Čo je SharePoint?

SharePoint je špičkové serverové prostredie pre spoluprácu od spoločnosti Microsoft, ktoré poskytuje nástroje na zdieľanie dokumentov a údajov medzi rôznymi organizáciami v rámci podnikovej siete. SharePoint, ktorý je zvyčajne nasadený v podnikovej sieti ako séria intranetových lokalít, umožňuje rôznym oddeleniam kontrolovať ich vlastnú bezpečnosť, pracovné skupiny, dokumenty a údaje.

Ako každá iná webová lokalita, lokalita SharePoint – alebo individuálna stránka v rámci lokality – je prístupná prostredníctvom adresy URL, ku ktorej má používateľ prístup pomocou štandardného webového prehliadača.

SharePoint sa najčastejšie používa na ukladanie dokumentov s riadenou verziou, ako sú dokumenty programu Word a pracovné hárky programu Excel. V mnohých prostrediach sa e-mail používa na posielanie dokumentov tam a späť medzi používateľmi. Potenciál zamieňania rôznych verzií toho istého dokumentu je značný. Ukladanie viacerých kópií toho istého dokumentu tiež zaberá veľa miesta na disku. Keďže SharePoint poskytuje jediný zdroj na ukladanie, prezeranie a aktualizáciu dokumentov, mnohé z týchto problémov sú eliminované.

A keďže SharePoint ľahko zvládne prakticky akýkoľvek typ dokumentu, často sa používa na konsolidáciu a ukladanie rôznych typov dokumentácie (napríklad projektové výkresy, videá, schémy, fotografie a pracovné zošity), ktoré sú potrebné pre veľké projekty, kde musí spolupracovať viacero tímov. .

Spoločnosť Microsoft si vybrala SharePoint ako platformu pre publikovanie v Exceli kvôli významným funkciám zabudovaným do SharePoint, vrátane týchto:

• Zabezpečenie: SharePoint podporuje používateľov a skupiny používateľov. Používateľom a skupinám môže byť udelený alebo zamietnutý prístup k rôznym častiam webovej lokality SharePoint a určeným používateľom môže byť udelené povolenie na pridanie, odstránenie alebo úpravu lokality.
• Tvorba verzií: SharePoint automaticky udržiava históriu verzií objektov a údajov. Zmeny je možné vrátiť do predchádzajúceho stavu prakticky kedykoľvek. Možnosť vrátiť zmeny späť môže byť poskytnutá jednotlivým používateľom a podpora DBA sa nevyžaduje.
• Kôš: Vymazané údaje a objekty sú uložené v „koši“, aby sa dali v prípade potreby obnoviť. SharePoint podporuje pre svoje údaje funkciu Späť.
• Upozornenia: Používatelia a skupiny môžu byť upozornení e-mailovou správou vždy, keď sa konkrétny dokument v SharePointe pridá, odstráni alebo zmení. Po udelení správnych povolení môžu používatelia spravovať svoje vlastné upozornenia.
• Údržba koncových používateľov: Stránky SharePoint majú udržiavať ich používatelia bez zásahu oddelení IT. Hoci stránky SharePointu nie sú také flexibilné ako typické webové stránky, vývojár SharePointu môže pridávať alebo odstraňovať funkcie zo stránok; meniť fonty, nadpisy, farby a iné atribúty stránok; vytvárať podstránky a zoznamy; a vykonávať mnoho ďalších úloh údržby a vylepšenia.
• Ďalšie funkcie: Každá lokalita SharePoint obsahuje množstvo funkcií, ako napríklad kalendár, zoznam úloh a oznámenia, ktoré môžu používatelia vypnúť alebo odstrániť.

Väčšina IT organizácií už implementovala prostredie SharePoint, takže vaša organizácia už pravdepodobne má SharePoint vo svojej sieti spustený. Žiadny osamelý používateľ nemôže jednoducho spustiť lokalitu SharePoint. Ak máte záujem používať SharePoint, kontaktujte svoje IT oddelenie a informujte sa o získaní prístupu na lokalitu SharePoint.