Jednou zo spoločných tém balíka Office 2013 je, že všetky programy vyzerajú a fungujú rovnako. Keď sa naučíte používať Word, zistíte, že nie je oveľa ťažšie naučiť sa Excel alebo PowerPoint, pretože všetky karty na páse s nástrojmi fungujú podobným spôsobom.
Ešte lepšie je, že rovnaké príkazy stlačeného klávesu fungujú rovnako vo všetkých programoch balíka Office 2013. Zapamätaním si klávesových skratiek budete môcť s Office 2013 pracovať rýchlejšie a efektívnejšie bez ohľadu na to, ktorý konkrétny program práve používate.
Mnoho ľudí sa bojí urobiť chybu, a tak nakoniec nikdy nevyskúšajú nič nové, čo by im mohlo ušetriť čas a uľahčiť im život. Našťastie, Office 2013 vám umožňuje voľne experimentovať s rôznymi príkazmi, pretože ak urobíte čokoľvek, napríklad vymažete alebo upravíte text alebo pridáte obrázok alebo stranu, môžete okamžite vrátiť to, čo ste práve urobili, pomocou príkazu Späť (Ctrl+Z). .
S príkazom Späť, ktorý vás chráni, môžete vyskúšať rôzne príkazy a zistiť, čo robia. Ak veci nefungujú tak, ako ste si mysleli, stlačte Ctrl+Z a zrušte posledné zmeny.
Ak skončíte vrátením zmeny a potom si zrazu uvedomíte, že ste túto zmenu nakoniec vrátiť nechceli, môžete zopakovať príkaz, ktorý ste predtým zrušili. Ak chcete znova vykonať príkaz, ktorý ste zrušili, vyberte príkaz Znova (Ctrl+Y).
Úprava akéhokoľvek súboru často znamená presúvanie alebo kopírovanie údajov z jedného miesta na druhé. Pochopiteľne, tri z najbežnejších príkazov sú príkazy Vystrihnúť, Kopírovať a Prilepiť.
Ak chcete použiť príkaz Vystrihnúť alebo Kopírovať, stačí vybrať položku (text alebo obrázok) a vybrať ikonu Vystrihnúť alebo Kopírovať na karte Domov (alebo stlačením klávesov Ctrl+X vystrihnúť alebo Ctrl+C skopírovať).
Príkazy Vystrihnúť aj Kopírovať sa najčastejšie používajú s príkazom Vložiť. Príkaz Vystrihnúť bez príkazu Vložiť je však v podstate ekvivalentný vymazaniu vybratého textu alebo objektov.
Zakaždým, keď vyberiete príkaz Vystrihnúť alebo Kopírovať, Office 2013 automaticky uloží vybrané údaje (text alebo obrázky) do schránky balíka Office, do ktorej sa zmestí až 24 položiek. Po vystrihnutí alebo skopírovaní položiek do schránky balíka Office ich môžete kedykoľvek obnoviť.
Ak vypnete počítač alebo ukončíte Office 2013, všetky položky v schránke balíka Office sa stratia.
Nikdy neverte, že váš počítač, operačný systém alebo Office 2013 budú fungovať, keď ich budete potrebovať. Preto by ste mali súbor počas práce pravidelne ukladať: Ak to neurobíte a náhle sa vypne napájanie, stratíte všetky zmeny, ktoré ste v súbore vykonali od posledného uloženia. Ak ste súbor uložili naposledy pred 20 minútami, stratíte všetky zmeny, ktoré ste vykonali za posledných 20 minút.
Je dobré súbor pravidelne ukladať, napríklad keď v súbore vykonáte veľa zmien. Ak chcete uložiť súbor, stlačte Ctrl+S alebo kliknite na ikonu Uložiť na paneli s nástrojmi Rýchly prístup.
Pri prvom uložení súboru vás Office 2013 požiada o popisný názov. Po uložení súboru aspoň raz môžete zvoliť príkaz Uložiť a Office 2013 súbor uloží bez toho, aby vás obťažoval dialógovým oknom.
Napriek všetkým prísľubom bezpapierovej kancelárie viac ľudí tlačí a používa papier ako kedykoľvek predtým. Výsledkom je, že jedným z najbežnejších príkazov, ktoré budete používať, je príkaz Tlačiť.
