Cheat Sheet projektu 2013 pre LuckyTemplates

Project 2013, populárny softvér na správu projektov od spoločnosti Microsoft, ponúka obrovské množstvo funkcií, ale pravdepodobne sa nepodobá žiadnemu inému softvéru, ktorý ste použili. Jeho zvládnutie sa môže zdať skľučujúcim procesom, ale prehľad harmonogramu projektu spolu s technikami šetriacimi čas a klávesovými skratkami vám môžu pomôcť udržať váš projekt na správnej ceste a včas. Šablóny, doplnky a online zdroje tretích strán vám tiež môžu pomôcť rozvinúť vašu odbornosť v oblasti riadenia projektov.

Prehľad plánu projektu Microsoft Project 2013

Potrebujete pomoc s organizáciou a stanovením priorít projektu v programe Microsoft Project 2013? Tento prehľad vám ukáže základy, ako začať so zdrojmi, úlohami a časovými osami vášho projektu.

Zadajte informácie o projekte, ako je názov projektu a dátum začiatku.

Vytvorte štruktúru rozpisu práce (WBS) na organizáciu svojej práce.

Zadajte úlohy potrebné na vytvorenie výstupov WBS.

Nezabudnite uviesť, či chcete manuálne alebo automaticky naplánované úlohy a typ úlohy.

Prepojte svoje úlohy, aby ste zobrazili závislosti a vytvorte sieťový diagram.

Zadajte zdroje, ktoré budú pracovať na vašom projekte, ich náklady/sadzbu a čas, ktorý majú k dispozícii.

Odhadnite úsilie alebo trvanie každej úlohy.

Ku každej úlohe priraďte zdroje.

Vyriešte všetky konflikty zdrojov.

Vyvážte harmonogram, náklady, zdroje a obmedzenia výkonu, aby ste splnili očakávania zainteresovaných strán.

Vymedzte svoj rozvrh.

Techniky šetriace čas v programe Microsoft Project 2013

Projektový manažment je predovšetkým o šetrení času. Ale aj s nástrojmi na správu, ako je Microsoft Project 2013, môže váš projekt trvať dlhšie, ako ste očakávali. V takom prípade vyskúšajte nasledujúce metódy na sprísnenie časovania:

Upravte závislosti, aby sa úlohy mohli spustiť skôr, ak je to možné.
Ak je to vhodné, vytvorte prekrývajúce sa závislosti pomocou potenciálov a oneskorení.
Znížte množstvo uvoľnenia (ale nikdy sa ho nezbavte všetkého!) pri jednotlivých úlohách.
Pridajte zdroje do automaticky naplánovaných úloh riadených úsilím, aby sa dokončili skôr.
Rozdeľte väčšie úlohy na menšie časti a vykonajte časť práce paralelne.
Zvážte, či sa váš projekt nezaobíde bez určitých úloh (napríklad preskúmanie návrhu balíka manažmentom).
Outsourcujte časť práce, keď ju interné zdroje nedokážu dokončiť, pretože sú zaneprázdnené inými úlohami.

Klávesové skratky programu Microsoft Project 2013

Microsoft Project 2013 maximalizuje efektivitu pri správe projektov, ale aj klávesové skratky Project 2013 vám šetria čas. Tu je niekoľko klávesových skratiek, ktoré budete často používať pri vytváraní plánu projektu a práci s ním.

Stlačenie klávesu	Výsledok
Ctrl+N	Otvorí nový prázdny projekt
Alt+Home	Presuňte sa na začiatok projektu
Alt+End	Posúva koniec projektu
Vložiť	Vloží novú úlohu
F7	Spustí kontrolu pravopisu
Shift+F2	Otvorí dialógové okno Informácie o úlohe
F1	Otvorí pomocníka programu Microsoft Project
Ctrl+F	Zobrazí dialógové okno Nájsť
Ctrl+F2	Prepája vybrané úlohy
Ctrl+Z	Zruší predchádzajúcu akciu
Ctrl+P	Zobrazí ukážku tlače v Backstage
Ctrl+S	Uloží súbor

Užitočné webové stránky projektového manažmentu

Microsoft Project 2013 vám pomôže lepšie spravovať projekty, no zároveň chcete zlepšiť svoje odborné znalosti v oblasti riadenia projektov. Navštívte tieto webové stránky, ktoré ponúkajú šablóny a doplnky tretích strán pre Microsoft Project, ako aj ďalšie informácie o riadení projektu:

Ako zmeniť pozadie v PowerPointe 2019

Naučte sa, ako jednoducho zmeniť pozadie v PowerPointe 2019, aby vaše prezentácie pôsobili pútavo a profesionálne. Získajte tipy na plnú farbu, prechod, obrázky a vzory.

Ako používať štatistické funkcie v Exceli na počítanie položiek v množine údajov

Excel poskytuje štyri užitočné štatistické funkcie na počítanie buniek v hárku alebo zozname: COUNT, COUNTA, COUNTBLANK a COUNTIF. Pre viac informácií o Excel funkciách, pokračujte.

Klávesové skratky pre bežné príkazy zobrazenia Excel 2013

Objavte efektívne klávesové skratky v Exceli 2013 pre zobrazenie, ktoré vám pomôžu zlepšiť produktivitu. Všetky skratky sú začiatkom s Alt+W.

Ako nastaviť okraje stránky v programe Word 2013

Naučte sa, ako nastaviť okraje v programe Word 2013 s naším jednoduchým sprievodcom. Tento článok obsahuje užitočné tipy a predvoľby okrajov pre váš projekt.

Ako používať štatistické funkcie na výpočet priemerov, režimov a mediánov v Exceli

Excel vám poskytuje niekoľko štatistických funkcií na výpočet priemerov, režimov a mediánov. Pozrite si podrobnosti a príklady ich použitia.

Ako zistiť a opraviť chyby vzorcov v Exceli 2016

Excel 2016 ponúka niekoľko efektívnych spôsobov, ako opraviť chyby vo vzorcoch. Opravy môžete vykonávať po jednom, spustiť kontrolu chýb a sledovať odkazy na bunky.

Archivácia priečinkov programu Outlook

V niektorých prípadoch Outlook ukladá e-mailové správy, úlohy a plánované činnosti staršie ako šesť mesiacov do priečinka Archív – špeciálneho priečinka pre zastarané položky. Učte sa, ako efektívne archivovať vaše položky v Outlooku.

Vytváranie a formátovanie tabuliek v programe Word 2019

Word vám umožňuje robiť rôzne zábavné veci s tabuľkami. Učte sa o vytváraní a formátovaní tabuliek vo Worde 2019. Tabuľky sú skvelé na organizáciu informácií.

Výber rozsahu Excel VBA

V článku sa dozviete, ako umožniť používateľovi vybrať rozsah v Excel VBA pomocou dialógového okna. Získajte praktické tipy a príklady na zlepšenie práce s rozsahom Excel VBA.

Výpočet percentuálneho rozptylu so zápornými hodnotami v Exceli

Vzorec na výpočet percentuálnej odchýlky v Exceli s funkciou ABS pre správne výsledky aj so zápornými hodnotami.