |
#NUM |
Argument, ktorý používate vo vzorci, je neplatný. |
#REF |
Bunka alebo rozsah buniek, na ktoré vzorec odkazuje, tam nie je. |
#HODNOTA |
Vzorec obsahuje funkciu, ktorá bola použitá nesprávne, obsahuje neplatný argument alebo je nesprávne napísaná. Uistite sa, že funkcia používa správny argument a je napísaná správne. |
Ak chcete zistiť viac o chybe vzorca a prípadne ju opraviť, vyberte bunku so zeleným trojuholníkom a kliknite na tlačidlo Chyba. Toto malé tlačidlo sa po kliknutí na bunku zobrazí vedľa bunky s chybou vzorca. Rozbaľovací zoznam na tlačidle Chyba ponúka príležitosti na opravu chýb vo vzorcoch a na získanie ďalších informácií o nich.
Spôsoby, ako odhaliť a opraviť chyby v Exceli.
Spustenie kontroly chýb programu Excel
Ďalším spôsobom, ako riešiť chyby vzorcov programu Excel, je spustiť kontrolu chýb. Keď kontrolór narazí na to, čo považuje za chybu, dialógové okno Kontrola chýb vám povie, o akú chybu ide.
Ak chcete spustiť kontrolu chýb, prejdite na kartu Vzorce a kliknite na tlačidlo Kontrola chýb (možno budete musieť najskôr kliknúť na tlačidlo Audit vzorcov v závislosti od veľkosti obrazovky).
Ak jasne vidíte, o akú chybu ide, kliknite na tlačidlo Upraviť v riadku vzorcov, opravte chybu v riadku vzorcov a kliknite na tlačidlo Obnoviť v dialógovom okne (toto tlačidlo nájdete v hornej časti dialógového okna). Ak chyba nie je taká, ktorá by skutočne potrebovala opravu, kliknite buď na tlačidlo Ignorovať chybu, alebo kliknite na tlačidlo Ďalej, aby sa kontrola chýb odoslala na hľadanie ďalšej chyby v pracovnom hárku.
Sledovanie odkazov na bunky programu Excel
V zložitom pracovnom hárku, v ktorom sú vzorce Excelu nahromadené jeden na druhom a výsledky niektorých vzorcov sa prepočítavajú do iných vzorcov, pomáha vedieť sledovať odkazy na bunky. Sledovaním odkazov na bunky môžete vidieť, ako údaje v bunke prechádzajú do vzorca v inej bunke; alebo ak bunka Excelu obsahuje vzorec, môžete vidieť, z ktorých buniek vzorec zhromažďuje údaje na výpočet. Môžete získať lepšiu predstavu o tom, ako je váš pracovný hárok zostavený, a tak ľahšie nájsť štrukturálne chyby.
Obrázok nižšie ukazuje, ako bunkové indikátory opisujú vzťahy medzi bunkami. Nástroj na sledovanie buniek je modrá šípka, ktorá ukazuje vzťahy medzi bunkami použitými vo vzorcoch. Môžete sledovať dva typy vzťahov:
- Sledovanie precedensov: Vyberte bunku so vzorcom a sledujte precedensy vzorca, aby ste zistili, ktoré bunky sa vypočítajú na vytvorenie výsledkov vzorca. Sledujte precedensy, keď chcete zistiť, odkiaľ vzorec získava svoje výpočtové údaje. Šípky sledovania buniek ukazujú z odkazovaných buniek na bunku s výsledkom vzorca.
Ak chcete sledovať precedensy, prejdite na kartu Vzorce a kliknite na tlačidlo Sledovať precedensy. (Možno budete musieť najskôr kliknúť na tlačidlo Kontrola vzorcov v závislosti od veľkosti obrazovky.)
- Sledovanie závislých skupín: Vyberte bunku a sledujte jej závislé osoby, aby ste zistili, ktoré bunky obsahujú vzorce, ktoré používajú údaje z vybratej bunky. Šípky sledovania buniek ukazujú z bunky, ktorú ste vybrali, na bunky s výsledkami vzorca. Sledujte závislé, keď chcete zistiť, ako údaje v bunke prispievajú k vzorcom inde v pracovnom hárku. Bunka, ktorú vyberiete, môže obsahovať konštantnú hodnotu alebo samostatný vzorec (a prispieť svojimi výsledkami do iného vzorca).
Ak chcete sledovať závislé, prejdite na kartu Vzorce a kliknite na tlačidlo Sledovať závislé (v závislosti od veľkosti obrazovky možno budete musieť najskôr kliknúť na tlačidlo Audit vzorcov).
Sledovanie vzťahov medzi bunkami Excelu.
Ak chcete odstrániť šípky sledovania buniek z pracovného hárka, prejdite na kartu Vzorce a kliknite na tlačidlo Odstrániť šípky. Môžete otvoriť rozbaľovací zoznam na tomto tlačidle a vybrať možnosť Odstrániť predchádzajúce šípky alebo Odstrániť závislé šípky, aby ste odstránili iba sledovacie šípky alebo šípky závislé od bunky.