Pivot tabuľka je robustný nástroj, ktorý vám umožní vytvárať interaktívne pohľad na súbore údajov, bežne označovanú ako správy pivot tabuľky . Pomocou zostavy kontingenčnej tabuľky môžete rýchlo a jednoducho kategorizovať svoje údaje do skupín, zhrnúť veľké množstvo údajov do zmysluplných analýz a interaktívne vykonávať širokú škálu výpočtov.
Kontingenčné tabuľky dostali svoj názov podľa spôsobu, akým vám umožňujú presúvať polia v zostave kontingenčnej tabuľky, aby ste dynamicky zmenili (alebo kontingenčnú) perspektívu a poskytli vám úplne novú analýzu s použitím rovnakého zdroja údajov.
Predstavte si kontingenčnú tabuľku ako objekt, na ktorý môžete nasmerovať svoju množinu údajov. Keď sa pozriete na svoju množinu údajov prostredníctvom kontingenčnej tabuľky, môžete vidieť svoje údaje z rôznych perspektív. Samotná množina údajov sa nemení a nie je prepojená s kontingenčnou tabuľkou. Kontingenčná tabuľka je jednoducho nástroj, ktorý používate na dynamickú zmenu analýz, aplikáciu rôznych výpočtov a interaktívnu hĺbkovú analýzu podrobných záznamov.
Dôvod, prečo je kontingenčná tabuľka taká vhodná na vytváranie prehľadov, je ten, že analýzy zobrazené prostredníctvom kontingenčnej tabuľky môžete obnoviť jednoduchou aktualizáciou množiny údajov, na ktorú odkazuje. Vrstvy analýzy a prezentácie môžete nastaviť iba raz; potom, aby ste obnovili mechanizmus podávania správ, všetko, čo musíte urobiť, je kliknúť na tlačidlo.