Ak chcete vybrať príkaz Tlačiť, stlačte Ctrl+P.
Skôr ako povolíte komukoľvek vidieť váš súbor, najskôr spustite kontrolu pravopisu. Stačí stlačiť F7 a Office 2013 usilovne skontroluje pravopis vášho textu. Keď kontrola pravopisu nájde podozrivé slovo, zobrazí sa dialógové okno, ktoré vám umožní zvoliť správny pravopis, ignorovať aktuálne zvýraznené slovo alebo uložiť zvýraznené slovo do slovníka Office 2013, aby toto slovo znova neoznačilo ako nesprávne napísané.
Kontrola pravopisu je šikovná a užitočná, ale dá sa ľahko oklamať. Môžete napísať slovo správne (napríklad ich), ale použiť toto slovo nesprávne, napríklad dva ťahy po ich hnetení. Kontrola pravopisu nie vždy rozpozná gramatické chyby, takže aj tak musíte súbor opraviť manuálne, aby ste sa uistili, že v súbore nemáte žiadne nesprávne napísané alebo nesprávne slová.
Ak nechcete, aby Office 2013 kontroloval pravopis v celom súbore, zvýraznite text, ktorý chcete skontrolovať, a stlačte kláves F7.
Vo všeobecnosti strávite viac času prácou s existujúcimi súbormi ako vytváraním nových. Namiesto toho, aby ste museli zakaždým kliknúť na kartu Súbor a nájsť príkaz Otvoriť, stačí namiesto toho stlačiť Ctrl+O. Okamžite sa zobrazí okno Otvoriť, takže si môžete vybrať súbor, ktorý chcete otvoriť.
Za normálnych okolností, ak chcete vytvoriť nový súbor v Office 2013, musíte kliknúť na kartu Súbor a potom na položku Nový. Potom sa musíte rozhodnúť, či chcete vytvoriť prázdny dokument alebo použiť šablónu.
Tu je rýchly spôsob, ako vytvoriť prázdny dokument: Stačí stlačiť Ctrl+N. Office 2013 okamžite vytvorí prázdny súbor bez toho, aby ste sa museli predierať oknami.
Stlačením Ctrl+N v programe Outlook 2013 sa vytvorí iná položka, napríklad vytvorenie novej e-mailovej správy alebo úlohy, v závislosti od toho, čo práve robíte s programom Outlook.
Príkaz Nájsť vám umožňuje vyhľadať slovo alebo frázu zahrabanú niekde vo vašom súbore. Ak chcete použiť príkaz Nájsť, stačí stlačiť Ctrl+F. Otvorí sa dialógové okno, ktoré vám umožní zadať text, ktorý chcete nájsť.
Niekedy možno budete musieť nájsť a nahradiť text niečím iným, napríklad nahradiť meno vášho bratranca vlastným menom (obzvlášť užitočné pri zmene závetu v bohatom dedičstve). Ak chcete nájsť a nahradiť text, stlačte Ctrl+H. Keď sa zobrazí dialógové okno, zadajte text, ktorý chcete nájsť, a text, ktorý ho chcete nahradiť.
Pri nahrádzaní textu máte na výber, či použijete príkaz Nahradiť alebo Nahradiť všetko. Príkaz Nahradiť vám umožňuje skontrolovať každé slovo pred jeho nahradením, aby ste sa uistili, že to naozaj chcete urobiť. Príkaz Nahradiť všetko nahradí text bez toho, aby ste mali možnosť zistiť, či je správny. Pri používaní príkazu Nahradiť všetko si uvedomte, že Office 2013 môže nesprávne nahradiť slová. Napríklad, okrem nahradenie Boba s Frankom, Office 2013 môže tiež nahradiť všetky výskyty Bobcat s Frankcat, čo je pravdepodobne niečo, čo nechcú robiť.
Ak chcete zatvoriť okno, môžete buď kliknúť na pole Zavrieť v danom okne, alebo kliknúť na kartu Súbor a potom kliknúť na tlačidlo Zavrieť. Pre rýchlejšiu alternatívu stačí stlačiť Ctrl+W na okamžité zatvorenie aktuálneho okna.
