Čo je nové v programe Microsoft Outlook 2016?

Vydanie Outlooku 2016 sa zameriava najmä na odstránenie neporiadku používateľského rozhrania a zjednodušenie pracovného postupu. Microsoft Outlook je celosvetovo najobľúbenejší firemný e-mailový klient. Aplikácia už ponúka výbornú integráciu s kontaktmi, kalendármi, poznámkami, úlohami a samozrejme e-mailom.

Outlook 2016 sa zameriava na odpratanie používateľského rozhrania a zjednodušenie pracovného toku.

Niektoré z nových funkcií v programe Microsoft Outlook 2016 sú nasledovné:

Push e-mailová podpora v programe Outlook 2016

Hoci push e-maily nie sú novinkou a boli implementované v Apple Mail, Windows Mail (Metro), v aplikácii Mail pre Android a v aplikácii Mail pre iOS, táto funkcia je teraz dostupná pre ľudí a firmy, ktoré sa vo veľkej miere spoliehajú na predplatné Office Suite a Office365. . To znamená, že teraz budete dostávať správy hneď, ako prídu. Už nebudete musieť klikať alebo klepať na tlačidlo Získať poštu , aby ste zistili, či ste niečo nezmeškali.

Rýchle ukážky správ v Outlooku 2016

V programe Outlook 2016 je konečne k dispozícii možnosť vidieť prvú vetu správy hneď pod hlavičkou správy, aby ste vedeli, čo správa obsahuje, bez toho, aby ste ju museli otvárať.

Vlákna v Outlooku 2016 vám umožňujú zoskupovať správy

Ďalšou nie až tak novou funkciou, ktorá bola teraz zahrnutá do Outlooku 2016, je možnosť zoskupiť správy podľa konverzácie. Táto funkcia vám umožňuje vyčistiť hlavnú poštovú stránku, aby ste pri každom otvorení aplikácie nemali milión položiek na triedenie.

K zobrazeniu vlákna môžete pristupovať dvoma rôznymi spôsobmi:

Kliknite alebo klepnite na kartu Usporiadať a kliknite alebo klepnite na tlačidlo konverzácií.

Kliknite alebo klepnite na rozbaľovaciu ponuku priamo nad správami s nápisom „Usporiadať podľa:“ a vyberte príslušnú možnosť, ktorá sa vzťahuje na spôsob triedenia pošty.

Vylepšené kalendáre v Outlooku 2016

Microsoft pridal možnosť zobrazenia viacerých kalendárov naraz, možnosť navrhnúť nový čas pri pozvaní na udalosti a stretnutia a možnosť teraz zobraziť predpoveď počasia pre dátumy, ktoré sú pre vás dôležité.

Ak chcete získať prístup k novým funkciám kalendára, kliknite alebo klepnite na kartu Kalendár v ľavom dolnom rohu aplikácie.

Predpoveď počasia sa zobrazuje primerane nad kalendárom a zobrazuje aktuálne počasie vo vašej oblasti. Ak chcete skontrolovať predpoveď pre iný dátum alebo oblasť, kliknite alebo klepnite na aktuálnu predpoveď a vyberte odkaz Zobraziť viac online, ktorý sa rozbalí.

Ak chcete zobraziť viacero kalendárov v tom istom okne, na navigačnej table vľavo vyberte kalendáre, ktoré chcete zahrnúť. Pamätajte, že funkciu vedľa seba môžu využívať iba tri kalendáre súčasne.

Rýchle kroky v programe Outlook 2016

Rýchle kroky vám umožňujú ľahko vykonávať opakujúce sa úlohy. Funkcia tiež môže vykonávať úlohy za vás. Môžete si napríklad nechať posielať konkrétne e-maily do užívateľom definovaných priečinkov, ktoré označia správu ako prečítanú. To odošle nepríjemné e-maily, ktoré nie sú spam, bez toho, aby ste ich museli odstraňovať alebo označovať ako spam.

Rýchle kroky sa mierne líšia v závislosti od operačného systému, ktorý používate. Na počítači so systémom Windows máte prístup k Rýchlym krokom v vhodne pomenovanej oblasti panela s nástrojmi, ktorá sa nachádza priamo na karte Domov. Na počítačoch Mac sa funkcia nachádza v rovnakej oblasti, ale namiesto toho, aby sa tejto funkcii venovala celá časť panela s nástrojmi, je to len tlačidlo Pravidlá. Funkcia Rýchle kroky je obmedzenejšia v tom, čo dokáže na platforme OS X.

Tell Me je k dispozícii v programe Outlook 2016

Povedzte mi, náhrada asistenta kancelárskej sponky „Clippy“ vykonáva rovnaké funkcie, ale moderným a užitočnejším spôsobom. Umožňuje vám položiť otázku týkajúcu sa aplikácie kancelárskeho balíka, ktorú používate, a vyhľadať a vykonať požadovanú funkciu.

Ak chcete získať prístup k funkcii Tell Me, zadajte svoju otázku alebo príkaz do vyhľadávacieho panela v pravom hornom rohu aplikácie. Môžete napríklad zadať „Zobraziť kalendár“ a Povedz mi, automaticky sa otvorí karta Kalendár.

Inteligentné vyhľadávanie v programe Outlook 2016

Inteligentné vyhľadávanie, známe aj ako Insights from Bing, vám umožňuje vyhľadať a pripojiť súvisiace údaje z online zdrojov k vašim e-mailom v programe Outlook. To zahŕňa obrázky, wiki informácie, mapy, webové články a dokonca aj vložené videá.

Ak chcete použiť inteligentné vyhľadávanie, kliknite pravým tlačidlom myši alebo podržte stlačené, kliknite/podržte obsah, ktorý chcete „vyhľadať“, a z rozbaľovacej ponuky vyberte položku Inteligentné vyhľadávanie. Vyberte obsah, ktorý chcete pridať do svojho projektu, a presuňte ho na príslušné miesto.

Keďže je nový Outlook 2016 otvorenou beta verziou, funkcie je možné kedykoľvek zmeniť, aktualizovať, odstrániť a dokonca nahradiť novšími lepšími funkciami. Ak vaše zariadenie vykonáva aktualizáciu Outlooku, pred použitím aplikácie si prečítajte, čo je nové.

Ak používate Outlook 2013 a aktualizovali ste na najnovšiu verziu, mnohé z týchto nových funkcií budete mať tiež k dispozícii.