Čo je nové v Office 2016: Globálne funkcie

Microsoft sa pripravuje na vydanie najnovšej aktualizácie svojho balíka Office a táto aktualizácia bude mať nové funkcie, ktoré vám podľa Microsoftu môžu pomôcť byť produktívnejšími a spolupracovať pri vašej práci. Rovnako ako v predchádzajúcich vydaniach spoločnosť Microsoft implementovala nové funkcie na globálnej úrovni (to znamená pre väčšinu alebo všetky aplikácie v rámci balíka), ako aj na úrovni jednotlivých aplikácií. Tento článok sa zaoberá najdôležitejšími funkciami pridanými do balíka Office ako celku. Ak sa chcete dozvedieť viac o nových funkciách na úrovni aplikácií, pozrite si Čo je nové v Office 2016: Word, Excel, PowerPoint a Outlook .

Už len „povedz mi to“!

Nová funkcia Povedz mi vo Worde, Exceli, PowerPointe a Accesse predstavuje bezprostrednejší spôsob, ako získať pomoc s úlohami. Už nemusíte prechádzať do ponuky Pomocník a čakať, kým sa načíta obsah Pomocníka balíka Office. Na páse s nástrojmi aplikácie sa zobrazí pole dotazu; všetko, čo musíte urobiť, je začať písať, s čím potrebujete pomôcť. Tell Me používa vyhľadávanie v prirodzenom jazyku, aby sa okamžite pokúsilo nájsť pomoc, podobne ako spôsob, akým vyhľadávací nástroj Google zobrazuje výsledky hneď, ako začnete písať.

Hlavný rozdiel medzi Tell Me a štandardnou funkciou Pomocníka je však v tom, že Tell Me vás v skutočnosti nasmeruje na príkaz, ktorý vám pomôže dosiahnuť to, čo chcete urobiť, namiesto poskytnutia súboru krokov. Ak teda chcete do Wordu vložiť poznámku pod čiarou, zobrazí sa vám skutočný príkaz a po kliknutí naň sa dostanete tam, kam potrebujete vložiť poznámku pod čiarou.

Ak si napriek tomu chcete zobraziť text Pomocníka, Povedz mi tiež poskytuje prepojenie na tento obsah.

Zabudnite na Lync; Namiesto toho Skype

Microsoft konečne začína využívať svoj nákup Skype tým, že ho začlení do balíka Office 2016. Microsoft premenuje Lync, svoj nástroj na odosielanie okamžitých správ, na Skype for Business. Ale nebojte sa – Skype for Business bude mať rovnaké funkcie ako Lync a bude stále fungovať takmer rovnako, až na pár rozdielov.

Prvá vec, ktorú si všimnete, je, že používateľské rozhranie bude viac „ako Skype“; to znamená, že farebná schéma, tlačidlá a ikony budú vyzerať ako bežná aplikácia Skype. A keď budete mať online stretnutie, rozhranie bude rovnaké ako pri stretnutí v Skype.

S Lyncom môžete tiež komunikovať iba s kolegami v službe Lync vašej spoločnosti; so Skype for Business však môžete vyhľadávať a komunikovať s ktorýmkoľvek používateľom Skype na celom svete, či už je súčasťou vašej organizácie alebo nie. Spoločnosť Microsoft integrovala Skype for Business aj do rôznych aplikácií balíka Office, čo znamená, že môžete odosielať okamžité správy, uskutočňovať hlasové hovory alebo videohovory a viesť online stretnutia z aplikácií, ako sú Word, Excel a PowerPoint.

Získajte štatistiky z inteligentného vyhľadávania

Ak sa pristihnete, že neustále prepínate na webový prehliadač, aby ste hľadali informácie, ktoré chcete zahrnúť do svojich dokumentov, potom vám inteligentné vyhľadávanie pomôže zefektívniť váš proces. Stačí zvýrazniť slovo alebo frázu v dokumente a kliknúť na Inteligentné vyhľadávanie. Potom uvidíte bočný panel Insights, ktorý použije vyhľadávací nástroj Bing od spoločnosti Microsoft, aby vám priniesol relevantné informácie. Skutočne skvelé je, že inteligentné vyhľadávanie používa kontext okolo toho, čo zvýrazníte, na spresnenie výberu informácií, ktoré vám prináša.

Čitatelia vašich dokumentov môžu tiež použiť inteligentné vyhľadávanie na získanie ďalších informácií. Čitatelia môžu napríklad zvýrazniť slovo a získať jeho definíciu z webu bez toho, aby museli otvárať slovník.

Office pre Mac prešiel generálnou opravou

Prepracovanie verzie Office 2016 pre Mac nie je ani tak „globálnou funkciou“, ako skôr zosúladením s ostatnými verziami balíka Office. To znamená, že bez ohľadu na to, ktorý produkt Office používate na akejkoľvek platforme – či už Windows, Mac, iOS alebo Android – používateľská skúsenosť bude konzistentnejšia.

Aby sa to stalo, verzia balíka pre Mac musela prejsť rozsiahlou modernizáciou vzhľadu a dojmu, ktorú spoločnosť Microsoft zosúladila s verziou pre Windows. Tiež si všimnete, že spoločnosť Microsoft revidovala pásy aplikácií, aby fungovali tak, ako fungujú verzie systému Windows.

Word a PowerPoint pre Mac majú teraz funkciu „spolutvorby“, ktorá vám umožňuje spolupracovať na dokumentoch s ostatnými súčasne. Nie je to to isté ako funkcia spoločnej úpravy vo verzii pre Windows, ktorá ukladá dokument do cloudu a umožňuje spoluprácu v reálnom čase. Funkcia Mac sa namiesto toho spolieha na synchronizáciu, ktorá určuje zmeny vykonané v dokumente a kto ich vykonal, a potom ich zobrazí všetkým spolupracovníkom.

Vo verzii pre Mac, žiaľ, nenájdete niekoľko pútavejších funkcií Office 2016 pre Windows vrátane poľa Tell Me query, Power Query v Exceli a Skype for Business. Prepracovanie verzie Mac od spoločnosti Microsoft však ukazuje, že spoločnosť Microsoft je odhodlaná ju udržiavať a vylepšovať, takže dúfajme, že verzia pre Mac sa týchto funkcií dočká skôr ako neskôr.