Niekedy, keď pracujete v tabuľke Excel 2013, je napísanie vzorca na vykonanie výpočtu nepohodlné alebo zdĺhavé. Predpokladajme napríklad, že chcete sčítať hodnoty v bunkách A1 až A10. Aby ste to vyjadrili ako vzorec, museli by ste napísať každý odkaz na bunku jednotlivo, takto:
=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+A9+A10
Všetko o funkciách v Exceli
V Exceli funkcia odkazuje na určitý matematický výpočet. Funkcie môžu výrazne znížiť množstvo písania, ktoré musíte urobiť, aby ste vytvorili konkrétny výsledok. Napríklad namiesto použitia vzorca =A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+A9+A10 môžete použiť funkciu SUM takto: =SUM(A1:A10).
Pomocou funkcie môžete reprezentovať rozsah odkazom na bunku v ľavom hornom rohu, dvojbodkou a odkazom na bunku v pravom dolnom rohu. V prípade A1:A10 je len jeden stĺpec, takže ľavý horný roh je bunka A1 a pravý dolný roh je bunka A10.
Odkazy na rozsah nemožno použiť v jednoduchých vzorcoch – iba vo funkciách. Napríklad =A6:A9 by bol ako vzorec neplatný, pretože v ňom nie je zadaná žiadna matematická operácia. Nemôžete vložiť matematické operátory v rámci rozsahu. Ak chcete použiť rozsahy vo výpočte, musíte použiť funkciu.
Argumentom v Exceli je zástupný symbol pre číslo, textový reťazec, alebo odkaz buniek. Napríklad funkcia SUM vyžaduje aspoň jeden argument: rozsah buniek. Takže v predchádzajúcom príklade je argument A1:A10. Argumenty funkcie sú uzavreté v zátvorkách.
Každá funkcia má jeden alebo viac argumentov spolu s vlastnými pravidlami o tom, koľko povinných a voliteľných argumentov existuje a čo predstavujú. Nemusíte si pamätať postupnosť argumentov ( syntax ) pre každú funkciu; Excel vás o ne požiada. Excel môže dokonca navrhnúť funkciu na použitie v určitej situácii, ak si nie ste istí, čo potrebujete.
Syntax je sekvencia argumentov pre funkciu. Ak je v syntaxi viacero argumentov, sú oddelené čiarkami.
Pomocou funkcie SUM
Funkcia SUM je zďaleka najobľúbenejšou funkciou; sčítava (to znamená pridáva) rozsah údajov pozostávajúci z jednej alebo viacerých buniek, ako je tento:
=SUM(D12:D15)
Nemusíte mať použiť rad vo funkcii SUMA; ak chcete, môžete zadať adresy jednotlivých buniek. Oddeľte ich čiarkami takto:
=SUM(D12; D13; D14; D15)
Ak rozsah údajov nie je súvislý blok, musíte určiť jednotlivé bunky, ktoré sú mimo bloku. Hlavný blok je jeden argument a každá jednotlivá bunka je ďalším argumentom, ako je tento:
=SUM(D12:D15; E22)