Cheat Sheet pre SharePoint 2013 pre LuckyTemplates

Microsoft SharePoint Server 2013 poskytuje webovú platformu, ktorá umožňuje vašej organizácii byť produktívnejšou a konkurencieschopnejšou. Pomocou SharePointu 2013 môžete spravovať obsah, publikovať informácie, sledovať procesy a spravovať celkové obchodné aktivity. SharePoint 2013 navyše poskytuje sociálne funkcie, ako je mikroblogovanie, informačné kanály, hodnotenia Páči sa mi, zmienky a značky hash, aby sa všetci vo vašej organizácii dostali na rovnakú stránku a efektívne komunikovali.

Technologický mix SharePoint 2013

SharePoint 2013 je rozsiahly a komplexný produkt. Nielen, že samotný SharePoint je komplikovaný, ale spolieha sa aj na celý rad ďalších technológií, aby sa to kúzlo stalo.

Technologický zásobník SharePoint 2013 pozostáva z

• Počítačové servery: Základom každého softvérového systému je fyzické zariadenie nazývané server . Server sa nelíši od vášho notebooku, stolného počítača alebo dokonca telefónu. Všetci používajú fyzické počítačové čipy, aby sa veci diali v digitálnom svete. Server SharePoint je navrhnutý špeciálne pre náročný softvér podnikového typu.

• Operačné systémy: Fyzický počítač nie je oveľa viac ako ťažítko bez softvéru na jeho fungovanie. Softvér určený na to, aby počítače robili veci, sa nazýva operačný systém . Vo svete Microsoftu sa operačný systém určený pre servery nazýva výstižne Windows Server.

• Databázy: Databáza sa inštaluje do operačného systému a je špeciálne navrhnutá a optimalizovaná na ukladanie a manipuláciu s údajmi. Databázový produkt spoločnosti Microsoft sa nazýva SQL Server. SharePoint využíva pokročilé možnosti servera SQL Server na poskytovanie funkcií, ktoré používatelia potrebujú.

• Webové servery: SharePoint je softvér, s ktorým komunikujete pomocou webového prehliadača. Špeciálny softvérový produkt nazývaný webový server je motor, ktorý dodáva webové stránky do vášho webového prehliadača. Webový server spoločnosti Microsoft sa nazýva Internet Information Services (IIS).

Pri výbere SharePoint 2013 máte niekoľko rôznych možností:

• SharePoint Foundation 2013: Základná spolupráca pomocou tímových lokalít, blogov a aplikácií

• SharePoint Server 2013, štandardná licencia: Intranet, portály, extranety, vyhľadávanie a sociálna sieť My Site

• SharePoint Server 2013, licencia Enterprise: Pokročilé scenáre pre business intelligence, integráciu aplikácií a služby Office 2013

• SharePoint Online: Cloudová verzia SharePoint 2013, ponúkaná ako samostatný produkt alebo v balíku s Office 365, obsahuje množstvo rôznych možností balíkov, ktoré sú kombináciou funkcií SharePoint Foundation a SharePoint Server.

Bežné šablóny lokality SharePoint 2013

Šablóna lokality je to, čo používate pri vytváraní novej lokality SharePoint. Poskytuje vám počiatočné nastavenie pre SharePoint. V SharePointe 2013 je k dispozícii množstvo šablón lokality. Šablóny lokality sú zoskupené do kategórií, ako napríklad Spolupráca, Podnikanie a Publikovanie.

Poznámka: Ktoré šablóny lokality máte k dispozícii, závisia od toho, ktoré vydanie SharePointu 2013 používate, ako aj od funkcií, ktoré sú aktivované. Napríklad šablóna Business Intelligence Center je dostupná len s licenciou Enterprise.

Medzi šablóny stránok, ktoré by ste mali poznať, patria

• Tímová lokalita: Umožňuje tímom spolupracovať, zdieľať dokumenty a zostať v synchronizácii.

• Blog: Vytvára blogovú stránku.

• Stránka projektu: Umožňuje tímom riadiť a spolupracovať na konkrétnom projekte.

• Komunitná stránka: Umožňuje členom komunity zhromažďovať sa a diskutovať o spoločných záujmoch.

• Centrum dokumentov: Umožňuje spravovať bežné dokumenty na centrálnom mieste.

• Záznamové centrum: Spravuje firemné záznamy.

• Business Intelligence Center: Poskytuje všetky funkcie potrebné pre business intelligence v SharePointe.

• Enterprise Search Center: Umožňuje vyhľadávanie a obsahuje množstvo stránok s výsledkami vyhľadávania pre špecializované dotazy, ako je vyhľadávanie ľudí, konverzácií, videí a všeobecných.

