Project 2016, najnovšia inkarnácia obľúbeného softvéru na riadenie projektov od spoločnosti Microsoft, ponúka obrovské množstvo funkcií. Microsoft Project 2016 však pravdepodobne nie je ako akýkoľvek iný softvér, ktorý ste kedy používali, takže jeho zvládnutie sa môže zdať skľučujúcim procesom. Tento Cheat Sheet vám poskytuje tipy a triky, ako robiť to, čo robíte každý deň ako projektový manažér.
Ako vytvoriť svoj plán pomocou programu Microsoft Project 2016
Microsoft Project 2016 uľahčuje nastavenie plánu projektu. Len v desiatich jednoduchých krokoch budete na ceste k úspechu projektového riadenia!
Zadajte informácie o projekte, ako je názov projektu a dátum začiatku.
Vytvorte si štruktúru rozpisu práce, aby ste si zorganizovali prácu.
Zadajte úlohy potrebné na vytvorenie výstupov WBS.
Nezabudnite uviesť, či chcete manuálne alebo automaticky naplánované úlohy a typ úlohy.
Prepojte svoje úlohy, aby ste zobrazili závislosti a vytvorte sieťový diagram
Zadajte zdroje, ktoré budú pracovať na vašom projekte, ich náklady/sadzbu a čas, ktorý majú k dispozícii.
Odhadnite úsilie alebo trvanie každej úlohy.
Ku každej úlohe priraďte zdroje.
Vyriešte všetky konflikty zdrojov.
Vyvážte harmonogram, náklady, zdroje a obmedzenia výkonu, aby ste splnili očakávania zainteresovaných strán.
Vymedzte svoj rozvrh.
12 Klávesové skratky programu Microsoft Project 2016
Microsoft Project 2016 maximalizuje efektivitu pri správe projektov – ale skratky Project 2016 vám tiež šetria čas pri práci s klávesnicou. Tu je niekoľko klávesových skratiek, ktoré budete neustále používať pri vytváraní plánu projektu a práci s ním.
Stlačenie klávesu |
Výsledok |
Ctrl+N |
Otvorí nový prázdny projekt |
Alt+Home |
Presunie sa na začiatok projektu |
Alt+End |
Posúva koniec projektu |
Alt + šípka doprava |
Posúva časovú os doprava |
Alt+šípka doľava |
Posúva časovú os doľava |
Shift+F2 |
Otvorí dialógové okno Informácie o úlohe |
Ctrl+F |
Zobrazí dialógové okno Nájsť |
Ctrl+Z |
Zruší predchádzajúcu akciu |
Ctrl+P |
Zobrazí ukážku tlače v Backstage |
Ctrl+S |
Uloží súbor |
Alt + Shift + spojovník (–) |
Skryje podúlohy |
Alt+Shift+Znamienko plus (+) |
Zobrazuje podúlohy |
Užitočné webové stránky na zdokonaľovanie odborných znalostí v programe Microsoft Project 2016
Či už považujete projektový manažment za umenie alebo zručnosť, Microsoft Project 2016 vám pomôže robiť to lepšie. Rozšírte svoje znalosti o Microsoft Project návštevou webových lokalít, ktoré ponúkajú šablóny a doplnky tretích strán pre Microsoft Project a ďalšie informácie o riadení projektov. Pozrite si nasledujúce webové stránky: