Čo sú informačné panely a zostavy v Exceli?

V Exceli nie je ťažké zameniť zostavu a dashboard . V skutočnosti sa čiara medzi správami a informačnými panelmi často zahmlieva. Je užitočné vyčistiť vzduch a pochopiť základné atribúty toho, čo sa považuje za zostavy a informačné panely.

Definovanie reportov v Exceli

Správa je pravdepodobne najbežnejšou aplikáciou business intelligence. Správa môže byť opísaný ako dokumentu, ktorý obsahuje údaje používané na čítanie alebo prezeranie. Môže to byť jednoduché ako údajová tabuľka alebo zložité ako medzisúčtové zobrazenie s interaktívnymi podrobnosťami, podobne ako funkcie medzisúčtu alebo kontingenčnej tabuľky v Exceli.

Kľúčovým atribútom správy je, že nevedie čitateľa k vopred definovanému záveru. Hoci zostavy môžu obsahovať analýzy, agregácie a dokonca aj grafy, zostavy často umožňujú koncovým používateľom použiť na údaje vlastný úsudok a analýzu.

Na objasnenie tohto pojmu tento obrázok ukazuje príklad správy. Tento prehľad zobrazuje štatistiku nočných návštevníkov národného parku podľa obdobia. Hoci tieto údaje môžu byť užitočné, je jasné, že táto správa nevedie čitateľa k žiadnemu vopred definovanému úsudku alebo analýze; je to jednoducho prezentovanie súhrnných údajov.

Prehľady prezentujú údaje na prezeranie, ale nevedú čitateľov k záverom.

Definovanie dashboardov v Exceli

Palubná doska je vizuálne rozhranie, ktoré poskytuje výhľad na-a-pohľad do kľúčových opatrení týkajúcich sa konkrétneho cieľa alebo obchodného procesu. Dashboardy majú tri hlavné atribúty:

• Dashboardy sú zvyčajne grafického charakteru a poskytujú vizualizácie, ktoré pomáhajú zamerať pozornosť na kľúčové trendy, porovnania a výnimky.

• Dashboardy často zobrazujú iba údaje, ktoré sú relevantné pre cieľ dashboardu.

• Pretože dashboardy sú navrhnuté s konkrétnym účelom alebo cieľom, vo svojej podstate obsahujú preddefinované závery, ktoré odbremenia koncového používateľa od vykonávania jeho vlastnej analýzy.

Nasledujúci obrázok znázorňuje dashboard, ktorý používa rovnaké údaje ako predtým. Tento informačný panel zobrazuje kľúčové informácie o štatistikách nočných návštevníkov národného parku. Ako vidíte, táto prezentácia má všetky hlavné atribúty, ktoré definujú dashboard.

Dashboardy poskytujú okamžitý pohľad na kľúčové opatrenia relevantné pre konkrétny cieľ alebo obchodný proces.

Po prvé, je to vizuálne zobrazenie, ktoré vám umožňuje rýchlo rozpoznať celkový trend v štatistikách návštevnosti cez noc. Po druhé, môžete vidieť, že tu nie sú zobrazené všetky podrobné údaje – vidíte len kľúčové časti informácií relevantných na podporu cieľa tohto informačného panela, ktorým by v tomto prípade bolo získať nejaké informácie o tom, ktoré parky by potrebovali ďalšie zdroje. zvýšiť návštevnosť. Nakoniec, na základe svojho cieľa vám tento informačný panel efektívne predkladá analýzu a závery o trendoch návštevníkov s prenocovaním.