Čítanie e-mailov programu Outlook a odpovedanie na ne

Outlook má niekoľko spôsobov, ako vám oznámiť, že máte e-mailovú správu, ktorú ste si neprečítali:

• Stavový riadok v ľavom dolnom rohu obrazovky programu Outlook vám povie, koľko e-mailových správ celkovo máte a koľko z nich ste si neprečítali.

• Keď máte neprečítaný e-mail, slovo Doručená pošta v zozname priečinkov sa zmení na tučné písmo.

• Keď sa pozriete do priečinka Doručená pošta, uvidíte názvy neprečítaných správ tučným písmom.

• Keď sa prihlásite do systému Windows XP, uvidíte malé upozornenie o neprečítaných správach.

Čítanie správy

Ak chcete otvoriť a prečítať e-mailovú správu, postupujte takto:

1. Kliknite na tlačidlo Pošta na navigačnej table (alebo stlačte Ctrl+1).

Otvorí sa obrazovka Doručená pošta, ktorá zobrazuje vašu prichádzajúcu poštu.

2. Dvakrát kliknite na názov správy, ktorú si chcete prečítať.

Správa sa otvorí a uvidíte text správy. Ak je správa naozaj dlhá, stlačte kláves so šípkou nadol alebo kláves PgDn na rolovanie v texte.

3. Ak chcete zatvoriť obrazovku Správa, zvoľte Súbor –> Zavrieť (alebo stlačte Alt+F4).

Obrazovka Správa sa zatvorí a v priečinku Doručená pošta sa zobrazí zoznam správ.

Odosielanie odpovede

Pomocou e-mailu môžete odoslať odpoveď naozaj jednoducho. Keď posielate odpoveď, nemusíte ani poznať adresu osoby; stačí kliknúť na tlačidlo Odpovedať a Outlook sa o to postará za vás.

Takto odpoviete na správu:

1. Kliknite na tlačidlo Pošta na navigačnej table (alebo stlačte Ctrl+1).

Otvorí sa obrazovka Doručená pošta, ktorá zobrazuje vašu prichádzajúcu poštu.

2. Dvakrát kliknite na názov správy, na ktorú chcete odpovedať.

Správa, na ktorú dvakrát kliknete, sa otvorí a môžete vidieť obsah správy. (Ak už máte správu otvorenú, môžete preskočiť prvé dva kroky a prejsť priamo na krok 3.)

3. Ak chcete odpovedať ľuďom, ktorí sa nachádzajú v riadku Od:, kliknite na tlačidlo Odpovedať.

4. Ak chcete odpovedať ľuďom, ktorí sa nachádzajú v riadku Kópia:, ako aj v riadku Od:, kliknite na tlačidlo Odpovedať všetkým.

Zobrazí sa obrazovka Odpovedať.

Môžete dostať (alebo odoslať) e-mail, ktorý je adresovaný celému množstvu ľudí naraz. V riadku Komu: musíte uviesť aspoň jednu osobu; v riadku Kópia: môžete pomenovať viac osôb, čo je pre ľudí, ktorým posielate iba kópiu. Existuje malý rozdiel medzi tým, čo sa stane s poštou, ktorá príde ľuďom v riadku Komu:, a poštou, ktorá príde ľuďom v riadku Kópia: – všetci môžu na správu odpovedať, poslať ju ďalej alebo ju ignorovať. Nie vždy musíte odpovedať ľuďom v riadku Kópia: alebo možno budete chcieť odpovedať len niektorým z nich. Ak chcete vybrať a vybrať, komu odpoviete z riadku Kópia:, musíte kliknúť na tlačidlo Odpovedať (nie Odpovedať všetkým) a znova ho pridať do riadka Kópia:.

5. Napíšte svoju odpoveď do poľa Správa.

Nezľaknite sa, keď už v textovom poli objavíte nejaký text – je to súčasť správy, na ktorú odpovedáte. Váš blikajúci kurzor sa zobrazí v hornej časti obrazovky, takže všetko, čo napíšete, bude predchádzať správe druhej osoby. (Toto usporiadanie znamená, že osoba, ktorá dostane vašu správu, si môže pozrieť pôvodnú správu ako pamäťový modul, keď príde vaša odpoveď.)

6. Kliknite na tlačidlo Odoslať.

Kliknutím na tlačidlo Odoslať vo vašej kancelárskej sieti urýchlite odoslanie správy určenému príjemcovi.

Ak ste samostatný používateľ, ktorý posiela poštu cez online službu, ako je napríklad The Microsoft Network alebo CompuServe, musíte tiež vybrať Nástroje –> Odoslať/prijať –> Odoslať/prijať všetko alebo stlačením klávesu F9 správu odošlete cez internet.

7. Zvoľte File –> Close (alebo stlačte Esc), aby ste zatvorili obrazovku správy.

Formulár správy zmizne a znova sa zobrazí vaša doručená pošta.