Tabuľka je, no, zoznam. Táto definícia znie zjednodušene. Ale pozrite sa na jednoduchú tabuľku zobrazenú tu. Táto tabuľka zobrazuje položky, ktoré by ste mohli nakupovať v obchode s potravinami na ceste domov z práce.
Tabuľka: Začnite so základmi.
Tabuľky zvyčajne obsahujú viac informácií, ako je uvedené tu. Pozrite sa napríklad na tabuľku zobrazenú na nasledujúcom obrázku. Napríklad v stĺpci A tabuľka uvádza obchod, kde si môžete položku zakúpiť. V stĺpci C táto rozšírená tabuľka uvádza množstvo niektorých položiek, ktoré potrebujete. V stĺpci D táto tabuľka poskytuje hrubý odhad ceny.
Zoznam potravín pre serióznejších zákazníkov. . . ako ty.
Excelová tabuľka zvyčajne vyzerá skôr ako tu zobrazený zoznam. Tabuľka zvyčajne obsahuje pomerne podrobné popisy mnohých položiek. Ale po odstránení všetkých detailov tabuľka v Exceli v podstate pripomína rozšírený nákupný zoznam potravín zobrazený na obrázku.
Pozrite sa bližšie na druhú tabuľku. Po prvé, každý stĺpec zobrazuje konkrétny druh informácií. V jazyku návrhu databázy každý stĺpec predstavuje pole. Každé pole uchováva rovnaký druh informácií. Stĺpec A napríklad zobrazuje obchod, kde sa dá kúpiť nejaký tovar. (Môžete tiež povedať, že toto je pole Obchod.) Každá informácia zobrazená v stĺpci A – pole Obchod – pomenúva obchod: Sams Grocery, Hughes Dairy a Butchermans.
Prvý riadok v hárku programu Excel obsahuje názvy polí. Napríklad riadok 1 pomenúva štyri polia, ktoré tvoria zoznam: Obchod, Položka, Množstvo a Cena. Na pomenovanie alebo identifikáciu polí v zozname vždy používate prvý riadok, nazývaný riadok hlavičky, zoznamu Excel.
Počnúc riadkom 2 každý riadok predstavuje záznam alebo položku v tabuľke. Záznam je zbierka súvisiacich odborov. Napríklad záznam v riadku 2 ukazuje, že v obchode Sams Grocery plánujete kúpiť dva bochníky chleba za cenu 1 USD za kus.
3. riadok zobrazuje alebo popisuje inú položku, kávu, tiež v obchode Sams Grocery, za 8 dolárov. Rovnakým spôsobom ostatné riadky superveľkého zoznamu potravín zobrazujú položky, ktoré budete kupovať. Pre každú položku tabuľka identifikuje obchod, položku, množstvo a cenu.