Čo sú kontingenčné tabuľky v Exceli? Čo s nimi môžete robiť?

Vo všeobecnom zmysle kontingenčné tabuľky Excelu preberajú veľké množstvo informácií a kondenzujú tieto údaje do zostavy, ktorá vám povie niečo užitočné alebo zaujímavé. Pozrite si napríklad nasledujúcu tabuľku.

Niekoľko skvelých údajov, ale ako im dať zmysel?

Táto tabuľka obsahuje viac ako 100 záznamov, z ktorých každý je objednávkou z propagácie predaja. To nie je veľa údajov vo väčšom systéme vecí, ale snažiť sa pochopiť zmysel aj v tomto relatívne malom súbore údajov len pohľadom na obsah tabuľky je márne. Napríklad, koľko slúchadiel sa predalo prostredníctvom reklamy na sociálnych sieťach? Kto vie? Aha, ale teraz sa pozrite na obrázok nižšie, ktorý zobrazuje kontingenčnú tabuľku Excel zostavenú z údajov objednávky. Tento prehľad uvádza počet predaných jednotiek pre každý produkt na základe každej akcie. Odtiaľto môžete rýchlo vidieť, že 322 slúchadiel sa predalo prostredníctvom reklamy na sociálnych sieťach. To je to, čo kontingenčné tabuľky robia.

Kontingenčná tabuľka vytvára poriadok z dátového chaosu.

Kontingenčné tabuľky vám pomôžu analyzovať veľké množstvo údajov vykonaním troch operácií: zoskupením údajov do kategórií; sumarizácia údajov pomocou výpočtov; a filtrovanie údajov, aby sa zobrazili len záznamy, s ktorými chcete pracovať:

• Zoskupovanie: Kontingenčná tabuľka je výkonný nástroj na analýzu údajov čiastočne preto, že automaticky zoskupuje veľké množstvá údajov do menších, lepšie spravovateľných častí. Predpokladajme napríklad, že máte zdroj údajov s poľom Región, v ktorom každá položka obsahuje jednu zo štyroch hodnôt: Východ, Západ, Sever a Juh. Pôvodné údaje môžu obsahovať tisíce záznamov, ale ak svoju kontingenčnú tabuľku vytvoríte pomocou poľa Oblasť, výsledná tabuľka bude mať iba štyri riadky – každý pre štyri jedinečné hodnoty regiónu vo vašich údajoch.

Po vytvorení kontingenčnej tabuľky si môžete vytvoriť aj vlastné zoskupenie . Ak napríklad vaše údaje obsahujú pole Krajina, môžete zostaviť kontingenčnú tabuľku na zoskupenie všetkých záznamov, ktoré majú rovnakú hodnotu Krajina. Keď to urobíte, môžete ďalej zoskupiť jedinečné hodnoty krajiny do kontinentov: Severná Amerika, Južná Amerika, Európa atď.

• Sumarizácia: V spojení so zoskupovaním údajov podľa jedinečných hodnôt v jednom alebo viacerých poliach Excel zobrazuje aj súhrnné výpočty pre každú skupinu. Predvolený výpočet je súčet, čo znamená, že pre každú skupinu Excel spočíta všetky hodnoty v určitom určenom poli. Napríklad, ak vaše údaje obsahujú pole Región a pole Predaj, kontingenčná tabuľka môže zoskupiť jedinečné hodnoty regiónu a zobraziť súčet hodnôt predaja pre každú z nich. Excel má ďalšie súhrnné výpočty vrátane počtu, priemeru, maxima, minima a štandardnej odchýlky.

Ešte výkonnejšia je kontingenčná tabuľka, ktorá môže zobrazovať súhrny pre jednu skupinu rozdelené podľa inej. Predpokladajme napríklad, že vaše údaje o predaji obsahujú aj pole Produkt. Môžete nastaviť kontingenčnú tabuľku, ktorá zobrazí celkový predaj pre každý produkt, rozdelený podľa regiónov.

• Filtrovanie: Kontingenčná tabuľka vám tiež umožňuje zobraziť len podmnožinu údajov. V predvolenom nastavení napríklad zoskupenia kontingenčnej tabuľky zobrazujú všetky jedinečné hodnoty v poli. S každým zoskupením však môžete manipulovať a skryť tie, ktoré nechcete zobraziť. Každá kontingenčná tabuľka sa dodáva aj s filtrom zostavy, ktorý vám umožňuje použiť filter na celú kontingenčnú tabuľku. Predpokladajme napríklad, že vaše údaje o predaji obsahujú aj pole Zákazník. Umiestnením tohto poľa do filtra zostavy kontingenčnej tabuľky môžete zostavu kontingenčnej tabuľky filtrovať tak, aby zobrazovala len výsledky pre jedného zákazníka.

Funkcie kontingenčnej tabuľky programu Excel

S kontingenčnými tabuľkami sa môžete veľmi rýchlo zorientovať, keď sa naučíte niekoľko kľúčových pojmov. Musíte pochopiť funkcie, ktoré tvoria typickú kontingenčnú tabuľku, najmä štyri oblasti – riadok, stĺpec, údaje a filter – do ktorých pridávate polia z údajov. Pozrite si nasledujúce funkcie kontingenčnej tabuľky:

• Oblasť riadkov: Vertikálne zobrazuje jedinečné hodnoty z poľa vo vašich údajoch.
• Oblasť stĺpca: Zobrazuje vodorovne jedinečné hodnoty z poľa vo vašich údajoch.
• Oblasť hodnôt: Zobrazuje výsledky výpočtu, ktorý Excel použil na číselné pole vo vašich údajoch.
• Hlavička poľa riadka: Identifikuje pole obsiahnuté v oblasti riadka. Záhlavie poľa riadka môžete použiť aj na filtrovanie hodnôt poľa, ktoré sa zobrazujú v oblasti riadka.
• Hlavička poľa stĺpca: Identifikuje pole obsiahnuté v oblasti stĺpca. Záhlavie poľa stĺpca môžete použiť aj na filtrovanie hodnôt poľa, ktoré sa zobrazujú v oblasti stĺpca.
• Hlavička poľa hodnoty: Určuje výpočet (napríklad Suma) aj pole (napríklad Množstvo) použité v oblasti hodnôt.
• Oblasť filtra: Zobrazí rozbaľovací zoznam, ktorý obsahuje jedinečné hodnoty z poľa. Keď vyberiete hodnotu zo zoznamu, Excel filtruje výsledky kontingenčnej tabuľky tak, aby obsahovali iba záznamy, ktoré zodpovedajú vybratej hodnote.

Vlastnosti typickej kontingenčnej tabuľky.

Zistite, ako vytvoriť kontingenčnú tabuľku v Exceli 2019 .