PowerPoint je podobný textovému procesoru, až na to, že je zameraný skôr na vytváranie prezentácií než dokumentov . Prezentácie programu PowerPoint pozostávajú z jednej alebo viacerých snímok . Každá snímka môže obsahovať text, grafiku a ďalšie informácie. Môžete jednoducho zmeniť usporiadanie snímok v prezentácii programu PowerPoint, odstrániť snímky, ktoré nepotrebujete, pridať nové snímky alebo upraviť obsah existujúcich snímok.
Na vytváranie a prezentáciu prezentácií môžete použiť PowerPoint alebo môžete na zobrazenie prezentácií použiť jeden z nasledujúcich typov médií:
-
Počítačový monitor: Váš počítačový monitor, či už CRT monitor alebo LCD, je vhodným spôsobom zobrazenia prezentácie, keď ju zobrazujete len jednej alebo dvom ďalším ľuďom.
-
Počítačový projektor: Počítačový projektor premieta obraz vášho počítačového monitora na obrazovku, aby si ho mohli pozrieť veľké publikum.
-
Závesné fólie: Závesné fólie možno použiť na zobrazenie prezentácie pomocou spätného projektora.
-
Vytlačené strany: Vytlačené strany vám umožňujú distribuovať vytlačenú kópiu celej vašej prezentácie každému členovi vášho publika.
-
35 mm diapozitívy: Za poplatok si môžete nechať vytlačiť svoju prezentáciu na 35 mm diapozitív buď miestnou spoločnosťou alebo cez internet.
Prezentácia je pre PowerPoint to, čo je dokument pre Word alebo pracovný hárok pre Excel. Každá prezentácia, ktorú vytvoríte, sa uloží na pevný disk ako samostatný súbor.
Prezentácie programu PowerPoint 2007 majú na koniec názvov súborov pridanú príponu .pptx. Napríklad Sales Conference.pptx a History Day.pptx sú platné názvy súborov programu PowerPoint. Keď zadáte názov súboru pre nový súbor programu PowerPoint, nemusíte zadávať príponu .pptx, pretože PowerPoint automaticky pridá príponu za vás.