Čo je Microsoft Office?

Microsoft Office je balík aplikácií pre podnikovú produktivitu. Apartmán je skupina aplikácií, ktoré sú navrhnuté tak, aby dobre spolupracujú a sú navrhnuté tak okolo spoločné rozhranie. Kúpa balíka je lacnejšia ako kúpa jednotlivých aplikácií samostatne.

Balík Microsoft Office 2013 prichádza v niekoľkých rôznych edíciách, pričom každá obsahuje inú kombináciu aplikácií. Tabuľka sumarizuje, ktoré aplikácie sú dostupné v ktorých vydaniach.

Vydania Microsoft Office

Všimnite si, že niektoré vydania sú dostupné iba prostredníctvom multilicencie – to znamená, keď si spoločnosť zakúpi hromadnú licenciu, ktorá umožňuje inštaláciu mnohých kópií softvéru. Univerzita môže napríklad ponúknuť Office všetkým študentom a učiteľom prostredníctvom hromadných licencií.

Existujú aj predplatné edície Office s názvom Microsoft Office 365; sú k dispozícii na základe ročného predplatného online.

Tu je rýchly popis každej aplikácie:

• Word: Textový procesor používaný pre textové dokumenty, ako sú správy, poznámky a listy.

• Excel: tabuľkový procesor, ktorý sa používa na usporiadanie a výpočet číselných údajov, ako sú rozpočty, výsledky predaja a pôžičky.

• PowerPoint: Prezentačný grafický program, ktorý sa používa na vytváranie počítačových prezentácií, ktoré sprevádzajú všetky typy verejných prejavov (predajné prezentácie, lekcie, informačné stretnutia atď.).

• Outlook: Program na správu e-mailov a osobných informácií, ktorý sa používa na odosielanie a prijímanie e-mailov, plánovanie stretnutí, sledovanie zoznamov úloh a ukladanie kontaktných informácií.

• Prístup: Databázový riadiaci systém, ktorý sa používa na ukladanie a organizovanie štruktúrovaných údajov, ako sú inventárne a personálne informácie a objednávky zákazníkov.

• Publisher: Program na publikovanie na počítači, ktorý vám umožňuje vytvárať dokumenty so zložitejším rozložením strán ako Word, ako sú napríklad brožúry a bulletiny.

• OneNote: Program na organizovanie poznámok, ktorý vám umožňuje ukladať a kombinovať údaje z mnohých rôznych zdrojov, ako by ste to robili s kartónovým priečinkom alebo zásuvkou kartotéky.

• InfoPath: Aplikácia na vytváranie, distribúciu a vypĺňanie elektronických formulárov.

• Lync: Aplikácia okamžitých správ, ktorú možno použiť s určitými typmi serverov.

Okrem úplných aplikácií ponúka Microsoft aj zjednodušené online verzie niektorých aplikácií (Word, Excel, PowerPoint a OneNote). Ak chcete k nim pristupovať, prihláste sa do OneDrive pomocou svojho Microsoft ID a potom kliknite na tlačidlo Vytvoriť a vyberte typ dokumentu, ktorý chcete vytvoriť. Prípadne kliknite na jeden z existujúcich súborov uložených vo OneDrive a otvorte ho vo webovej verzii jeho natívnej aplikácie.