Ak ste neuložili obsah aktuálneho okna, Office 2013 pred zatvorením okna zobrazí dialógové okno s otázkou, či chcete uložiť údaje.
V prípade, že chcete úplne vypnúť práve spustený program, stačí stlačiť Alt+F4. Ak máte nejaké otvorené, neuložené súbory, Office 2013 sa pred zatvorením súborov a ukončením programu najskôr opýta, či ich chcete uložiť.
Ako zablokovať Microsoft Word otváranie súborov v režime len na čítanie v systéme Windows Microsoft Word otvára súbory v režime len na čítanie, takže ich nie je možné upravovať? Nebojte sa, metódy sú uvedené nižšie
Ako opraviť chyby pri tlači nesprávnych dokumentov Microsoft Word Chyby pri tlači dokumentov Word so zmeneným typom písma, chaotickými odsekmi, chýbajúcim textom alebo strateným obsahom sú pomerne časté. Avšak, nie
Ak ste použili pero alebo zvýrazňovač na kreslenie na powerpointové snímky počas prezentácie, môžete si kresby uložiť pre ďalšiu prezentáciu alebo ich vymazať, aby ste pri ďalšom zobrazení začali s čistými powerpointovými snímkami. Ak chcete vymazať kresby perom a zvýrazňovačom, postupujte podľa týchto pokynov: Vymazanie riadkov jedna na […]
Knižnica štýlov obsahuje súbory CSS, súbory XSL (Extensible Stylesheet Language) a obrázky používané preddefinovanými vzorovými stránkami, rozloženiami strán a ovládacími prvkami v SharePointe 2010. Ak chcete nájsť súbory CSS v knižnici štýlov publikačnej lokality: Vyberte Akcie lokality→Zobraziť Všetok obsah stránky. Zobrazí sa obsah stránky. Knižnica štýlov sa nachádza v […]
Nezahlcujte svoje publikum obrovskými číslami. V programe Microsoft Excel môžete zlepšiť čitateľnosť svojich tabúľ a zostáv formátovaním čísel tak, aby sa zobrazovali v tisíckach alebo miliónoch.
Zistite, ako používať nástroje sociálnych sietí SharePoints, ktoré umožňujú jednotlivcom a skupinám komunikovať, spolupracovať, zdieľať a spájať sa.
Juliánske dátumy sa často používajú vo výrobných prostrediach ako časová pečiatka a rýchla referencia pre číslo šarže. Tento typ kódovania dátumu umožňuje maloobchodníkom, spotrebiteľom a servisným zástupcom identifikovať, kedy bol produkt vyrobený, a teda aj vek produktu. Juliánske dátumy sa používajú aj v programovaní, armáde a astronómii. Rôzne […]
V Accesse 2016 môžete vytvoriť webovú aplikáciu. Čo je to teda webová aplikácia? Web znamená, že je online a aplikácia je len skratka pre „aplikáciu“. Vlastná webová aplikácia je online databázová aplikácia, ku ktorej sa pristupuje z cloudu pomocou prehliadača. Vytvárate a udržiavate webovú aplikáciu vo verzii pre počítače […]
Väčšina stránok v SharePointe 2010 zobrazuje zoznam navigačných prepojení na paneli Rýchle spustenie pozdĺž ľavej strany stránky. Panel Rýchle spustenie zobrazuje prepojenia na odporúčaný obsah lokality, ako sú zoznamy, knižnice, lokality a publikačné stránky. Panel Rýchle spustenie obsahuje dva veľmi dôležité odkazy: Odkaz na celý obsah lokality: […]
Pre jednoduché problémy Riešiteľ v Exceli zvyčajne rýchlo nájde optimálne hodnoty premennej Riešiteľ pre cieľovú funkciu. V niektorých prípadoch má však Riešiteľ problém nájsť hodnoty premennej Riešiteľ, ktoré optimalizujú cieľovú funkciu. V týchto prípadoch Riešiteľ zvyčajne zobrazí hlásenie alebo chybové hlásenie, ktoré popisuje alebo diskutuje problém, ktorý […]
