Čo môžete robiť s kontingenčným grafom programu Excel?

Po vytvorení kontingenčného grafu v Exceli môžete ďalej analyzovať svoje údaje. Pozrite si niektoré zo skvelých nástrojov, ktoré Excel poskytuje na manipuláciu s informáciami v kontingenčnom grafe.

Otáčanie a opätovné otáčanie

Vec, ktorá dáva kontingenčným tabuľkám a kontingenčným grafom ich názvy, je to, že môžete pokračovať v vytváraní krížových tabuliek alebo kontingenčných údajov. Môžete napríklad prevziať údaje z jednej tabuľky a zámenou údajových radov a kategórií údajov – urobíte to iba pretiahnutím tlačidiel Stav a Produkt – môžete prevrátiť organizáciu kontingenčného grafu.

Môžete sa tiež rozhodnúť pre pivotovanie nových údajov. Napríklad dva grafy môžu zobrazovať rovnaké informácie. Rozdiel je v tom, že nový kontingenčný graf používa ako kategóriu údajov pole Stav a nie pole Mesiac. Nový kontingenčný graf naďalej používa ako rad údajov pole Produkt.

Filtrovanie údajov kontingenčného grafu

Údaje môžete tiež oddeliť umiestnením informácií do rôznych grafov. Ak napríklad presuniete údajovú položku mesiaca do poľa Filter zostavy (v dolnej polovici zoznamu polí kontingenčnej tabuľky), Excel pridá do hárka tlačidlo Mesiac (toto tlačidlo sa zobrazí v bunkách A1 a B1).

Toto tlačidlo, ktoré je súčasťou kontingenčnej tabuľky za kontingenčným grafom, vám umožňuje zobraziť informácie o predaji za všetky mesiace alebo len za jeden z mesiacov. Toto pole je predvolene nastavené na zobrazenie všetkých mesiacov (Všetky). Veci sa však skutočne začnú diať, keď sa chcete pozrieť len na údaje za jeden mesiac.

Ak chcete zobraziť predaje len za jeden mesiac, kliknite na tlačidlo so šípkou nadol napravo od rozbaľovacieho zoznamu Mesiac. Keď Excel zobrazí rozbaľovací zoznam, vyberte mesiac, za ktorý chcete zobraziť predaje, a potom kliknite na tlačidlo OK. Skúste v bunkách A1 a B1 vidieť slová Mesiac a január.

Ak chcete odstrániť položku z kontingenčného grafu, jednoducho potiahnite tlačidlo položky späť do zoznamu Pole kontingenčnej tabuľky.

Údaje môžete filtrovať aj na základe série údajov alebo kategórie údajov. V prípade kontingenčného grafu vyššie môžete kliknutím na tlačidlo so šípkou napravo od rozbaľovacieho zoznamu Menovky stĺpcov označiť, že chcete zobraziť iba informácie o konkrétnom rade údajov.

Keď Excel zobrazí rozbaľovací zoznam kávových produktov, vyberte kávu, ktorej predaje chcete zobraziť. Podobným spôsobom môžete použiť rozbaľovací zoznam Označenia riadkov na zobrazenie predaja iba pre konkrétny štát.

Tu je ešte jedna drobnosť o otáčaní a opätovnom otáčaní. Ak ste pracovali s kontingenčnými tabuľkami, možno si pamätáte, že môžete použiť krížovú tabuľku podľa viacerých položiek riadka alebo stĺpca. Niečo veľmi podobné môžete urobiť s kontingenčnými grafmi. Potiahnutím inej položky poľa do poľa Polia legendy alebo Polia osí môžete získať podrobnejšie informácie o svojich radoch údajov alebo kategóriách údajov.

Niekedy má zmysel veľa podrobností v krížových tabuľkách. Mať viacero riadkových položiek a viacero stĺpcových položiek v kontingenčnej tabuľke však dáva väčší zmysel, než pridávanie množstva podrobnosti do kontingenčných grafov vytváraním veľmi jemných radov údajov alebo kategórií údajov. Príliš veľa podrobností v kontingenčnom grafe zmení váš graf na nepochopiteľný vizuálny neporiadok.

Obnovujú sa údaje kontingenčného grafu

Keď sa údaje v tabuľke programu Excel menia, musíte aktualizovať kontingenčný graf. Máte dva spôsoby, ako povedať Excelu, aby obnovil graf:

• Môžete kliknúť na príkaz Obnoviť na karte Možnosti nástrojov kontingenčnej tabuľky.

• Z kontextovej ponuky, ktorú Excel zobrazí po kliknutí pravým tlačidlom myši na kontingenčný graf, si môžete vybrať príkaz Obnoviť údaje .

Ukážte na tlačidlo na páse programu Excel a Excel zobrazí kontextové tipy s názvom príkazového tlačidla.

Zoskupovanie a oddeľovanie údajových položiek

Hodnoty zobrazené v kontingenčnom grafe môžete zoskupiť a zrušiť zoskupenie. Predpokladajme napríklad, že chcete vziať tento kľúčový znak – ktorý je veľmi podrobný – a skryť niektoré detaily. Možno budete chcieť skombinovať podrobné informácie zobrazené pre Raňajková zmes a Raňajková zmes bez kofeínu a zobraziť len celkový predaj týchto dvoch súvisiacich produktov.

Ak to chcete urobiť, vyberte bunku Označenia riadkov alebo Bunku Označenia stĺpcov, ktoré chcete zoskupiť, kliknite pravým tlačidlom myši na výber a v kontextovej ponuke vyberte položku Skupina. Potom kliknite pravým tlačidlom myši na novú skupinu a v kontextovej ponuke vyberte možnosť Zbaliť.

Po zoskupení a zbalení Excel zobrazí v kontingenčnom grafe (a v podpornej kontingenčnej tabuľke) iba súčty skupín. Kombinovaný predaj Breakfast Blast je označený ako Group1.

Ak chcete zobraziť predtým zbalené podrobnosti, kliknite pravým tlačidlom myši na bunku Označenia riadkov alebo Označenia stĺpcov, ktorá zobrazuje zbalené zoskupenie. Potom v zobrazenej ponuke vyberte Rozbaliť/Zbaliť → Rozbaliť.

Ak chcete zobraziť predtým zoskupené podrobnosti, kliknite pravým tlačidlom myši na bunku Označenia riadkov alebo Označenia stĺpcov, ktorá zobrazuje zoskupenie. Potom v zobrazenej ponuke vyberte možnosť Oddeliť.