Desať prikázaní programu PowerPoint 2013

A tak sa stalo, že týchto desať prikázaní programu PowerPoint 2013 sa odovzdávalo z generácie na generáciu. Dodržiavajte tieto prikázania a bude sa vám dariť, s vaším počítačom a áno, aj s vaším projektorom.

I. Často si ukladáš prácu

Každé dve alebo tri minúty stlačte Ctrl+S. Uloženie súboru trvá len sekundu a nikdy neviete, kedy sa stanete obeťou striedavého výpadku prúdu (aj keď nežijete v Kalifornii).

II. Každú prezentáciu uložíte do jej správneho priečinka

Vždy, keď ukladáte súbor, dvakrát skontrolujte priečinok, do ktorého ho ukladáte. Je až príliš jednoduché uložiť prezentáciu do nesprávneho priečinka a neskôr stráviť hodiny hľadaním súboru. Zo straty súborov budete viniť počítač.

III. Nezneužívate funkcie formátovania svojho programu

Áno, PowerPoint vám umožňuje nastaviť každé slovo iným písmom, použiť 92 rôznych farieb na jednej snímke a vyplniť každý posledný pixel prázdneho priestoru klipartom. Ak chcete, aby vaše snímky vyzerali ako výkupné, pokračujte. V opačnom prípade majte veci jednoduché.

IV. Nebudete kradnúť materiály chránené autorskými právami

Po niekoľkých minútach strávených s Google alebo akýmkoľvek iným vyhľadávacím nástrojom pravdepodobne nájdete ten správny obrázok alebo úryvok klipartu pre akúkoľvek potrebu prezentácie, ktorá sa môže vyskytnúť. Majte však na pamäti, že mnohé z týchto obrázkov, kresieb klipartov a mediálnych súborov sú chránené autorskými právami. Nepoužívajte ich, ak na to nemáte povolenie.

V. Budete dodržiavať svoju farebnú schému, automatické rozloženie a šablónu

Spoločnosť Microsoft najala skupinu umelcov, ktorí nepracujú, aby vybrali farby pre farebné schémy, usporiadali veci pomocou rozložení snímok a vytvorili krásne vytvorené šablóny. Pobavte ich. Majú radi, keď používate ich veci. Necíťte sa pripútaní k vopred zabaleným dizajnom, ale nevzďaľujte sa od nich, pokiaľ nemáte dobré umelecké oko.

VI. Nezneužívaš svoje publikum nekonečným množstvom roztomilých animácií alebo vtipných zvukov

PowerPoint animácie sú roztomilé a niekedy celkom užitočné. Ale ak na každej snímke urobíte hlúpu animáciu, vaše publikum si čoskoro bude myslieť, že ste divní.

VII. Nech sú vaši počítačoví guru šťastní

Ak máte priateľa alebo kolegu, ktorý vie o počítačoch viac ako vy, urobte mu radosť. Hoďte mu občas Twinkie alebo vrecko geparda. Správajte sa k počítačovým bláznom, ako keby to boli ľudské bytosti. Koniec koncov, chcete, aby boli vašimi priateľmi.

VIII. Denne budeš zálohovať svoje súbory

Áno, každý deň. Jedného dňa prídete do práce len preto, aby ste na mieste, kde býval váš stôl, objavili hromadu trosiek. Federálny agent zoberie to, čo zostalo z klávesnice vášho počítača, a zasmeje sa. Ak však budete zálohovať každý deň, neprídete o viac ako jeden deň práce.

IX. Neboj sa zla, lebo Ctrl+Z je vždy s tebou

Kráčajte vpred s odvahou. Nie ste si istí, čo tlačidlo robí? Kliknite na to! Kliknite naň dvakrát, ak sa budete cítiť silní! Najhoršie, čo to môže urobiť, je pokaziť vašu prezentáciu. Ak sa tak stane, môžete stlačením klávesov Ctrl+Z nastaviť veci tak, ako by mali byť.

Ak niečo naozaj pokazíte, jednoducho prezentáciu zatvorte bez uloženia. Potom otvorte predtým uloženú verziu. Koniec koncov, poslúchli ste prvé prikázanie, však?

X. Neprepadni panike

Si jediný, kto vie, že si nervózny. Pôjde ti to dobre. Predstavte si publikum nahé, ak to pomôže. (Pokiaľ, samozrejme, nerobíte prezentáciu v nudistickom klube a v skutočnosti sú nahí, v takom prípade si ich skúste predstaviť s oblečením.)