Čo je Outlook?

Program Outlook nemá rovnaký charakter ako ostatné programy balíka Office. Je to trochu iné v tom, že to, čo vidíte na obrazovke, sa zmení po kliknutí na tlačidlo Navigácia v spodnej časti okna programu Outlook. Kliknite na navigačné tlačidlo – Pošta, Kalendár, Ľudia, Úlohy, Poznámky, Priečinky alebo Odkazy – a prejdete do iného okna programu Outlook.

Outlook 2019 slúži na mnohé účely. V podstate je to všetko toto:

• E-mailový program: Môžete ho použiť na odosielanie a prijímanie e-mailových správ a súborov, ako aj na organizovanie e-mailových správ do rôznych priečinkov, aby ste o nich mali prehľad.
• Plánovač schôdzok: Outlook je kalendár na plánovanie schôdzok a stretnutí. Na prvý pohľad zistíte, kedy a kde vás očakávajú, budete upozorňovaní na nadchádzajúce stretnutia a stretnutia a pozývate na stretnutia spolupracovníkov.
• Adresár: Aplikácia môže ukladať adresy, telefónne čísla a e-mailové adresy priateľov, nepriateľov, klientov a rodinných príslušníkov. Vyhľadanie týchto informácií v priečinku Kontakty je jednoduché.
• Pripomenutie úlohy: Outlook je prostriedkom plánovania projektov. Použite pripomenutia úloh programu Outlook, aby ste mali prehľad . Môžete zistiť, kedy padajú termíny, a podľa toho si naplánovať pracovnú náplň.
• Zásuvka na poznámky: Táto časť programu je miestom na zapisovanie poznámok a pripomienok.

Potrebujete Outlook?

Skôr než preniknete do tajomstiev Outlooku, opýtajte sa sami seba, či túto aplikáciu potrebujete. Ak nedostávate množstvo e-mailov, váš kalendár nie je preplnený a kancelária, v ktorej pracujete, nevyžaduje, aby ste používali Outlook, zvážte použitie e-mailového programu, ktorý nie je taký ťažkopádny ako Outlook, alebo ešte lepšie, zvážte použitie webového e-mailového programu.

Outlook je dobrý v organizovaní e-mailov, aby ste mohli rýchlo nájsť správy a odpovedať na ne. Je dobrý pri spracovávaní množstva e-mailov. Outlook vám môže pomôcť spravovať plány a koordinovať stretnutia so spolupracovníkmi. Môže vám to pomôcť sledovať, kde by ste mali byť a kedy tam máte byť.

Na druhej strane však má Outlook oveľa viac funkcií, než väčšina ľudí potrebuje, a všetky tieto funkcie zahlcujú Outlook a sťažujú jeho používanie. E-mailové správy sa navyše uchovávajú vo vašom počítači. Ak so sebou nenosíte notebook, musíte byť pri svojom domácom počítači alebo počítači v kancelárii, aby ste si vyzdvihli e-maily. Pomocou webového e-mailového programu sa správy ukladajú na server na internete a všetka e-mailová aktivita – vytváranie, odosielanie a prijímanie správ – sa vykonáva prostredníctvom webového prehliadača. Môžete byť v Timbuktu a stále si zbierať e-maily, ak nájdete počítač s pripojením na internet. Nemusíte byť doma alebo v kancelárii, aby ste si prečítali e-maily.

Ak vás webový e-mail oslovil, opýtajte sa svojho poskytovateľa internetových služieb, či ponúka webovú e-mailovú službu. Alebo vyskúšajte službu Google Mail , ktorá je bezplatná a ľahko sa používa. Google Mail ponúka kalendár a ďalšie vybavenie, ako aj posielanie e-mailov. Ak to chcete zjednodušiť a dokážete to zvládnuť, vyhnite sa Outlooku.

Ak pracujete v podnikovom prostredí, získajte kópiu Outlook 2019 For LuckyTemplates od Faithe Wempen a Billa Dyszela. Popisuje výhody a nevýhody používania Outlooku v podnikovom prostredí.