Cheat Sheet Word 2003 pre LuckyTemplates

Word 2003 vám pomáha vytvárať fantasticky vyzerajúce dokumenty od číslovania strán, indexov, formátovania a ďalších. Je dokonca zábavné ho používať, ak poznáte triky, ako napríklad automatické vytváranie súhrnu z dokumentu alebo automatické dopĺňanie slov, ktoré ste sotva začali písať. Stratili ste niekedy dokument, pretože ste si zabudli uložiť svoju prácu? Potom viete, ako nastaviť Word tak, aby automaticky ukladal dokument každých pár minút.

Ako automaticky zhrnúť dokument programu Word 2003

Nástroj AutoSummarize v programe Word 2003 automaticky sumarizuje dokument vyhľadaním všetkých kľúčových bodov. AutoSummarize potom zvýrazní kritické informácie na obrazovke, vytvorí súhrn, ktorý sa zobrazí v hornej časti dokumentu, alebo ho vytvorí ako nový dokument. Ak teda nemáte čas čítať rozsiahlu správu, môžete si ju automaticky zhrnúť bez toho, aby ste sa zapotili.

Ak chcete zhrnúť svoj dokument programu Word 2003, otvorte dokument a potom postupujte podľa týchto krokov:

Vyberte položku Nástroje → Automatická sumarizácia.

Zobrazí sa dialógové okno AutoSummarize.

Rozhodnite sa, aký typ súhrnu potrebujete.

Vyberte si z nasledujúcich možností:

• Zvýraznite kľúčové body

• Vytvorte nový dokument a vložte tam súhrn

• Vložte zhrnutie alebo abstrakt na začiatok dokumentu

• Skryť všetko okrem súhrnu bez opustenia pôvodného dokumentu

Vyberte si dĺžku súhrnu.

Môžete si vybrať z výberu podľa počtu viet, počtu slov alebo percenta dokumentu.

Viditeľný je aj plávajúci panel nástrojov AutoSummarize, ktorý sa automaticky zobrazí.

Začiarknite alebo zrušte začiarknutie políčka Aktualizovať štatistiku dokumentu.

Začiarknutím políčka umožníte AutoSummarize aktualizovať komentáre, kľúčové slová a kľúčové frázy na karte Súhrn (prejdite do Súbor→Vlastnosti→Štatistika). Nechceš niečo zmeniť? Potom nechajte políčko nezačiarknuté.

Kliknite na tlačidlo OK.

Počkajte niekoľko minút (dlhšie, ak je počítač odpojený), kým sa zhrnutie zobrazí tak, ako ste vybrali v kroku 2. Potrebujete zastaviť proces zhrnutia? Stačí stlačiť kláves Esc.

Skontrolujte svoj súhrn a podľa potreby ho upravte.

Ak sa chcete vrátiť do normálneho režimu úprav, kliknite na tlačidlo Zavrieť na palete AutoSummarize.

Ako automaticky uložiť dokument programu Word 2003

Pomocou funkcie automatického obnovenia programu Word 2003 zaistíte, že budete mať vždy uloženú kópiu svojich dokumentov. Automatické obnovenie tajne uloží váš dokument každých pár minút, bez toho, aby ste museli čokoľvek robiť. Týmto spôsobom, ak dôjde k výpadku napájania alebo inej nehode a zabudnete stlačiť kombináciu klávesov Ctrl+S, môžete získať časť svojho dokumentu späť. Túto šikovnú funkciu by mal využívať každý.

Ak chcete zapnúť automatické obnovenie, postupujte takto:

Vyberte Nástroje → Možnosti.

Kliknite na kartu Uložiť.

Uistite sa, že je začiarknuté políčko Uložiť automatické obnovenie.

Začiarkavacie políčko má názov Save AutoRecover Info Every. Nachádza sa v strede dialógového okna.

Do textového poľa Minúty zadajte požadovaný interval zálohovania.

Napríklad číslo 10 prikazuje Wordu zálohovať vaše dokumenty každých 10 minút. Ak je napájanie vo vašej domácnosti alebo kancelárii nestabilné, zadajte interval zálohovania 5, 3, 2 alebo dokonca 1 minútu. Čím menší je interval, tým častejšie Word preruší vašu prácu, aby vykonal zálohu.

Kliknite na tlačidlo OK.

Aj keď má Word možnosť AutoRevover, nebuďte nedbalí! Stále je najlepšie ukladať pomocou Ctrl+S alebo tlačidla Uložiť na paneli s nástrojmi tak často, ako je to možné.

Automaticky vyplňte slová pomocou automatického textu Word 2003

Funkcia automatického textu v programe Word 2003 automaticky dokončí písanie slov, ktoré ste začali hláskovať. Povedzte, že píšete Ďalší veľký americký román, v ktorom je vaším hrdinom Christopher. Namiesto opakovaného hláskovania Christopher napíšete len niekoľko písmen mena a zobrazí sa kontextové okno. Hovorí: Christopher: (Pre vloženie stlačte ENTER). To je automatický text v akcii. Stačí stlačiť kláves Enter, aby Word dokončil úryvok textu za vás.

Ak chcete pridať položky automatického textu, postupujte podľa týchto krokov:

Vyberte Nástroje → Možnosti automatických opráv.

Zobrazí sa dialógové okno Automatické opravy.

Kliknite na kartu Automatický text.

Do poľa s názvom Sem zadajte položky automatického textu zadajte slovo alebo frázu, ktorú má Word dokončiť za vás.

Môžete napríklad pridať

• Jednotné mená.

• Celé mená a tituly ako Jeho kráľovská výsosť princ George Alexander Louis z Cambridge .

• Pojmy súvisiace s prácou, ako sú kritické rozhovory alebo stredne pokročilý tréning .

Kliknite na tlačidlo Pridať.

Ak tak urobíte, umiestnite túto položku do zásobníka automatického textu. Teraz, kedykoľvek začnete písať slovo, automatický text prevezme a zobrazí zvyšok vášho slova alebo frázy. Stlačením klávesu Enter ho vložíte do dokumentu.

Akýkoľvek text, ktorý je už vybratý v dokumente, sa automaticky zobrazí v dialógovom okne Automatické opravy/automatický text. Je to šikovný spôsob, ako vložiť dlhé a podrobné informácie do dialógového okna bez toho, aby ste ich museli prepisovať: Stačí vybrať text, ktorý chcete pridať do automatického textu, vyvolať dialógové okno automatického textu a kliknúť na tlačidlo Pridať.

Kliknutím na tlačidlo OK zatvorte dialógové okno Automatické opravy.