Čo je Microsoft SharePoint: Stručná prehliadka

SharePoint v cloudovom riešení spolupráce od spoločnosti Microsoft. Microsoft SharePoint je ukážkovým príkladom toho, ako ďaleko sme zašli s používaním technológie na zlepšenie tímovej práce a komunikácie. V roku 1971 počítačový inžinier Ray Tomlinson poslal prvý e-mail medzi dva počítače umiestnené vedľa seba. Keď sa Tomlinsona opýtali, čo ho podnietilo vyvinúť takú prelomovú technológiu, odpoveď znela: "hlavne preto, že sa to zdalo ako dobrý nápad."

O viac ako 40 rokov neskôr a viac ako 269 miliárd e-mailov odoslaných a prijatých denne len v roku 2017 je potrebné tento skvelý nápad aktualizovať. V dnešnom svete, kde informační pracovníci už nesedia vedľa seba, ale sú rozmiestnení vo viacerých geografických oblastiach a časových pásmach, e-mail jednoducho nestačí na zabezpečenie spolupráce v reálnom čase, samoobslužného zhromažďovania informácií a robustného riešenia správy znalostí.

Zatiaľ čo e-mail bude naďalej slúžiť potrebám individuálnej komunikácie a kalendára, SharePoint Online slúži ako platforma pre potreby spolupráce zamerané na tímy a projekty . Možnosti intranetu v SharePointe poskytujú možnosti spolupráce spôsobom, ktorý využíva kolektívne znalosti ľudí v organizácii nielen na informovanie a zapájanie zamestnancov, ale aj na transformáciu obchodných procesov.

Prehliadka prostredia SharePointu

SharePoint Online spája ľudí na vašom pracovisku s inteligentným riešením správy obsahu, ktoré zvyšuje produktivitu a zároveň uchováva vaše údaje v bezpečí. Ide o cloudové riešenie, ktoré je jednou zo služieb v Office 365. SharePoint Server zastrešuje aj SharePoint Server, čo je riešenie podobné SharePointu Online, vyžaduje si však nákup a údržbu serverového hardvéru, inštaláciu softvéru a uchovávanie softvéru. aktualizovať operačný systém a najímať ľudí na správu technológie a odstraňovanie problémov. V SharePointe Online tieto úlohy rieši spoločnosť Microsoft.

Zoznámenie sa s osobnosťami SharePointu

Zatiaľ čo SharePoint poskytuje platformu pre každého v organizácii na zdieľanie a spoluprácu, existujú štyri typy osôb, ktoré používajú SharePoint, interagujú s ním a využívajú ho.

• Koncoví používatelia: Ak pristupujete na portál alebo intranet vašej organizácie na SharePointe, aby ste si prečítali oznámenia alebo akýkoľvek typ komunikácie, ste koncový používateľ. To isté platí, ak váš projektový tím používa SharePoint na spoluprácu.
• Správcovia: Keď sa zoznámite s funkciami a funkciami SharePointu, môžete sa stať super koncovým používateľom a prevziať zodpovednosť za správu, ako napríklad:
  • Správca kolekcie lokalít: Táto rola je zodpovedná za celú kolekciu lokalít, ktorá môže mať veľa lokalít SharePoint. Správca kolekcie lokalít môže ovládať, ktoré funkcie sú dostupné pre kolekciu lokalít vrátane pracovných postupov, vlastnej značky a nastavení vyhľadávania.
  • Vlastník lokality: Keď vytvoríte novú lokalitu zo stránky Lokality, automaticky sa stanete vlastníkom lokality. Ako vlastník lokality môžete poskytovať podstránky, spravovať povolenia pre lokalitu, meniť vzhľad a povoliť alebo zakázať funkcie lokality podľa toho, čo je dostupné z kolekcie lokalít, atď.

• IT profesionáli: SharePoint má vstavané funkcie, ktoré slúžia profesionálom v IT oddelení alebo IT konzultantom, ktorí slúžia potrebám ich klientov. Títo IT profesionáli zvyčajne spravujú SharePoint Online, aby zabezpečili, že technológia spĺňa obchodné potreby. Môžu pôsobiť ako správca systému alebo SharePointu s prístupom do SharePoint Admin Center v Office 365, kde konfigurujú nastavenia SharePointu, ako napr.
  • Povolenie/zakázanie Yammeru ako podnikového riešenia sociálnej spolupráce
  • Povolenie externého zdieľania lokalít SharePoint
  • Konfigurácia súladu a zásad predchádzania strate údajov
  • Obnova odstránených stránok

• Vývojári: Toto sú technickí ľudia, ktorí vytvárajú aplikácie a prispôsobenia na rozšírenie funkcií SharePointu nad rámec toho, čo ponúka spoločnosť Microsoft. SharePoint má bohaté funkcie pre státisíce vývojárov zameraných na túto platformu. Pre týchto vývojárov existuje dokonca trh, kde môžu publikovať a predávať svoje aplikácie a riešenia: SharePoint Store.

Prechod na domovskú stránku SharePointu Online

SharePoint Online vám umožňuje zdieľať znalosti , obsah, aplikácie a bohaté interaktívne novinky širokému publiku v rámci vašej organizácie. Základom schopnosti informovať a zapojiť zamestnancov je základná technológia, ktorá poskytuje nádherné, moderné a mobilné stránky a stránky.

Domovská stránka SharePointu Online vám na ľavej table poskytuje rýchly zoznam všetkých lokalít, do ktorých patríte a ktoré sledujete. Stredná tabla zobrazuje zoznam najnovších správ vo vašej organizácii v štýle karty zo všetkých lokalít, ku ktorým máte prístup, ako aj zoznam lokalít, ktoré často navštevujete.

Domovská stránka SharePointu Online.

Ak chcete získať prístup k domovskej stránke SharePoint Online, postupujte takto:

Prihláste sa do Office 365 .

Kliknite na spúšťač aplikácií (ikona, ktorá vyzerá ako vafle v ľavom hornom rohu).

V zozname dlaždíc kliknite na položku SharePoint.

Buďte opatrní, čo zdieľate na SharePointe!

Lokality SharePoint a ich obsah možno zdieľať s používateľmi mimo vašej organizácie prostredníctvom funkcie nazývanej externé zdieľanie. V predvolenom nastavení je externé zdieľanie povolené v SharePointe Online. To znamená, že všetky lokality vytvorené zo stránky Lokality možno zdieľať s externými používateľmi. Globálny správca Office 365 môže túto funkciu zakázať globálne pre celé prostredie SharePoint Online alebo povoliť/zakázať akúkoľvek individuálnu kolekciu lokalít.

Externé zdieľanie je užitočné, keď chcete, aby s vami spolupracovali ľudia, s ktorými pracujete a ktorí nemajú licenciu na Office 365 (označovaní ako externí používatelia ) vo vašej organizácii. Napríklad, ak máte spustenú marketingovú kampaň a spolupracujete s reklamnou agentúrou, možno budete chcieť svojim kontaktom v reklamnej agentúre poskytnúť prístup k vašej lokalite projektu v SharePointe, aby ste mohli byť spolutvorcami dokumentov.

Externé zdieľanie môže tiež predstavovať potenciál pre únik údajov, takže buďte opatrní, čo zdieľate!