Microsoft Word je najobľúbenejší z aplikácií Office 2013, pretože takmer každý potrebuje vytvárať textové dokumenty toho či onoho typu. Pomocou programu Word môžete vytvárať všetko od krycích listov faxu cez školské výskumné práce až po listy z rodinných dovoleniek.
Môžete vytvoriť nový prázdny dokument alebo môžete nový dokument založiť na šablóne. Každá aplikácia balíka Office má nejaké šablóny, ktoré sú uložené lokálne na vašom pevnom disku, a mnoho ďalších, ktoré sú dostupné cez internet. Po spustení nového dokumentu môžete v prípade potreby upraviť veľkosť a orientáciu papiera.
Šablóna je špeciálny druh dokumentu, ktorý je navrhnutý tak, aby byť vzorom pre nové dokumenty. Šablóny majú inú príponu súboru (.dotx alebo .dotm) ako bežné dokumenty (.docx alebo .doc). Keď spustíte nový dokument založený na šablóne, samotný súbor šablóny nie je ovplyvnený, takže je vždy rovnaký, keď ho použijete.
Aj keď spustíte prázdny dokument, stále (technicky) používate šablónu. Ide o šablónu s názvom Normal a špecifikuje určité predvolené nastavenia pre nový prázdny dokument, ako sú predvolené písma (Calibri pre hlavný text a Cambria pre nadpisy), predvolené veľkosti písma (11 bodov pre hlavný text) a okraje (1 palec na všetkých stranách).
Keď vytvoríte nový dokument kliknutím na ikonu Prázdny dokument alebo stlačením Ctrl+N, výsledný dokument bude založený na šablóne Normal. Ak sa budete držať predvolených hodnôt pre definíciu šablóny Normal, šablóna Normal nebude existovať ako samostatný súbor. Je zabudovaný do samotného Wordu.
Nenájdete ho, ak ho budete hľadať na pevnom disku. Ak však zmeníte jedno alebo viacero nastavení šablóny Normal, Word ich uloží do súboru s názvom Normal.dotm. Ak Word v ktoromkoľvek bode nemôže nájsť Normal.dotm, vráti sa k svojej interne uloženej kópii a vráti sa k predvoleným hodnotám.
To je dôležité vedieť, pretože ak niekedy náhodou predefinujete šablónu Normal tak, aby vytvárala dokumenty s nechcenými nastaveniami, alebo ak sa niekedy poškodí, stačí nájsť a odstrániť Normal.dotm z pevného disku a vrátiť sa späť na novú verziu predvolených nastavení pre nové prázdne dokumenty. Šablóna je uložená v C:UsersuserAppDataRoamingMicrosoftTemplates, kde používateľ je prihlásené používateľské meno.