Project 2013, populárny softvér na správu projektov od spoločnosti Microsoft, ponúka obrovské množstvo funkcií, ale pravdepodobne sa nepodobá žiadnemu inému softvéru, ktorý ste použili. Jeho zvládnutie sa môže zdať skľučujúcim procesom, ale prehľad harmonogramu projektu spolu s technikami šetriacimi čas a klávesovými skratkami vám môžu pomôcť udržať váš projekt na správnej ceste a včas. Šablóny, doplnky a online zdroje tretích strán vám tiež môžu pomôcť rozvinúť vašu odbornosť v oblasti riadenia projektov.
Potrebujete pomoc s organizáciou a stanovením priorít projektu v programe Microsoft Project 2013? Tento prehľad vám ukáže základy, ako začať so zdrojmi, úlohami a časovými osami vášho projektu.
Zadajte informácie o projekte, ako je názov projektu a dátum začiatku.
Vytvorte štruktúru rozpisu práce (WBS) na organizáciu svojej práce.
Zadajte úlohy potrebné na vytvorenie výstupov WBS.
Nezabudnite uviesť, či chcete manuálne alebo automaticky naplánované úlohy a typ úlohy.
Prepojte svoje úlohy, aby ste zobrazili závislosti a vytvorte sieťový diagram.
Zadajte zdroje, ktoré budú pracovať na vašom projekte, ich náklady/sadzbu a čas, ktorý majú k dispozícii.
Odhadnite úsilie alebo trvanie každej úlohy.
Ku každej úlohe priraďte zdroje.
Vyriešte všetky konflikty zdrojov.
Vyvážte harmonogram, náklady, zdroje a obmedzenia výkonu, aby ste splnili očakávania zainteresovaných strán.
Vymedzte svoj rozvrh.
Projektový manažment je predovšetkým o šetrení času. Ale aj s nástrojmi na správu, ako je Microsoft Project 2013, môže váš projekt trvať dlhšie, ako ste očakávali. V takom prípade vyskúšajte nasledujúce metódy na sprísnenie časovania:
Upravte závislosti, aby sa úlohy mohli spustiť skôr, ak je to možné.
Ak je to vhodné, vytvorte prekrývajúce sa závislosti pomocou potenciálov a oneskorení.
Znížte množstvo uvoľnenia (ale nikdy sa ho nezbavte všetkého!) pri jednotlivých úlohách.
Pridajte zdroje do automaticky naplánovaných úloh riadených úsilím, aby sa dokončili skôr.
Rozdeľte väčšie úlohy na menšie časti a vykonajte časť práce paralelne.
Zvážte, či sa váš projekt nezaobíde bez určitých úloh (napríklad preskúmanie návrhu balíka manažmentom).
Outsourcujte časť práce, keď ju interné zdroje nedokážu dokončiť, pretože sú zaneprázdnené inými úlohami.
Microsoft Project 2013 maximalizuje efektivitu pri správe projektov, ale aj klávesové skratky Project 2013 vám šetria čas. Tu je niekoľko klávesových skratiek, ktoré budete často používať pri vytváraní plánu projektu a práci s ním.
