Cheat Sheet Word 2016 pre profesionálov pre LuckyTemplates

Word je jedným z najpoužívanejších počítačových programov na planéte. Pomôcť vám pri zostavovaní textu je jednou z vecí, ktoré počítače zvládajú dobre, ale to nezjednodušuje prácu s písaním textu ani nenaznačuje, že používanie Wordu je dosť jednoduché na to, aby profesionáli ako vy nepotrebovali občas pomoc. Takže si tento Cheat Sheet.

Formátovanie textu a odsekov Word, tipy a návrhy

Text a odseky vo Worde 2016 majú špeciálny význam. Na opis týchto prvkov dokumentu, ako aj ich charakteristík formátovania sa v programe Word používajú špecifické výrazy.

Textové atribúty

Nasledujúci obrázok znázorňuje základné popisy, ktoré sa vzťahujú na typ písma alebo písma:

Tu sú výrazy používané na opis typu písma:

• Základná čiara : Text sa píše na základnej čiare.
• Výška čiapky: Veľké písmená siahajú od základnej čiary po výšku čiapky.
• Výška X: Väčšina malých písmen stúpa na výšku x, ktorá je pomenovaná podľa malého písmena x a nie je to nič záhadné.
• Ascender: Vyššie malé písmená siahajú do výšky stúpača, ako je t zobrazené na obrázku.
• Zostup: Malé písmená, ktoré klesnú pod základnú čiaru, klesnú na zostup.

Nasledujúci obrázok znázorňuje rôzne štýly písma:

Tu sú výrazy používané na opis štýlov písma:

• Proporcionálne / s jednou medzerou : Proporcionálne rozmiestnené písmo používa rôzne šírky pre každé písmeno. Písmo s jednotnou medzerou obsahuje písmená rovnakej šírky, ako by ste ich našli na písacom stroji.
• Veľkosť: Veľkosť písma sa nastavuje v bodoch alebo jednotkách rovnajúcich sa 1/72 palca, merané od klesajúcej časti písma po výšku čiapky.
• Hmotnosť: Hodnota hmotnosti súvisí s hrúbkou postavy. Napríklad tučný text má väčšiu váhu ako kniha alebo bežná váha.
• Sklon alebo sklon: Sklon písma sa vzťahuje na to, ako je text naklonený. Kurzíva je príkladom sklonu.
• Šírka: Niektoré druhy písma obsahujú zhustené alebo úzke variácie. Tieto písma majú rovnaký základný dizajn, ale text vyzerá tenký alebo tenký.

Formátovanie odsekov

Na odsek v dokumente môžete použiť mnoho formátov. Formáty zahŕňajú zarovnanie odseku, odsadenie prvého riadku, odsadenie vľavo a vpravo, riadkovanie a medzeru pred a za odsekom.

Nasledujúci obrázok znázorňuje štyri nastavenia zarovnania odsekov dostupné v programe Word:

• Zarovnať doľava: Text zarovná ľavú stranu textu odseku. Toto je predvolené nastavenie odseku. Klávesová skratka: Ctrl+L.
• Zarovnať vpravo: Text zarovná pravú stranu textu odseku, pričom ľavá strana zostane nerovnomerná. Klávesová skratka: Ctrl+R.
• Vycentrovať : Každý riadok v odseku je vycentrovaný zľava doprava. Klávesová skratka: Ctrl+E.
• Zarovnať: Text je zarovnaný na oboch stranách odseku. Klávesová skratka: Ctrl+J.

Ďalšie atribúty formátovania odseku sú znázornené na nasledujúcom obrázku.