• Základné centrum vyhľadávania: Poskytuje všeobecnú stránku centra vyhľadávania. V základnej chýba viacero stránok s výsledkami vyhľadávacieho centra podnikovej triedy.

• Visio Process Repository: Ukladá obchodné procesy vo formáte Microsoft Office Visio.

• Publikačná lokalita: Vytvorí prázdnu publikačnú lokalitu. Publikačná stránka sa používa na publikovanie webových stránok pre masovú spotrebu.

• Publikačná lokalita s pracovným tokom : Poskytuje možnosti šablóny Publikačná lokalita a zahŕňa aj pracovné postupy schvaľovania.

• Enterprise Wiki: Zachytáva a ukladá informácie z kolektívu skupiny.

Bežné aplikácie v SharePointe 2013

Pri vytváraní aplikácie v SharePointe 2013 si vyberiete typ šablóny, ktorý má použiť. Čo môže byť mätúce, je, že aplikácie sú často pomenované rovnako ako ich šablóny. (Napríklad aplikácia s názvom Knižnica dokumentov založená na šablóne aplikácie Knižnica dokumentov.)

Poznámka: Aplikácie, ktoré máte k dispozícii, závisia od verzie SharePoint 2013, ktorú používate, ako aj od funkcií, ktoré sú aktivované. Napríklad aplikácia Report Library je dostupná len s licenciou Enterprise.

Nasledujú niektoré bežné aplikácie SharePoint 2013:

• Knižnica dokumentov: Obsahuje dokumenty.

• Knižnica formulárov: Obsahuje obchodné formuláre. Táto knižnica vyžaduje kompatibilný editor, akým je napríklad InfoPath.

• Knižnica stránok wiki : Ukladá stránky wiki.

• Knižnica obrázkov: Ukladá obrázky.

• Odkazy: Obsahuje odkazy HTML.

• Oznámenia: Vytvára a odosiela oznámenia.

• Kontakty: Ukladá kontakty.

• Kalendár: Vytvorí kalendár.

• Diskusný panel: Umožňuje používateľom diskutovať o témach vo fóre s vláknami.

• Propagované odkazy: Vytvorí miesto na ukladanie odkazov na konkrétne akcie pomocou vizuálneho rozloženia založeného na dlaždiciach.

• Úlohy: Ukladá úlohy.

• Sledovanie problémov : Sleduje problémy.

• Vlastný zoznam: Vytvorí prázdnu aplikáciu na základe zoznamu.

• Vlastný zoznam v údajovom zobrazení: Poskytuje zobrazenie údajového hárka (podobné ako šablóna vlastného zoznamu).

• Externý zoznam: Pripája sa k externým údajom.

• Prieskum: Vykonáva prieskumy.

• Knižnica aktív: Ukladá aktíva lokality, ako sú obrázky, audio a video súbory.

• Knižnica dátových pripojení : Ukladá dátové pripojenia.

• Knižnica prehľadov : Ukladá prehľady.

• Access App: Poskytuje webovú aplikáciu Office Access.

• Importovať tabuľku : Importuje tabuľku a jej údaje.

Bežné webové časti SharePointu 2013

Webové časti sú opakovane použiteľné komponenty, ktoré zobrazujú obsah na webových stránkach v SharePointe 2013. Webové časti sú základným komponentom pri vytváraní stránok SharePointu. Množstvo webových častí sa dodáva hneď po vybalení s rôznymi vydaniami SharePointu a môžete si tiež zakúpiť webové časti tretích strán.

Poznámka: Webové časti, ktoré máte k dispozícii, závisia od toho, ktoré vydanie SharePoint 2013 používate, ako aj od toho, ktoré funkcie sú aktivované. Napríklad webové časti PerformancePoint sú dostupné len s licenciou Enterprise a iba vtedy, keď je aktivovaná funkcia PerformancePoint Services.

Nasleduje zoznam bežných kategórií webových častí:

• Aplikácie: Každá inštancia aplikácie, ktorú ste pridali na svoju lokalitu, má priradenú webovú časť. Webové časti aplikácie vám umožňujú pridať zobrazenie do údajov vo vašej aplikácii na vaše webové stránky.

• Blog: Poskytuje webové časti pre blogovú lokalitu.

• Obchodné údaje: Skupina webových častí, ktoré zobrazujú obchodné informácie, ako sú stav, indikátory a ďalšie obchodné údaje. Táto skupina zahŕňa aj webové časti na vkladanie dokumentov Excel a Visio a zobrazovanie údajov zo služieb Business Connectivity Services (BCS; komponent SharePointu, ktorý vám umožňuje pripojiť sa k údajom uloženým mimo SharePointu).

