Čo robiť, ak vám niekto pokazí finančný model

Skončili ste so svojím finančným modelom a presvedčili ste sa, aby ste ho odovzdali zvyšku svojho tímu na pravidelnú kontrolu alebo používanie. Jedného dňa potom budete počuť slová, ktoré v srdci každého modelového dizajnéra zasiahnu strach: „Prepáčte, že vás otravujem, ale tabuľka nefunguje.“

Usilovne sa snažíte neprepadať panike, ale nemôžete si pomôcť: Obleje vás studený pot. Pomyslíte si: „Dôkladne som ten model skontroloval a strávil som hodiny vysvetľovaním a dokumentovaním, ako ho používať. Ako sa im to podarilo pokaziť? Ten model bol nepriestrelný.“

Napriek narastajúcemu pocitu nepokoja sa nonšalantne prechádzate k stolu svojho kolegu a snažíte sa vyzerať pokojne. Pozriete sa a určite nie je niečo v poriadku.

Zhlboka sa nadýchnite a začnite s procesom eliminácie. Tu je niekoľko miest, kde začať:

  • Kontrolný záznam zmien vám umožní rýchlo a efektívne analyzovať hlavnú príčinu problému: Je problém v údajoch alebo v modeli? Obrátite sa na protokol auditu na titulnej strane, ktorý však zostal prázdny. Pri odovzdávaní boli používatelia požiadaní, aby zdokumentovali všetky zmeny, ale posledný zaznamenaný záznam bol váš vlastný.
  • Samozrejme, pri odovzdávaní ste si ponechali čistú kópiu hotového modelu pri každej zmene, ktorá bola vykonaná, takže môžete porovnať aktuálnu kópiu modelu s poslednou, ktorú ste mali. Ak získate rôzne odpovede z „poškodenej“ kópie a „čistej“ kópie s rovnakými vstupmi, porovnaním dvoch verzií sa dostanete bližšie k zdroju problému.
  • Kontrola všetkých kontrol chýb, ktoré ste vytvorili pri zostavovaní modelu, tiež identifikuje zdroj akýchkoľvek zjavných chýb, ktoré používatelia mohli prehliadnuť.

Ak máte viacerých používateľov, je náročnejšie určiť, kto mohol zmeniť model a či ide o manuálnu chybu, neočakávanú aktivitu alebo základný problém v návrhu modelu. Spätné sledovanie na nájdenie chyby je proces, ktorý môže byť rýchlym riešením alebo môže byť dosť komplikovaný.

Po skontrolovaní a oprave chyby môžete zistiť, čo spôsobilo konkrétnu chybu. To vám zase umožňuje zaviesť ďalšiu kontrolu chýb v rámci vášho modelu alebo podpornej štruktúry. Ak ste tak ešte neurobili, uistite sa, že model obsahuje protokol auditu, čistú verziu a kontroly chýb.

Zvážte aj pridanie ochrany do modelu a overenie údajov pre akékoľvek vstupy. Potom sa môžete rozhodnúť buď opraviť problém v aktuálnej verzii modelu, alebo sa vrátiť k originálu prenesením nových údajov do čistej kópie.


Ako zablokovať Microsoft Word otváranie súborov v režime iba na čítanie v systéme Windows

Ako zablokovať Microsoft Word otváranie súborov v režime iba na čítanie v systéme Windows

Ako zablokovať Microsoft Word otváranie súborov v režime len na čítanie v systéme Windows Microsoft Word otvára súbory v režime len na čítanie, takže ich nie je možné upravovať? Nebojte sa, metódy sú uvedené nižšie

Ako opraviť nesprávnu tlač dokumentov Microsoft Word

Ako opraviť nesprávnu tlač dokumentov Microsoft Word

Ako opraviť chyby pri tlači nesprávnych dokumentov Microsoft Word Chyby pri tlači dokumentov Word so zmeneným typom písma, chaotickými odsekmi, chýbajúcim textom alebo strateným obsahom sú pomerne časté. Avšak, nie

Vymažte kresby perom a zvýrazňovačom na svojich PowerPointových snímkach

Vymažte kresby perom a zvýrazňovačom na svojich PowerPointových snímkach

Ak ste použili pero alebo zvýrazňovač na kreslenie na powerpointové snímky počas prezentácie, môžete si kresby uložiť pre ďalšiu prezentáciu alebo ich vymazať, aby ste pri ďalšom zobrazení začali s čistými powerpointovými snímkami. Ak chcete vymazať kresby perom a zvýrazňovačom, postupujte podľa týchto pokynov: Vymazanie riadkov jedna na […]

Obsah knižnice štýlov v SharePointe 2010

Obsah knižnice štýlov v SharePointe 2010

Knižnica štýlov obsahuje súbory CSS, súbory XSL (Extensible Stylesheet Language) a obrázky používané preddefinovanými vzorovými stránkami, rozloženiami strán a ovládacími prvkami v SharePointe 2010. Ak chcete nájsť súbory CSS v knižnici štýlov publikačnej lokality: Vyberte Akcie lokality→Zobraziť Všetok obsah stránky. Zobrazí sa obsah stránky. Knižnica štýlov sa nachádza v […]

Formátovanie čísel v tisíckach a miliónoch v správach Excel

Formátovanie čísel v tisíckach a miliónoch v správach Excel

Nezahlcujte svoje publikum obrovskými číslami. V programe Microsoft Excel môžete zlepšiť čitateľnosť svojich tabúľ a zostáv formátovaním čísel tak, aby sa zobrazovali v tisíckach alebo miliónoch.

Ako zdieľať a sledovať lokality SharePoint

Ako zdieľať a sledovať lokality SharePoint

Zistite, ako používať nástroje sociálnych sietí SharePoints, ktoré umožňujú jednotlivcom a skupinám komunikovať, spolupracovať, zdieľať a spájať sa.

Ako previesť dátumy do Julianových formátov v Exceli

Ako previesť dátumy do Julianových formátov v Exceli

Juliánske dátumy sa často používajú vo výrobných prostrediach ako časová pečiatka a rýchla referencia pre číslo šarže. Tento typ kódovania dátumu umožňuje maloobchodníkom, spotrebiteľom a servisným zástupcom identifikovať, kedy bol produkt vyrobený, a teda aj vek produktu. Juliánske dátumy sa používajú aj v programovaní, armáde a astronómii. Rôzne […]

Ako vytvoriť Access Web App

Ako vytvoriť Access Web App

V Accesse 2016 môžete vytvoriť webovú aplikáciu. Čo je to teda webová aplikácia? Web znamená, že je online a aplikácia je len skratka pre „aplikáciu“. Vlastná webová aplikácia je online databázová aplikácia, ku ktorej sa pristupuje z cloudu pomocou prehliadača. Vytvárate a udržiavate webovú aplikáciu vo verzii pre počítače […]

Panel rýchleho spustenia v SharePointe 2010

Panel rýchleho spustenia v SharePointe 2010

Väčšina stránok v SharePointe 2010 zobrazuje zoznam navigačných prepojení na paneli Rýchle spustenie pozdĺž ľavej strany stránky. Panel Rýchle spustenie zobrazuje prepojenia na odporúčaný obsah lokality, ako sú zoznamy, knižnice, lokality a publikačné stránky. Panel Rýchle spustenie obsahuje dva veľmi dôležité odkazy: Odkaz na celý obsah lokality: […]

Čo znamenajú chybové hlásenia v programe Excel?

Čo znamenajú chybové hlásenia v programe Excel?

Pre jednoduché problémy Riešiteľ v Exceli zvyčajne rýchlo nájde optimálne hodnoty premennej Riešiteľ pre cieľovú funkciu. V niektorých prípadoch má však Riešiteľ problém nájsť hodnoty premennej Riešiteľ, ktoré optimalizujú cieľovú funkciu. V týchto prípadoch Riešiteľ zvyčajne zobrazí hlásenie alebo chybové hlásenie, ktoré popisuje alebo diskutuje problém, ktorý […]