• Ľavé odsadenie: Táto položka meria umiestnenie ľavého okraja odseku od ľavého okraja strany. Zvyčajne je nastavený na nulu.
• Pravé odsadenie: Táto položka meria umiestnenie pravého okraja odseku od pravého okraja strany. Rovnako ako ľavé odsadenie je normálne nastavené na nulu.
• Odsadenie prvého riadka: Tento formát sa použije iba na prvý riadok textu, ktorý je upravený vzhľadom na odsadenie vľavo v odseku.
• Medzera pred: Toto nastavenie určuje vzdialenosť medzi aktuálnym odsekom a predchádzajúcim odsekom. Normálne je hodnota Medzera pred nastavená na nulu.
• Medzera za: Toto nastavenie určuje vzdialenosť medzi aktuálnym odsekom a nasledujúcim odsekom. Normálne je nastavená na 8 bodov, čo pridáva trochu vzduchu medzi odseky, podobne (a lepšie ako) stláčanie klávesu Enter na oddelenie odsekov.
• Riadkovanie: Táto položka nastavuje vzdialenosť medzi riadkami v odseku. Tradičné hodnoty sú 1, 1½ a 2, ktoré pridávajú vzdialenosť ekvivalentnú jednému, jeden a pol alebo dvom prázdnym riadkom medzi každý riadok v odseku.

Tipy na formátovanie textu a odsekov

• Pre hlavný text používajte serifové písma; pre nadpisy a nadpisy použite bezpätkové písma.
• Ak je to možné, vyberte typ písma, ktorý zodpovedá štýlu, ktorý chcete použiť. Napríklad ako typ písma nadpisu vyberte Futura Bold namiesto výberu Futura a potom aplikovania atribútu tučného textu. (Pre niektoré druhy písma si systém Windows vyberie správne písmo automaticky.)
• Vyhnite sa používaniu zarovnania vpravo alebo na stred pre čokoľvek iné, ako sú názvy a nadpisy dokumentov.
• Úplné zarovnanie je ideálne pre text napísaný vo viacerých stĺpcoch na stránke.
• Ak používate úplné zarovnanie, použite spojovníky na dlhé slová: Stlačením kombinácie klávesov Ctrl+(pomlčka) vložíte do textu jemný spojovník. Rozdeľte dlhé slová, ktoré sa zalomia na ďalší riadok v odseku, čím sa pravá strana odseku vykreslí nerovnomerne alebo spôsobí, že Word vloží príliš veľa miesta na zarovnanie textu.
• Závesné odsadenie sa nastaví, keď je odsadenie prvého riadka menšie ako odsadenie vľavo v odseku.
• Ak odsadíte prvý riadok odseku, nevkladajte za odsek medzeru navyše. Odsadenie prvého riadku napomáha čitateľnosti, vďaka čomu je nadbytočný priestor navyše.
• Ak neodsadíte prvý riadok odseku, určite nastavte atribút Medzera za na niečo iné ako nulu. Medzi odseky pridáte odsadenie, aby bol text čitateľný.
• Atribút Medzera pred môže pomôcť oddialiť nadpisy dokumentu od akéhokoľvek predchádzajúceho odseku textu.
• Ľavé a pravé odsadenie sa nastavuje od okrajov strany, nie od okraja papiera. Zarážky môžete upraviť tak, aby odsek siahal až k okrajom strany, aj keď vám odporúčam, aby ste namiesto toho okraje strany znova nastavili.

Možnosti rozloženia objektov programu Word 2016

Čiarová grafika, textové polia, obrázky a ďalšie ozdobné prvky dokumentu používajú možnosti rozloženia na ovládanie toho, kde sa v texte nachádzajú. Tieto možnosti sa nastavia, keď vyberiete objekt (kliknete naň) a potom kliknete na tlačidlo Možnosti rozloženia, ako je znázornené na nasledujúcom obrázku:

Tu sú možnosti rozloženia a popis toho, ako ovplyvňujú objekt:

• V riadku s textom: Predvolená možnosť zaobchádza s objektom, akoby to bol len ďalší znak v odseku – aj keď je to potenciálne veľký znak.
• Štvorec: Objekt je umiestnený vo vnútri obdĺžnika bez ohľadu na jeho tvar. Text obteká obdĺžnik, pričom si zachováva rovnakú vzdialenosť od objektu.
• Tesné: Toto nastavenie je podobné ako štvorec, hoci text je bližšie k objektu a zodpovedá jeho tvaru.
• Cez: Ak to tvar objektu umožňuje, text preteká obrázkom a možno vyplní vnútorný priestor alebo priestor medzi samostatnými stranami toho istého objektu.
• Horná a spodná časť: Objekt je uložený v krabici s hornou a spodnou časťou siahajúcou k okrajom strany.
• Za textom: Objekt sa vznáša za textom, ako keby bol súčasťou stránky.
• Pred textom: Objekt sa vznáša pred textom a zakryje text, ak je objekt nepriehľadný.

