Čo je nové v programe Microsoft Excel 2016?

Spoločnosť Microsoft pridala funkcie a nových asistentov/sprievodcov, ktorí vám pomôžu čo najlepšie využiť nový Excel 2016. Microsoft Excel bol jednou z najkomplikovanejších aplikácií na použitie v balíku Office. Microsoft rozpoznal tento problém a podnikol kroky, aby bol Excel použiteľnejší pre začiatočníkov s balíkom Office.

Excel 2016 ponúka inteligentné vyhľadávanie.

Nové funkcie v Exceli 2016

Zatiaľ čo Microsoft Excel 2016 vyzerá takmer rovnako ako verzia z roku 2013, Microsoft pod kapotou urobil veľa zmien. Microsoft Excel 2016 teraz obsahuje funkcie, vďaka ktorým je analýza veľkého množstva údajov bez stresu.

Niektoré z týchto nových funkcií sú nasledovné:

• Odporúčané grafy – ponúka vám niekoľko navrhovaných grafov z Excelu, o ktorých sa program domnieva, že najlepšie reprezentujú vaše údaje.

  Ak chcete získať prístup k odporúčaným grafom, jednoducho prejdite na kartu Vložiť v oblasti zelenej pásky aplikácie.

• Filtre kontingenčnej tabuľky – dokážu nájsť vzory údajov vo vašich zošitoch. Je možné nastaviť filtre, ktoré vám pomôžu lepšie pochopiť, čo vaše údaje znamenajú.

  Ak chcete získať prístup k filtrom kontingenčnej tabuľky, prejdite na kartu Vložiť a vyberte tlačidlo Prierez. Majte na pamäti, že to funguje iba vtedy, ak máte údaje na analýzu. Tlačidlo bude sivé, pokiaľ nie je otvorený dokument s údajmi.

• Jednoducho konvertujte súbory do PDF – Excel dokáže uložiť vašu prácu vo formáte PDF bez chýb. Kópiu vo formáte PDF môžete uložiť tromi spôsobmi:

  Môžete použiť starú metódu exportovania dokumentu tak, že vstúpite do panela s ponukami aplikácie a vyberiete Súbor → Uložiť ako. . . a potom vyberte PDF ako formát súboru.

  Kliknite alebo klepnite na ikonu tlače a namiesto odoslania dokumentu do tlačiarne si môžete vybrať z množstva možností PDF, ako napríklad Uložiť PDF; Odošlite PDF prostredníctvom okamžitej správy, Mail PDF a mnohých ďalších.

  Najrýchlejším a najnovším spôsobom, ako vytvoriť súbor PDF svojej práce, je použiť tlačidlo zdieľania v pravom hornom rohu aplikácie. Jednoducho kliknite alebo klepnite na tlačidlo a vyberte Odoslať prílohu → PDF.

• Schopnosť zdieľať a spolupracovať – umožňuje vám zdieľať a pracovať na dokumentoch programu Excel s ostatnými.

  Ak chcete zdieľať prácu s ostatnými a obsah spoluautorov, jednoducho kliknite na tlačidlo Zdieľať v pravom hornom rohu aplikácie a vyberte možnosť, ktorá najlepšie vyhovuje vašim potrebám.

Ak chcete používať mnohé z nových funkcií Excelu, musíte byť prihlásený/-á a uložiť svoju prácu v cloude (Microsoft OneDrive.) Ak sa chcete prihlásiť do svojho účtu OneDrive, kliknite alebo klepnite na ikonu kontaktu v ľavom hornom rohu zelenej stuhy oblasť, ktorá sa zobrazí na table šablóny pri prvom otvorení aplikácie.

Nové spôsoby získania pomoci v Exceli 2016

Okrem niekoľkých skvelých nových funkcií Excel pridal aj jednoduchšie spôsoby získania pomoci.

Tell Me — Nová náhrada „Clippy“ pomocníka na kancelárske sponky. Tell Me funguje podobne ako digitálny asistent ako Cortana alebo Siri. Môžete položiť otázku súvisiacu s balíkom Office a ten nájde a vykoná funkciu, ktorú požadujete.

Ak chcete získať prístup k funkcii Povedz mi , jednoducho zadajte svoju otázku do vyhľadávacieho panela v pravom hornom rohu aplikácie. Môžete napríklad zadať „Pridať kontingenčnú tabuľku“ a Excel urobí špinavú prácu za vás.

Formula Builder — Nový spôsob, ako jednoduchšie vytvárať vzorce. Ponúka funkciu point-and-click na vytvorenie aj tých najzložitejších vzorcov.

Ak chcete získať prístup k funkcii Formula Builder, jednoducho stlačte súčasne Shift a F3 na klávesnici a postupujte podľa pokynov na obrazovke, aby ste úspešne vytvorili svoje vlastné vzorce.

Inteligentné vyhľadávanie – tiež známe ako „Insights from Bing“ vám umožňuje nájsť a pripojiť súvisiace údaje z online zdrojov do vášho dokumentu Excel. To zahŕňa obrázky, vzorce, výskum a 3D mapy.

Ak chcete použiť inteligentné vyhľadávanie, jednoducho kliknite pravým tlačidlom myši alebo podržte stlačené, kliknite / podržte stlačený obsah, o ktorom chcete zhromažďovať údaje, a z rozbaľovacej ponuky vyberte položku Inteligentné vyhľadávanie.

Keďže je nový Excel 2016 otvorenou beta verziou, funkcie je možné kedykoľvek zmeniť, aktualizovať, odstrániť a dokonca nahradiť novšími, lepšími funkciami. Ak vaše zariadenie vykonáva aktualizáciu softvéru balíka Office, pred použitím softvéru si prečítajte, aké nové zmeny sa implementujú.