Outlook 2007 Business Contact Manager (BCM) je presne to, čo potrebujete, ak ste predajcom alebo obchodným manažérom. Spolu s bežnými užitočnými funkciami programu Outlook ponúka BCM nástroje, ktoré vám pomôžu udržať si prehľad o podnikaní.
Ako sa pohybovať v domovskom okne aplikácie Outlook 2007 Business Contact Manager
Používanie okna Domov Business Contact Manager (BCM) v programe Outlook 2007 je pohodlný spôsob, ako sa dostať k väčšine funkcií BCM bez toho, aby ste museli prechádzať cez systém ponúk alebo si pamätať stlačenia klávesov. Karty v hornej časti okna vám umožňujú prístup k najbežnejším funkciám:
-
Domov: Tu sa to všetko deje. Kliknutím na tlačidlá v strede obrazovky sa dostanete do rôznych častí BCM: Účty, Obchodné kontakty, Príležitosti, Obchodné projekty, Projektové úlohy a Marketingové kampane.
-
Predaj: Toto je miesto, kde môžete, ak ste predajcom, vytvárať nové účty, kontakty alebo príležitosti. Sekciu Nedávna história účtu v spodnej časti si môžete prispôsobiť, aby ste na prvý pohľad videli, čo je pre vás dôležité.
-
Marketing: Toto je dobré miesto na kontrolu marketingových kampaní, na ktorých pracujete, s prispôsobiteľnou sekciou v spodnej časti, ktorá umožňuje rýchly pohľad na to, čo sa deje.
-
Projekty: Ak robíte veľa projektovej práce, možno budete chcieť stráviť veľa času na tejto karte. Prispôsobte spodnú časť tak, aby odrážala, ktoré obchodné projekty sú v akom stave – potom ich otvorte a aktualizujte ich priebeh.
Nasledujúci obrázok ukazuje, ako to všetko vyzerá:
Ako sa pohybovať v aplikácii Outlook 2007 Business Contact Manager
Pohyb v Outlooku 2007 Business Contact Manager je jednoduchý. Čo chcete, môžete nájsť pomocou ponuky Business Contact Manager na paneli s ponukami programu Outlook, ktorý je znázornený na nasledujúcom obrázku, alebo môžete použiť jednu z praktických klávesových skratiek uvedených v tabuľke nižšie.
Menu:
Stôl:
Stlačte toto |
Ak chcete ísť sem |
ALT+O |
BCM menu |
ALT+M |
Domovské okno BCM |
ALT+O+U |
Okno účtov |
ALT+O+B |
Okno obchodných kontaktov |
ALT+O+O |
Okno príležitostí |
ALT+O+P |
Okno obchodných projektov |
ALT+O+T |
Okno Project Tasks |
ALT+O+C |
Okno marketingovej kampane |
ALT+O+H |
Okno História komunikácií |
Užitočné skratky programu Outlook 2007 pre Business Contact Manager
Ak ste predajca alebo obchodný manažér, Outlook 2007 Business Contact Manager je o krok vyššie ako obyčajný starý Outlook 2007, ale to neznamená, že nemôžete dobre využívať klávesové skratky dostupné v oboch a zobrazené v nasledujúca tabuľka.
Stlačte toto |
Ak chcete ísť sem |
CTRL+1 |
Okno pošty |
CTRL+2 |
Okno kalendára |
CTRL+3 |
Okno kontaktov |
CTRL+4 |
Okno úloh |
CTRL+5 |
Okno poznámok |
CTRL+6 |
Okno zoznamu priečinkov |
CTRL+7 |
Navigačná lišta skratiek |
CTRL+8 |
Okno História denníka a komunikácie |
CTRL+Y |
Zoznam priečinkov |