Vo všetkých prípadoch môže byť objekt pripojený k odseku textu alebo môže zostať na pevnom mieste na stránke. Tieto nastavenia sú zobrazené na obrázku v spodnej časti kontextového okna Možnosti rozloženia.

• Presunúť s textom: Ikona kotvy sa zobrazí vedľa odseku v texte. Objekt zostane s týmto odsekom na tej istej stránke. Potiahnutím kotvy priradíte objekt k inému odseku.
• Opraviť pozíciu na stránke: Objekt môže sedieť na ľubovoľnom mieste na stránke. Jeho poloha nie je ovplyvnená úpravami alebo doplneniami textu.

Tieto dve možnosti, Presunúť s textom a Opraviť pozíciu na stránke, sú dostupné len pre niektoré z možností rozloženia popísaných na tejto webovej stránke.

Manuálne polia dátumu a času v programe Word 2016

Polia dátumu a času vo Worde 2016 sú niečo, čo môžete jednoducho naprogramovať manuálne. Je to rýchlejšie ako používanie príkazov na páse s nástrojmi? Stavte sa! Najmä keď poznáte kódy, ktoré chcete, a môžete pole ľahko vytvoriť.

Ak chcete vytvoriť pole ručne, stlačte Ctrl+F9. Word predstavuje prázdne pole: { }

Do zátvoriek môžete manuálne zadať ľubovoľné pole, ak poznáte názov poľa. Pre pole dátumu je názov DATE. Pre pole času je názov TIME. Ak plánujete kombinovať hodnoty dátumu a času, použite pole DATE.

Za názvom poľa nasleduje jeden alebo viacero voliteľných prepínačov. Najbežnejším prepínačom je \@, za ktorým nasleduje obrázkový reťazec dátumu a času uzavretý v úvodzovkách. Znaky, ktoré môžete použiť v reťazci, sú uvedené v nasledujúcej tabuľke.

Kódy polí dátumu a času v programe Word

Ak chcete napríklad zobraziť deň v týždni, za ktorým nasleduje hodina v 24-hodinovom formáte, vytvorte nasledujúce pole DATE:

{ DATE \@ "ddd HH" \* MERGEFORMAT }

Text \* MERGEFORMAT zaisťuje, že akékoľvek formátovanie použité okolo poľa sa použije aj na pole.

Nepriradené kombinácie klávesov v programe Word 2016

Ak priraďujete príkazy klávesovým skratkám, vytvárate si vlastné makrá alebo jednoducho chcete mať lepší prístup k svojim obľúbeným príkazom, máme pre vás dobré správy: Nájdete tu množstvo jednoduchých klávesových skratiek, ktoré si môžete vziať. Niektoré z nich sú prekvapivo jednoduché kombinácie.

Kombinácie kláves Ctrl

Ctrl+. (bodka)

Ctrl+; (bodkočiarka)

Ctrl+7

Ctrl+8

Ctrl+9

Kombinácia kláves Alt

Alt+/

Alt+. (bodka)

Alt+, (čiarka)

Alt+; (bodkočiarka)

Alt+\

Alt+' (jedna úvodzovka)

Alt+[

Alt+]

Alt+` (prízvukový hrob)

