Microsoft Access 2016 nedostal facelift od verzie 2013. To, čo sa v Accesse 2016 zmenilo, je veľa funkcií, ktoré sa nachádzajú pod kapotou.
Access 2016 ponúka niekoľko nových funkcií.
Microsoft Access je systém správy databáz (DMS), ktorý sa používa na vytváranie softvérových aplikácií pre počítače s formátom Windows (FAT32). Kvôli povahe aplikácie Microsoft nevidel dôvod na vytvorenie verzie produktu pre Mac. Je smutné, že ak používate počítač Apple a chcete používať Microsoft Access 2016, budete tak musieť urobiť prostredníctvom webovej lokality Office.com – vyzbrojenej predplatným Office365.
Majte na pamäti, že ak používate domácu alebo študentskú verziu balíka Office 2016, Access vám nebude k dispozícii. Access 2016 je k dispozícii vo verziách Pro a Business a predáva sa aj samostatne. Ak ste predplatiteľom Office356, Access 2016 je k dispozícii na stiahnutie zadaním svojich 365 poverení (iba PC) na stránke sťahovania Accessu .
Niektoré z nových funkcií Accessu 2016 sú nasledovné:
Tell Me in Access 2016
Používatelia môžu teraz jednoducho vytvárať formuláre, dotazy, zostavy a tabuľky pomocou funkcie Tell Me zabudovanej do vyhľadávacieho panela aplikácií. Keďže Tell Me je modernou náhradou starého pomocníka na kancelárske sponky „Clippy“, potrebnú pomoc môžete jednoducho získať kliknutím alebo klepnutím na otáznik a zadaním dopytu do vyhľadávacieho poľa v pravom hornom rohu aplikácie.
Modernizované šablóny v Accesse 2016
Access 2016 zmodernizoval a zjednodušil šablóny, ktoré máte k dispozícii. To znamená, že teraz je jednoduchšie vytvárať databázy a prevádzať ich na úžasné vlastné aplikácie bez potreby znalostí počítačového programovania. Môžete jednoducho prejsť na stránku šablón a na úvodnej obrazovke si vybrať vhodnú šablónu, s ktorou chcete pracovať.
Majte na pamäti, že ak ste už v aplikácii a chcete otvoriť novú šablónu, kliknite alebo klepnite na kartu Súbor v ľavom hornom rohu aplikácie.
Motívy v Accesse 2016
Ak nie ste spokojní s farbou pásky v hornej časti aplikácie Access, môžete ju zmeniť na bielu a dokonca nastaviť grafické pozadie rovnako ako pri vydaní z roku 2013. Môžete kliknúť alebo ťuknúť na Súbor → Možnosti → Všeobecné a vybrať štýl, ktorý vyhovuje vašim potrebám.
Export údajov z Accessu 2016
Teraz máte možnosť bez námahy exportovať všetky svoje prepojené údaje do programu Microsoft Excel 2016. Táto funkcia je užitočná najmä vtedy, ak máte veľké množstvo prepojených údajov z niekoľkých rôznych zdrojov. Excel vytvorí zoznam dátových prepojení a zoradí ho podľa typu, takže spravovanie obrovských databáz bude oveľa jednoduchšie. Ak chcete získať prístup k funkcii Export, kliknite alebo klepnite na kartu Externé údaje a potom kliknite alebo klepnite na tlačidlo Správca prepojených tabuliek. Zobrazí sa vyskakovacie okno; vyberte všetky vhodné prepojenia a potom kliknite alebo klepnite na tlačidlo Exportovať do Excelu vpravo.
Hneď po vydaní SharePointu 2016 budete mať možnosť exportovať mnohé z funkcií Accessu 2016 aj do SharePointu.
Väčší dialóg
Teraz v Accesse 2016 môžu bočné panely a kontextové okná využívať vzťah veľkosti aplikácie vo svoj prospech. Môžete vidieť viac zoznamov tabuliek a názvov dotazov v databáze bez veľkého posúvania alebo navigácie po kartách.
Keďže nový Office Suite je kolaboratívnou „živou“ sadou aplikácií, spätná väzba je dôležitá a ovplyvňuje vývoj funkcií, ktoré budú pridané do balíka Office vo forme aktualizácií. Ak chcete vidieť vylepšenia funkcií, kliknite alebo klepnite na smajlíka v pravom hornom rohu a podrobne vysvetlite, čo by ste chceli zmeniť.