Chráňte informácie pomocou Office Exchange Online

Jedným z najdôležitejších aspektov každého systému je ochrana informácií a dodržiavanie firemných a vládnych pravidiel. Exchange Online z Office 365 sa jednoducho používa a spravuje, ale nenechajte sa zmiasť. Spoločnosť Microsoft vynaložila obrovské množstvo úsilia na to, aby vás ochránila pred digitálnymi hrozbami a zabezpečila, aby ste bez prekážok dodržiavali pravidlá.

Archivácia a uchovávanie s Exchange Online

Každá osoba má k dispozícii e-mailovú schránku a tiež vlastný archivačný systém. Archív sa v Outlooku zobrazí ako ďalšia poštová schránka.

Chráňte informácie pomocou Office Exchange Online

Účelom dodatočného archivačného priečinka je ukladať staršie e-maily na trvalé miesto. Archivačný priečinok si môžete predstaviť ako podkrovie alebo pivnicu. Ak potrebujete, môžete tam ísť získať veci, ale je to skutočne miesto na dlhodobé skladovanie.

Veľkosť poštovej schránky používateľa a archívu závisí od plánu SaaS. Niektoré programy majú maximálnu kapacitu poštovej schránky 25 gigabajtov a iné majú neobmedzenú kapacitu archivácie.

Ochrana a kontrola informácií s Exchange Online

Ponuka Exchange Online zahŕňa antivírusovú a antispamovú kontrolu bez potreby inštalácie akéhokoľvek softvéru tretích strán alebo externého softvéru. Keď do Exchange Online príde nová správa, pred doručením do zamýšľanej e-mailovej schránky sa skontroluje, či neobsahuje riziká.

Technológia, ktorá celú túto ochranu umožňuje, sa nazýva Forefront. Je to ďalší produkt spoločnosti Microsoft, ktorý pracuje v zákulisí, aby zabezpečil bezpečnosť a ochranu prostredia. Nebojte sa však — nemusíte platiť navyše a dokonca ani vedieť, ako to funguje. Ako koncový používateľ jednoducho viete, že na vás niekto dáva pozor, aby ste neúmyselne nedostali spam alebo súbory zamorené vírusmi.

Vláda pridala mnoho pravidiel a nariadení týkajúcich sa firemného e-mailu. Exchange Online poskytuje možnosť splniť tieto pravidlá pomocou funkcií, ako je eDiscovery a právne blokovania.

eDiscovery odkazuje na Electronic Discovery, čo jednoducho znamená, že v elektronických správach je možné vyhľadať relevantnú komunikáciu v prípade súdneho procesu. Nemusí to byť veľký problém, ale ak ste v silne regulovanom odvetví alebo vládnej organizácii, tieto funkcie často vyžaduje strýko Sam.


Ako zablokovať Microsoft Word otváranie súborov v režime iba na čítanie v systéme Windows

Ako zablokovať Microsoft Word otváranie súborov v režime iba na čítanie v systéme Windows

Ako zablokovať Microsoft Word otváranie súborov v režime len na čítanie v systéme Windows Microsoft Word otvára súbory v režime len na čítanie, takže ich nie je možné upravovať? Nebojte sa, metódy sú uvedené nižšie

Ako opraviť nesprávnu tlač dokumentov Microsoft Word

Ako opraviť nesprávnu tlač dokumentov Microsoft Word

Ako opraviť chyby pri tlači nesprávnych dokumentov Microsoft Word Chyby pri tlači dokumentov Word so zmeneným typom písma, chaotickými odsekmi, chýbajúcim textom alebo strateným obsahom sú pomerne časté. Avšak, nie

Vymažte kresby perom a zvýrazňovačom na svojich PowerPointových snímkach

Vymažte kresby perom a zvýrazňovačom na svojich PowerPointových snímkach

Ak ste použili pero alebo zvýrazňovač na kreslenie na powerpointové snímky počas prezentácie, môžete si kresby uložiť pre ďalšiu prezentáciu alebo ich vymazať, aby ste pri ďalšom zobrazení začali s čistými powerpointovými snímkami. Ak chcete vymazať kresby perom a zvýrazňovačom, postupujte podľa týchto pokynov: Vymazanie riadkov jedna na […]

Obsah knižnice štýlov v SharePointe 2010

Obsah knižnice štýlov v SharePointe 2010

Knižnica štýlov obsahuje súbory CSS, súbory XSL (Extensible Stylesheet Language) a obrázky používané preddefinovanými vzorovými stránkami, rozloženiami strán a ovládacími prvkami v SharePointe 2010. Ak chcete nájsť súbory CSS v knižnici štýlov publikačnej lokality: Vyberte Akcie lokality→Zobraziť Všetok obsah stránky. Zobrazí sa obsah stránky. Knižnica štýlov sa nachádza v […]

Formátovanie čísel v tisíckach a miliónoch v správach Excel

Formátovanie čísel v tisíckach a miliónoch v správach Excel

Nezahlcujte svoje publikum obrovskými číslami. V programe Microsoft Excel môžete zlepšiť čitateľnosť svojich tabúľ a zostáv formátovaním čísel tak, aby sa zobrazovali v tisíckach alebo miliónoch.

Ako zdieľať a sledovať lokality SharePoint

Ako zdieľať a sledovať lokality SharePoint

Zistite, ako používať nástroje sociálnych sietí SharePoints, ktoré umožňujú jednotlivcom a skupinám komunikovať, spolupracovať, zdieľať a spájať sa.

Ako previesť dátumy do Julianových formátov v Exceli

Ako previesť dátumy do Julianových formátov v Exceli

Juliánske dátumy sa často používajú vo výrobných prostrediach ako časová pečiatka a rýchla referencia pre číslo šarže. Tento typ kódovania dátumu umožňuje maloobchodníkom, spotrebiteľom a servisným zástupcom identifikovať, kedy bol produkt vyrobený, a teda aj vek produktu. Juliánske dátumy sa používajú aj v programovaní, armáde a astronómii. Rôzne […]

Ako vytvoriť Access Web App

Ako vytvoriť Access Web App

V Accesse 2016 môžete vytvoriť webovú aplikáciu. Čo je to teda webová aplikácia? Web znamená, že je online a aplikácia je len skratka pre „aplikáciu“. Vlastná webová aplikácia je online databázová aplikácia, ku ktorej sa pristupuje z cloudu pomocou prehliadača. Vytvárate a udržiavate webovú aplikáciu vo verzii pre počítače […]

Panel rýchleho spustenia v SharePointe 2010

Panel rýchleho spustenia v SharePointe 2010

Väčšina stránok v SharePointe 2010 zobrazuje zoznam navigačných prepojení na paneli Rýchle spustenie pozdĺž ľavej strany stránky. Panel Rýchle spustenie zobrazuje prepojenia na odporúčaný obsah lokality, ako sú zoznamy, knižnice, lokality a publikačné stránky. Panel Rýchle spustenie obsahuje dva veľmi dôležité odkazy: Odkaz na celý obsah lokality: […]

Čo znamenajú chybové hlásenia v programe Excel?

Čo znamenajú chybové hlásenia v programe Excel?

Pre jednoduché problémy Riešiteľ v Exceli zvyčajne rýchlo nájde optimálne hodnoty premennej Riešiteľ pre cieľovú funkciu. V niektorých prípadoch má však Riešiteľ problém nájsť hodnoty premennej Riešiteľ, ktoré optimalizujú cieľovú funkciu. V týchto prípadoch Riešiteľ zvyčajne zobrazí hlásenie alebo chybové hlásenie, ktoré popisuje alebo diskutuje problém, ktorý […]