Alt + n, kde n sú číselné klávesy 1 až 9 a 0

Kombinácie funkčných kláves

Alt+F2

Shift+Ctrl+F2

Shift+Alt+F3

Ctrl+Alt+F3

Shift+Ctrl+F4

Ctrl+Alt+F4

Shift+Alt+F5

Ctrl+Alt+F5

Ctrl+Alt+F6

Ctrl+F7

Shift+Alt+F8

Ctrl+Alt+F8

Ctrl+Alt+F9

Ctrl+Alt+F10

Shift+Alt+F11

Ctrl+Alt+F11

Alt+F12

Shift+Alt+F12

Ctrl+Alt+F12

Ctrl+Alt+Shift+F n, kde n je ľubovoľný funkčný kláves

Referencie, tipy a návrhy na používanie programu Word 2016

Tu je niekoľko odkazov na rôzne časti Wordu 2016. Nájdete tu aj niekoľko tipov a návrhov, ako používať mnohé z týchto funkcií.

Zobrazenia dokumentov vo Worde

Môžete zmeniť spôsob zobrazenia dokumentu v okne dokumentu programu Word. Tu sú vaše možnosti:

Rozloženie tlače: Toto je štandardné zobrazenie; v tomto režime vidíte všetky prvky na stránke vrátane textu, grafiky, hlavičiek, päty a dokonca aj okrajov strany, ak upravíte priblíženie.

Rozloženie webu: Toto zobrazenie je vhodné na vytváranie webových stránok. Chýbajú jej okraje stránky, rovnako ako na webovej stránke chýbajú rôzne prvky papierovej stránky. Tento režim nie je vhodný na písanie dokumentov, ktoré plánujete vytlačiť.

Režim čítania: Tento režim používate na čítanie textu. Písanie nového textu a úprava nie je možná. Toto je možno najmenej populárny režim programu Word, a preto vás zaujíma, prečo je jeho skratka na stavovom riadku.

Koncept: Predvolené zobrazenie Wordu; Režim konceptu je vhodný na písanie textu. Keď potrebujete naformátovať stranu alebo pridať grafiku, Word sa automaticky prepne do zobrazenia Rozloženie pri tlači.

Prehľad: Hoci toto zobrazenie predstavuje text dokumentu, je skutočne navrhnuté na organizovanie myšlienok alebo tém alebo čohokoľvek s hierarchickou štruktúrou.

• Ak chcete prepnúť režimy, kliknite na ikony Režim čítania, Rozloženie tlače alebo Rozloženie webu v stavovom riadku. V opačnom prípade kliknite na kartu Zobraziť a vyberte režim zo skupiny Zobrazenia.
• Ak iba píšete text, použite zobrazenie konceptu. V tomto režime Word prezentuje text s formátovaním znakov a odsekov, ale bez viditeľných grafických formátov alebo formátov na úrovni strany.
• Dokumenty sa otvárajú v zobrazení Rozloženie pri tlači alebo Rozloženie webu v závislosti od toho, ktorý z nich ste použili naposledy.
• Klávesová skratka pre vstup do zobrazenia rozloženia tlače je Ctrl+Alt+P.
• Klávesová skratka pre vstup do zobrazenia konceptu je Ctrl+Alt+N. N znamená normálne, pretože to bolo kedysi predvolené (alebo normálne) zobrazenie Wordu.
• Klávesová skratka na vstup do prehľadového zobrazenia je Ctrl+Alt+O.

Typy zastavenia tabulátora

Kláves Tab generuje znak tabulátora, ktorý sa vloží do textu spolu s ostatnými znakmi. Šírka znaku tabulátora a správanie textu, ktorý je napísaný za tabulátorom, závisí od toho, ktorú zarážku tabulátora vyberiete. Máte niekoľko možností:

Vľavo: Toto je štandardná zarážka tabulátora, ktorá zarovnáva text napísaný za znakom tabulátora doľava.

Vpravo: Táto zarážka tabulátora zarovnáva text, ktorý je napísaný za znakom tabulátora, doprava.

Na stred: Táto zarážka vycentruje text zľava doprava na pozíciu zarážky.

Desatinné: Táto zarážka tabulátora zarovná text, ktorý je napísaný za znakom tabulátora, vpravo. Po napísaní bodky (desatinnej) pokračuje text zarovnaný doľava na riadku.