| Stlačenie klávesu | Výsledok |
|---|---|
| Ctrl+N | Otvorí nový prázdny projekt |
| Alt+Home | Presuňte sa na začiatok projektu |
| Alt+End | Posúva koniec projektu |
| Vložiť | Vloží novú úlohu |
| F7 | Spustí kontrolu pravopisu |
| Shift+F2 | Otvorí dialógové okno Informácie o úlohe |
| F1 | Otvorí pomocníka programu Microsoft Project |
| Ctrl+F | Zobrazí dialógové okno Nájsť |
| Ctrl+F2 | Prepája vybrané úlohy |
| Ctrl+Z | Zruší predchádzajúcu akciu |
| Ctrl+P | Zobrazí ukážku tlače v Backstage |
| Ctrl+S | Uloží súbor |
Microsoft Project 2013 vám pomôže lepšie spravovať projekty, no zároveň chcete zlepšiť svoje odborné znalosti v oblasti riadenia projektov. Navštívte tieto webové stránky, ktoré ponúkajú šablóny a doplnky tretích strán pre Microsoft Project, ako aj ďalšie informácie o riadení projektu:
Ako zablokovať Microsoft Word otváranie súborov v režime len na čítanie v systéme Windows Microsoft Word otvára súbory v režime len na čítanie, takže ich nie je možné upravovať? Nebojte sa, metódy sú uvedené nižšie
Ako opraviť chyby pri tlači nesprávnych dokumentov Microsoft Word Chyby pri tlači dokumentov Word so zmeneným typom písma, chaotickými odsekmi, chýbajúcim textom alebo strateným obsahom sú pomerne časté. Avšak, nie
Ak ste použili pero alebo zvýrazňovač na kreslenie na powerpointové snímky počas prezentácie, môžete si kresby uložiť pre ďalšiu prezentáciu alebo ich vymazať, aby ste pri ďalšom zobrazení začali s čistými powerpointovými snímkami. Ak chcete vymazať kresby perom a zvýrazňovačom, postupujte podľa týchto pokynov: Vymazanie riadkov jedna na […]
Knižnica štýlov obsahuje súbory CSS, súbory XSL (Extensible Stylesheet Language) a obrázky používané preddefinovanými vzorovými stránkami, rozloženiami strán a ovládacími prvkami v SharePointe 2010. Ak chcete nájsť súbory CSS v knižnici štýlov publikačnej lokality: Vyberte Akcie lokality→Zobraziť Všetok obsah stránky. Zobrazí sa obsah stránky. Knižnica štýlov sa nachádza v […]
Nezahlcujte svoje publikum obrovskými číslami. V programe Microsoft Excel môžete zlepšiť čitateľnosť svojich tabúľ a zostáv formátovaním čísel tak, aby sa zobrazovali v tisíckach alebo miliónoch.
Zistite, ako používať nástroje sociálnych sietí SharePoints, ktoré umožňujú jednotlivcom a skupinám komunikovať, spolupracovať, zdieľať a spájať sa.
Juliánske dátumy sa často používajú vo výrobných prostrediach ako časová pečiatka a rýchla referencia pre číslo šarže. Tento typ kódovania dátumu umožňuje maloobchodníkom, spotrebiteľom a servisným zástupcom identifikovať, kedy bol produkt vyrobený, a teda aj vek produktu. Juliánske dátumy sa používajú aj v programovaní, armáde a astronómii. Rôzne […]
V Accesse 2016 môžete vytvoriť webovú aplikáciu. Čo je to teda webová aplikácia? Web znamená, že je online a aplikácia je len skratka pre „aplikáciu“. Vlastná webová aplikácia je online databázová aplikácia, ku ktorej sa pristupuje z cloudu pomocou prehliadača. Vytvárate a udržiavate webovú aplikáciu vo verzii pre počítače […]
Väčšina stránok v SharePointe 2010 zobrazuje zoznam navigačných prepojení na paneli Rýchle spustenie pozdĺž ľavej strany stránky. Panel Rýchle spustenie zobrazuje prepojenia na odporúčaný obsah lokality, ako sú zoznamy, knižnice, lokality a publikačné stránky. Panel Rýchle spustenie obsahuje dva veľmi dôležité odkazy: Odkaz na celý obsah lokality: […]
Pre jednoduché problémy Riešiteľ v Exceli zvyčajne rýchlo nájde optimálne hodnoty premennej Riešiteľ pre cieľovú funkciu. V niektorých prípadoch má však Riešiteľ problém nájsť hodnoty premennej Riešiteľ, ktoré optimalizujú cieľovú funkciu. V týchto prípadoch Riešiteľ zvyčajne zobrazí hlásenie alebo chybové hlásenie, ktoré popisuje alebo diskutuje problém, ktorý […]
