Outlook 2013 za vás dokáže veľa bez akejkoľvek vonkajšej pomoci, no niekoľko dobre premyslených doplnkov vám môže život ešte viac uľahčiť. Niektoré obľúbené doplnky dopĺňajú možnosti, ktoré by Outlook mal mať, ale nemá. Niektoré doplnky vám pomôžu používať údaje programu Outlook kdekoľvek a kedykoľvek.
Smartfóny sú dnes všade a sú pravdepodobne najvýkonnejším „doplnkom“ Outlooku. Ak ste v poslednej dobe nekupovali nový mobilný telefón, smartfóny sú mobilné telefóny so vstavaným softvérom na organizáciu osobných údajov. Medzi najlepšie smartfóny v súčasnosti patria iPhone a zariadenia so systémom Android, ako je Motorola Droid. (BlackBerry rýchlo stráca pôdu pod nohami.)
Aj keď pomocou Outlooku môžete zadávať a spravovať údaje v okamihu, svoje najdôležitejšie informácie z Outlooku môžete nosiť vo vrecku na akomkoľvek smartfóne, ktorý práve nosíte. Svoj e-mail si môžete prečítať aj v metre pomocou smartfónu.
Outlook nespustí smartfón, ale veľa aplikácií tretích strán prepojí váš smartfón s Outlookom. Skontrolujte svoj obchod s aplikáciami pre smartfóny.
Keď bol Outlook prvýkrát vydaný, bol súčasťou balíka Microsoft Office 97. V určitých situáciách ponúka Microsoft Outlook ako samostatný produkt (alebo v balíku s Internet Explorerom), takže nemusíte mať vždy výhody spoločného používania Microsoft Office a Outlooku.
Office vám umožňuje robiť najrôznejšie triky s odchádzajúcimi e-mailami a grafikou, zatiaľ čo v programe Outlook je výmena práce, ktorú ste vytvorili v Office, prostredníctvom e-mailu hračkou.
Na skopírovanie kontaktných informácií do Outlooku z vizitiek, ktoré zbierate na stretnutiach, konferenciách a veľtrhoch, môžete použiť niekoľko značiek skenerov vizitiek. Samozrejme, všetky informácie môžete zadať manuálne, ale ak nazbierate viac ako niekoľko desiatok kariet týždenne, skener vizitiek vám môže ušetriť veľa práce.
Vyskúšajte zálohovaciu službu Mozy na zálohovanie údajov programu Outlook. Mozy je služba, ktorá automaticky zálohuje najdôležitejšie údaje vo vašom počítači a ukladá ich na internet, kde je to bezpečné. Ak váš počítač zlyhá alebo ak, nedajbože, utrpíte požiar, povodeň alebo inú katastrofu, ktorá zničí váš počítač, môžete získať svoje informácie späť a začať tam, kde ste prestali.
Na používanie Mozy budete potrebovať vysokorýchlostné internetové pripojenie. Stojí to mesačne, ale pokoj v duši stojí za každý cent.
Doručená pošta napísaná spätne je Xobni, doplnok, ktorý vám pomáha vyhľadávať, triediť a analyzovať informácie uložené v programe Outlook. Môže vám dokonca povedať, v ktorú dennú dobu vám váš šéf najčastejšie posiela e-maily. (Tu je tip: Buďte potom k dispozícii.) Niektoré z lepších trikov Xobni už boli pridané do Outlooku, ale stále môžete vyskúšať bezplatnú skúšobnú verziu Xobni, aby ste zistili, či sa vám páči.
Doteraz sa Microsoft SharePoint najčastejšie nachádzal vo veľkých organizáciách, ktoré potrebovali spôsob zdieľania informácií a bezproblémovej spolupráce. Program bol príliš ťažkopádny a drahý pre súkromných používateľov a domáce firmy. Teraz si každý môže kúpiť službu s názvom SharePoint Online, čo je to, čo Microsoft nazýva predplatiteľskou verziou SharePointu, ktorú predáva. Platíte v závislosti od úrovne služieb, ktoré chcete.
Ak máte bežný tím, ktorý spolupracuje na obchodných projektoch, môžete zvážiť vyskúšanie SharePointu ako nástroja na zdieľanie dokumentov a iných informácií.
Mnohé z funkcií, ktoré sa zdajú byť zabudované do programu Outlook, v skutočnosti vyžadujú spustenie programu s názvom Microsoft Exchange. Exchange vám umožňuje zdieľať informácie z Outlooku s ostatnými ľuďmi vo vašej kancelárii a koordinovať stretnutia a úlohy.
Účty Microsoft Exchange si môžete prenajať od mnohých rôznych predajcov vrátane spoločnosti Microsoft za mesačný poplatok na používateľa.
S online gigantmi, ako je Google, dýchajú na krk a Microsoft sa ponáhľa vytvárať online služby, ktoré si dokážu udržať zákazníkov. SkyDrive je cloudová položka spoločnosti Microsoft a nahrádza Windows Live. Je to dáždnik, pod ktorým môžete nájsť celý rad bezplatných služieb, ktoré vylepšujú a rozširujú Microsoft Office, vrátane prístupu k vašim súborom cez web.
