Desať najlepších funkcií v Exceli 2010

Ak hľadáte rýchly prehľad o tom, čo je skvelé v Exceli 2010, už nehľadajte! Len letmý pohľad nadol v zozname vám povie, že hlavným cieľom funkcií je grafika, grafika, grafika!

• Podmienené formátovanie a krivky: Podmienené formátovanie v Exceli 2010 vám dáva možnosť definovať formátovanie, keď hodnoty v bunkách spĺňajú určité podmienky. Teraz môžete okamžite použiť jeden z mnohých rôznych dátových pruhov, farebných mierok a sád ikon na výber buniek jednoduchým kliknutím na miniatúru sady v príslušných kontextových paletách.

  Keď použijete množinu údajových pruhov na rozsah buniek, dĺžka každého pruhu v bunke predstavuje jeho hodnotu vo vzťahu k ostatným. Keď použijete sadu farebných mierok, každý odtieň farby v bunke predstavuje svoju hodnotu vo vzťahu k ostatným. Okrem toho, keď použijete jednu zo sád ikon, každá ikona v bunke predstavuje svoju hodnotu vo vzťahu k ostatným.

  Sparklines sú najnovším grafickým doplnkom Excelu. Sú to malé grafy (tak malé, že sa zmestia do aktuálnej výšky bunky pracovného hárka), ktoré vizuálne predstavujú zmeny v rozsahoch súvisiacich údajov. Krivky môžete použiť na upozorňovanie na trendy v údajoch, ako aj na pomoc používateľom rýchlo rozpoznať vysoké a nízke hodnoty.

• Štýly buniek: Excel 2010 ponúka viac ako 40 farebných hotových štýlov. Toto sú štýly, ktoré si môžete zobraziť v hárku pomocou živého náhľadu predtým, ako ich použijete. Štýl bunky použijete na výber bunky rýchlym a jednoduchým kliknutím na jej miniatúru v galérii Štýly buniek.

• Formátovanie a úpravy na karte Domov: Karta Domov na páse s nástrojmi Excel doslova prináša domov všetky bežne používané funkcie formátovania a úprav. Časy, keď ste museli hľadať správne tlačidlo na nejakom dlhom, roztiahnutom paneli s nástrojmi alebo v nejakom čiastočne rozmiestnenom rozbaľovacom menu, sú preč. Teraz všetko, čo musíte urobiť, je nájsť skupinu, ktorá obsahuje príkazové tlačidlo, ktoré potrebujete, a kliknúť naň. Čo môže byť jednoduchšie!

• Grafy z karty Vložiť: Excel 2010 ukončuje Sprievodcu grafom a ponúka vám priamy prístup ku všetkým hlavným typom grafov na karte Vložiť na páse s nástrojmi. Jednoducho vyberte údaje do grafu, kliknite na príkazové tlačidlo pre typ grafu na karte Vložiť a potom vyberte štýl, ktorý chcete pre daný typ grafu. A s trochou pomoci z mnohých príkazových tlačidiel a galérií na kartách Návrh, Rozloženie a Formát na kontextovej karte Nástroje grafu máte skutočne profesionálne vyzerajúci graf pripravený na tlač!

• Formátovať ako tabuľku: Táto funkcia je skutočným strážcom. Formátovaním tabuľky údajov pomocou jedného z mnohých štýlov tabuliek dostupných v rozbaľovacej galérii Štýly tabuliek máte istotu, že všetky nové položky zadané do tabuľky budú naformátované rovnakým spôsobom ako ostatné položky na podobných pozíciách v stôl. Ešte lepšie je, že všetky nové položky v tabuľke sa automaticky považujú za súčasť tabuľky, pokiaľ ide o formátovanie, triedenie a filtrovanie.

• Zobrazenie rozloženia strany: Keď toto zobrazenie zapnete kliknutím na tlačidlo Zobrazenie rozloženia strany na stavovom riadku, Excel nezobrazí zlomy strán len ako mizerné bodkované čiary ako v starších verziách, ale aj ako skutočné oddelenia. Okrem toho program zobrazuje okraje pre každú stranu vrátane hlavičiek a pätiek definovaných pre zostavu (ktoré môžete definovať a upravovať priamo v oblastiach okrajov, keď je program v tomto zobrazení).

  Ako extra príjemný doplnok Excel pridáva pár vodorovných a zvislých pravítok, ktoré sprevádzajú štandardné hlavičky stĺpcov a riadkov. Skombinujte túto skvelú funkciu s posúvačom Lupa a funkciou Ukážka zalomenia strany a budete si užívať prípravu tabuľky na tlač.

• Galérie štýlov: Excel 2010 je plný galérií štýlov, vďaka ktorým je jednoduché použiť nové sofistikované (a v mnohých prípadoch veľmi farebné) formátovanie na grafy, tabuľky a zoznamy údajov a rôzne a rôzne grafiky, ktoré pridáte do vaše pracovné listy. Štýlové galérie Excelu v spojení s funkciou živého náhľadu vás veľmi povzbudzujú k vytváraniu lepšie vyzerajúcich, farebnejších a zaujímavejších tabuliek.

• Informácie o dokumente a tlač v zobrazení Backstage: Úplne nové zobrazenie Backstage v Exceli vám umožňuje jednoducho získať všetky vlastnosti a štatistiky (technicky známe ako metadáta) o súbore zošita, ktorý upravujete (vrátane miniatúry jeho obsahu) na jednom paneli. výberom FileInfo (Alt+F). Toto nové zobrazenie Backstage tiež uľahčuje náhľad, zmenu nastavení a tlač pracovného hárka pomocou nového panela Tlačiť výberom FilePrint (Ctrl+P alebo Alt+FP).

• Pás s nástrojmi: Pás s nástrojmi je srdcom nového používateľského rozhrania Excelu 2010. Na základe jadra štandardných kariet, ku ktorým sa podľa potreby pridávajú rôzne takzvané kontextové karty pri formátovaní a úprave špecifických prvkov (ako sú tabuľky s údajmi, grafy, kontingenčné tabuľky a grafické objekty), spája pás s nástrojmi väčšinu všetkých príkazov, ktoré budete potrebovať pri vykonávaní konkrétnych úloh v Exceli.

• Živá ukážka: Živá ukážka funguje so všetkými galériami štýlov, ako aj s rozbaľovacími ponukami Písmo a Veľkosť písma v skupine Písmo na karte Domov. Umožňuje vám vidieť, ako by vyzerali údaje v aktuálnom výbere bunky s konkrétnym formátovaním, typom písma alebo veľkosťou písma predtým, ako skutočne použijete formátovanie na rozsah. Jediné, čo musíte urobiť, je prejsť myšou na miniatúry v rozbaľovacej ponuke alebo galérii, aby ste videli, ako bude každý z jeho štýlov vyzerať na vašich skutočných údajoch.

  Mnohé z väčších galérií štýlov majú tlačidlá číselníka, ktoré vám umožňujú zobraziť nové riadky miniatúr v galérii, aby ste si mohli prezrieť ich štýly bez toho, aby ste zakryli akúkoľvek časť výberu buniek (ako by to bolo v prípade, ak by ste galériu skutočne otvorili kliknutím na jeho rozbaľovacie tlačidlo Viac). Keď konečne uvidíte formátovanie, ktoré zodpovedá vašim údajom na tričku, stačí kliknúť na jeho miniatúru a použiť ho na vybraný rozsah buniek.