Čo je Microsoft 365 Business?

Čo je Microsoft 365 Business? Je to odpoveď spoločnosti Microsoft na produktivitu podnikania. Baby boomers (1946 – 1964), Gen X (1965 – 1979), Gen Y (Millenials, 1980 – 1994) a teraz Gen Z (Centennials, 1995 – 2012) sú štyri kultúrne generácie, ktoré sa v súčasnosti stretávajú na pracovisku. Ak si myslíte, že na zvýšenie produktivity na pracovisku je všetko, čo potrebujete, pomocou vykrajovača, zamyslite sa znova.

Zváž toto. Baby boomers vyrástli v čase prosperity a prácu vnímajú ako kariéru od 9 do 5 až do dôchodku. Gen Xers, na druhej strane, má najvyššiu úroveň vzdelania v USA, videl pád Berlínskeho múru a tragédiu na Námestí nebeského pokoja a prácu chápe ako zmluvu – len prácu. Mileniáli vyrastali s počítačom a počiatočnými fázami internetu doma. Najlepšie sa im darí vo flexibilnom usporiadaní práce a do roku 2020 budú predstavovať 50 percent pracovnej sily. Století sú multitaskingoví diabli, super prepojené deti, ktoré dokážu riešiť problémy s mobilným telefónom baby boomu pri budovaní webovej stránky a snapchatovaní s kamarátom.

S takou rôznorodou pracovnou silou a rôznymi pracovnými štýlmi musia podniky nájsť spôsob, ako poskytnúť flexibilné a produktívne pracovné prostredie a zároveň zabezpečiť súkromie a bezpečnosť údajov. Najlepším spôsobom, ako vyriešiť túto výzvu, je prijať cloudové technológie a prijať obchodnú stratégiu na prevádzkovanie bezpečného a produktívneho podniku. Zadajte Microsoft 365 Business.

Uvedomenie si hodnoty Microsoft 365 Business

Prineste si vlastné zariadenie (BYOD), dotykové stanice, ciele založené na výsledkoch a na procesoch, flexibilné pracovné usporiadanie a bezpečnosť a správa údajov sú len niektoré z fráz, ktoré dnes v práci počujete. Keď podniky prechádzajú zo starej školy na moderné pracovisko, nemusia míňať veľa peňazí a obstarávať niekoľko riešení od rôznych predajcov.

Microsoft 365 Business je kompletné, inteligentné a bezpečné riešenie dodávané prostredníctvom cloudu, ktoré umožňuje zamestnancom zvýšiť produktivitu pomocou nástrojov vytvorených pre tímovú prácu, ale navrhnutých tak, aby vyhovovali individuálnym pracovným štýlom. S jedným predplatným získa zamestnanec komplexnú súpravu nástrojov na produktivitu, bezpečnosť a správu zariadení, ktorej implementácia nevyžaduje drahých konzultantov a vysoko kvalifikovaných systémových inžinierov.

Tento obrázok poskytuje porovnanie medzi niekoľkými samostatnými riešeniami na vysokej úrovni s pribaleným riešením Microsoft 365 Business. Je zrejmé, že malé a stredné podniky môžu ťažiť z nákladovo efektívneho, zjednodušeného a integrovaného riešenia, ktoré ponúka Microsoft 365 Business.

Samostatné riešenia verzus Microsoft 365 Business.

Podpora tímovej práce v rôznorodej pracovnej sile s Office 365

Všetci pracujeme inak a máme svoj vlastný preferovaný spôsob komunikácie a spolupráce. V tíme so zastúpením všetkých štyroch kultúrnych generácií by ste mohli skončiť s niekým, kto uprednostňuje telefonáty, s niekým, kto uprednostňuje e-mail, s niekým, kto si myslí, že čokoľvek iné ako instant messaging je chromý, a ešte s ďalším členom tímu, ktorý komunikuje hlavne s emoji a kancelárske memy.

Našťastie pre vás má Microsoft 365 Business spôsob, ako spojiť všetkých týchto ľudí s univerzálnou súpravou nástrojov na spoluprácu: Office 365 .

Office 365 prichádza so štyrmi kľúčovými úlohami alebo službami:

• Exchange Online podporuje e-maily, kalendár, úlohy, žurnálovanie a ďalšie. Má vstavanú inteligenciu na ochranu používateľov pred phishingom, spoofingom atď.
• SharePoint Online poskytuje online úložisko so vstavanými funkciami pre spolutvorbu a ochranu údajov v reálnom čase. OneDrive for Business je súčasťou tohto pracovného zaťaženia.
• Microsoft Teams (čoskoro nahradí Skype for Business) slúži ako centrum digitálnej spolupráce pre online stretnutia, webové konferencie, okamžité správy a ďalšie.
• Office ProPlus obsahuje známe desktopové aplikácie balíka Office: Word, PowerPoint, Excel, Outlook, OneNote a Access.

Okrem týchto kľúčových úloh obsahuje Office 365 nástroje na produktivitu a zabezpečenie, ktoré sa bezproblémovo integrujú do celého balíka služieb. Nasleduje čiastočný zoznam služieb zahrnutých v Office 365:

• Delve a Yammer vám pomôžu identifikovať ľudí vo vašej organizácii s určitými odbornými znalosťami.
• Skupiny Office 365 automaticky poskytujú členom tímu zdieľanú poštovú schránku, priečinok so súbormi a poznámkový blok.
• StaffHub je riešenie maloobchodnej predajne na správu plánov zmien pre pracovníkov alebo spolupracovníkov, ktoré im umožňuje zdieľať súbory, vymieňať si plány a pripojiť sa k podnikovým zdrojom.
• Stream je váš YouTube v práci. Môžete nahrávať a prezerať videá, vytvárať kanály pre svoj tím a dokonca sledovať videá s prepismi a skrytými titulkami.

Zostavenie kompletného zoznamu služieb je náročné, pretože Office 365 je softvér ako služba (SaaS) a Microsoft neustále zavádza nové funkcie. Majte prehľad o upozorneniach, ktoré dostávate od spoločnosti Microsoft v súvislosti s aktualizáciami služby. Týmto spôsobom budete vedieť o nových funkciách a budete pripravení na funkcie naplánované na ukončenie alebo ukončenie podpory.

Ak vás zaujíma, ako by ste mohli využívať všetky tieto služby, zvážte scenár nižšie. V ktorýkoľvek deň môže zamestnanec na modernom pracovisku pracovať inteligentnejšie, ak využije aspoň štyri funkcie v Office 365.

Ako moderní pracovníci spolupracujú v Office 365.