• Komunita: Skupina webových častí pre funkcie komunity SharePointu, ako je členstvo, pripojenie ku komunite a informácie o komunite. Okrem toho existujú nástroje pre správcov komunity.

• Súhrn obsahu: Obsahuje webové časti, ktoré sa používajú na zhrnutie (agregáciu) obsahu, ako je napríklad zhrnutie výsledkov vyhľadávania, poskytovanie súhrnov projektov, zobrazenie časových osí a zobrazenie relevantných dokumentov z celej lokality.

• Množiny dokumentov: Webové časti špeciálne navrhnuté na prácu so skupinami dokumentov.

• Filtre: Webové časti, ktoré možno použiť na filtrovanie informácií. Tieto webové časti sú navrhnuté na prepojenie s inými webovými časťami s cieľom poskytnúť užitočný mechanizmus filtrovania. Môžete mať napríklad zoznam obsahu a chcete, aby používatelia mohli filtrovať na základe určitých kritérií. Tieto webové časti môžete použiť na poskytnutie mechanizmu filtrovania.

• Formuláre: Webové časti, ktoré vám umožňujú vložiť formuláre HTML alebo InfoPath na stránku.

• Médiá a obsah: Webové časti, ktoré zobrazujú médiá, ako sú obrázky, videá a stránky. Okrem toho je tu aj Web Part na zobrazenie Silverlight aplikácií.

• PerformancePoint: Webové časti špeciálne navrhnuté pre služby PerformancePoint.

• Project Web App: Webové časti špeciálne navrhnuté pre Project Server. Tieto webové časti obsahujú funkcie na zobrazenie informácií o projekte, ako sú problémy, úlohy, časové výkazy a stav.

• Hľadať: Poskytuje webové časti pre funkcie vyhľadávania, ako napríklad vyhľadávacie pole na zadávanie dotazu, výsledky vyhľadávania a spresnenie výsledkov.

• Obsah riadený vyhľadávaním: Poskytuje webové časti, ktoré zobrazujú obsah na základe vyhľadávania. Napríklad webové časti, ktoré zobrazujú položky zodpovedajúce určitej značke, stránky založené na vyhľadávacom dopyte a nedávno zmenené položky.

• Sociálna spolupráca: Webové časti navrhnuté pre sociálne komponenty SharePointu, ako sú kontaktné údaje používateľa, zdieľaná tabuľa poznámok, cloudy značiek a úlohy používateľa.

Typy stránok SharePoint 2013

Webová stránka je dokument, ktorý sa zobrazí vo webovom prehliadači. Jediný rozdiel medzi webovou stránkou a bežným textovým dokumentom je v tom, že webová stránka má špeciálne označenie, ktoré hovorí webovému prehliadaču, ako ju má zobraziť. SharePoint vezme podrobnosti o špeciálnom označovaní a hodí ho do zákulisia. Zostáva vám niekoľko rôznych typov stránok, ktoré môžete pridať na svoje lokality SharePoint:

• Wiki stránka: Tiež známa ako obsahová stránka . Obsah na stránky wiki môžete pridať zadaním a formátovaním textu. Okrem toho môžete vkladať obrázky a webové časti. Pridávanie obsahu na stránku wiki je podobné práci s programom Microsoft Word, pretože všetky možnosti formátovania obsahu sú obsiahnuté v hornej časti stránky na páse s nástrojmi. A ako už názov napovedá, wiki stránka spracováva všetky wiki príkazy, ako sú znaky [ a ].

• Stránka webovej časti: Stránka webovej časti je špeciálne navrhnutá pre webové časti. Stránka webovej časti obsahuje zóny webových častí, do ktorých môžete pridať webové časti. Pomocou stránky webovej časti môžete presúvať webové časti medzi zónami a navzájom ich spájať. Pri vytváraní stránky webovej časti si môžete vybrať z viacerých rozložení zón webovej časti.

• Publikačná stránka: Publikačná stránka sa používa, keď potrebujete vytvoriť oddelenie medzi publikovaním obsahu a rozložením obsahu na stránke. Publikačná stránka vám umožňuje vytvoriť štandardné rozloženie stránky a potom umožniť viacerým používateľom zadávať obsah pomocou rozloženia stránky. To umožňuje používateľom, ktorí poznajú svoj obsah, ale nepoznajú rozloženia SharePoint, publikovať na lokalite, pričom si zachovávajú konzistentný vzhľad a dojem.