Lišta: Táto zarážka vkladá do textu zvislú čiaru. Slúži čisto na dekoratívne účely a neovplyvňuje šírku znaku tabulátora ani zarovnanie textu.

• Vyberte typ zarážky tabulátora z pravítka: Klikajte na zariadenie na úplne ľavom konci pravítka, kým sa nezobrazí požadovaná zarážka, a potom kliknutím na pravítko nastavte zarážku tabulátora.
• Zarážky tabulátorov sa nastavujú aj v dialógovom okne Tabulátory.
• Zarážky tabulátora Doprava, Stred a Desatinné sa najlepšie používajú v odsekoch, ktoré obsahujú iba jeden riadok textu.
• Desatinné tabulátory sú ideálne na zarovnávanie číselných hodnôt v zozname alebo tabuľke.
• Word nastaví predvolené zarážky tabulátora na každom riadku textu. Tieto zarážky sú umiestnené v polpalcových intervaloch, pokiaľ nie je na riadku nastavená ďalšia zarážka.
• Hlavičky a päty dokumentov majú predvolené zarážky tabulátora: stredovú zarážku v strede odseku a pravú zarážku tabulátora na pravej strane odseku.
• Vyhnite sa písaniu dvoch kariet za sebou. Namiesto toho obnovte zarážky tabulátora tak, aby bol potrebný iba jeden znak tabulátora.
• Pamätajte, že je to typ zarážky tabulátora, ktorý ovplyvňuje správanie textu, ktorý sa píše po stlačení klávesu Tab.

Typy prerušenia sekcií

Konce sekcií vám pomôžu zahrnúť viacero formátov strán do jedného dokumentu. Zlom sekcie môže ovplyvniť okraje strany, orientáciu strany, veľkosť papiera, stĺpce, čísla strán a obsah hlavičiek a pätiek.

Príkazy na zlom sekcie nájdete na karte Rozloženie v skupine Nastavenie strany. Kliknutím na tlačidlo Prestávky zobrazíte typy zlomov sekcií.

Ďalšia strana: Podobne ako pri tvrdom zlome strany, tento koniec sekcie začína novú sekciu v hornej časti strany.

Priebežne: Tento koniec sekcie funguje ako koniec sekcie ďalšej strany pre príkazy formátovania veľkosti papiera a orientácie. Pre okraje a stĺpce stránky vám koniec sekcie Nepretržitý umožňuje meniť formáty kdekoľvek na strane.

Párna strana: Tento koniec sekcie funguje rovnako ako koniec sekcie ďalšej strany, no nová strana začína na párnej strane.

Nepárna strana: Tento koniec sekcie je rovnaký ako koniec párnej strany, ale nová strana vždy začína na nepárnej strane.

• Ak chcete najlepšie nastaviť zlom sekcie, umiestnite kurzor na začiatok odseku a potom použite zlom sekcie. Tento odsek sa stáva začiatkom novej časti.
• Efekty zlomu sekcií sa zobrazujú v režime rozloženia tlače. Ak chcete zobraziť samotný zlom sekcie, použite príkaz Zobraziť/Skryť: Kliknite na kartu Domov a v skupine Odsek kliknite na tlačidlo Zobraziť/skryť.
• Ak chcete odstrániť zlom sekcie, použite príkaz Zobraziť/skryť na zobrazenie jeho skrytého kódu v dokumente. Umiestnite kurzor tesne pred zlom sekcie a stlačte kláves Delete.
• Ak použijete zlomy sekcií Párna strana alebo Nepárna strana, Word môže do dokumentu vložiť ďalšiu prázdnu stranu, aby sa zabezpečilo, že koniec sekcie začne na párnej alebo nepárnej strane.
• Word na základe čísla strany určí, či je stránka párna alebo nepárna. Ak zmeníte číslovanie strán v dokumente, Word použije novú hodnotu číslovania a nie fyzické číslo strany.