Tento šikovný nástroj sa nainštaluje automaticky s balíkom Office alebo si môžete stiahnuť aplikáciu . Od zdieľania súborov až po publikovanie kalendára získate zo SkyDrive veľkú hodnotu.
Podpora pre Outlook Mobile Services, služba, ktorá poskytuje podporu pre SMS správy (textové správy), znamená, že budete potrebovať MS Exchange Server, ktorý podporuje SMS/MMS správy (v zásade vybraní podnikoví používatelia). Pre tých z vás, ktorí nie sú jedným z vybraných, budete musieť nájsť poskytovateľa služieb tretej strany. Vyhľadajte na webe službu, ktorá vyhovuje vašim potrebám.
Ľudia, ktorí navrhli Outlook, boli tak nadšení z e-mailu, že úplne zabudli na ten staromódny systém pečiatok a papierov, ktorý niektorí ľudia stále preferujú. (Aké kuriózne!) Samotný program Outlook dokáže uložiť milióny poštových adries, ale vloženie adresy na obálku nerobí veľmi dobrú prácu.
Dymo LabelWriter dokáže preklenúť túto medzeru a vytlačí akúkoľvek adresu z Outlooku na pohodlný lepený štítok, ktorý môžete nalepiť na balík alebo obálku rýchlejšie, ako by ste mohli povedať United States Postal Service.
Ako zablokovať Microsoft Word otváranie súborov v režime len na čítanie v systéme Windows Microsoft Word otvára súbory v režime len na čítanie, takže ich nie je možné upravovať? Nebojte sa, metódy sú uvedené nižšie
Ako opraviť chyby pri tlači nesprávnych dokumentov Microsoft Word Chyby pri tlači dokumentov Word so zmeneným typom písma, chaotickými odsekmi, chýbajúcim textom alebo strateným obsahom sú pomerne časté. Avšak, nie
Ak ste použili pero alebo zvýrazňovač na kreslenie na powerpointové snímky počas prezentácie, môžete si kresby uložiť pre ďalšiu prezentáciu alebo ich vymazať, aby ste pri ďalšom zobrazení začali s čistými powerpointovými snímkami. Ak chcete vymazať kresby perom a zvýrazňovačom, postupujte podľa týchto pokynov: Vymazanie riadkov jedna na […]
Knižnica štýlov obsahuje súbory CSS, súbory XSL (Extensible Stylesheet Language) a obrázky používané preddefinovanými vzorovými stránkami, rozloženiami strán a ovládacími prvkami v SharePointe 2010. Ak chcete nájsť súbory CSS v knižnici štýlov publikačnej lokality: Vyberte Akcie lokality→Zobraziť Všetok obsah stránky. Zobrazí sa obsah stránky. Knižnica štýlov sa nachádza v […]
Nezahlcujte svoje publikum obrovskými číslami. V programe Microsoft Excel môžete zlepšiť čitateľnosť svojich tabúľ a zostáv formátovaním čísel tak, aby sa zobrazovali v tisíckach alebo miliónoch.
Zistite, ako používať nástroje sociálnych sietí SharePoints, ktoré umožňujú jednotlivcom a skupinám komunikovať, spolupracovať, zdieľať a spájať sa.
Juliánske dátumy sa často používajú vo výrobných prostrediach ako časová pečiatka a rýchla referencia pre číslo šarže. Tento typ kódovania dátumu umožňuje maloobchodníkom, spotrebiteľom a servisným zástupcom identifikovať, kedy bol produkt vyrobený, a teda aj vek produktu. Juliánske dátumy sa používajú aj v programovaní, armáde a astronómii. Rôzne […]
V Accesse 2016 môžete vytvoriť webovú aplikáciu. Čo je to teda webová aplikácia? Web znamená, že je online a aplikácia je len skratka pre „aplikáciu“. Vlastná webová aplikácia je online databázová aplikácia, ku ktorej sa pristupuje z cloudu pomocou prehliadača. Vytvárate a udržiavate webovú aplikáciu vo verzii pre počítače […]
Väčšina stránok v SharePointe 2010 zobrazuje zoznam navigačných prepojení na paneli Rýchle spustenie pozdĺž ľavej strany stránky. Panel Rýchle spustenie zobrazuje prepojenia na odporúčaný obsah lokality, ako sú zoznamy, knižnice, lokality a publikačné stránky. Panel Rýchle spustenie obsahuje dva veľmi dôležité odkazy: Odkaz na celý obsah lokality: […]
Pre jednoduché problémy Riešiteľ v Exceli zvyčajne rýchlo nájde optimálne hodnoty premennej Riešiteľ pre cieľovú funkciu. V niektorých prípadoch má však Riešiteľ problém nájsť hodnoty premennej Riešiteľ, ktoré optimalizujú cieľovú funkciu. V týchto prípadoch Riešiteľ zvyčajne zobrazí hlásenie alebo chybové hlásenie, ktoré popisuje alebo diskutuje problém, ktorý […]
