Cheat Sheet pre Office 2016 All-in-One

Programy v balíku Office 2016 — Word 2016, Excel 2016, PowerPoint 2016, OneNote 2016, Outlook 2016, Access 2016 a Publisher 2016 — majú veľa spoločného. Osvojte si príkazy v jednom programe Office 2016 a ste na dobrej ceste zvládnuť ostatné programy. Nasledujú kľúčové informácie, ktoré môžete použiť v akomkoľvek programe Office 2016, v ktorom pracujete.

Nepostrádateľné príkazy Office 2016

Programy v balíku Office 2016 — Word 2016, Excel 2016, PowerPoint 2016, OneNote 2016, Outlook 2016, Access 2016 a Publisher 2016 — majú spoločné tieto nevyhnutné príkazy:

• Undo: Nezúfajte, ak dáte príkaz a potom si uvedomíte, že ste to nemali robiť. Svoju chybu môžete vrátiť späť kliknutím na tlačidlo Späť na paneli nástrojov Rýchly prístup (alebo stlačením Ctrl+Z). Príkaz Späť vráti späť vašu poslednú akciu, nech už bola akákoľvek. Ak chcete niekoľko akcií vrátiť späť, kliknite na tlačidlo Späť. Môžete tiež otvoriť rozbaľovací zoznam Späť a vrátiť späť mnoho príkazov.

• Opakovanie: Kliknite na tlačidlo Opakovať (alebo stlačte F4 alebo Ctrl+Y) na paneli s nástrojmi Rýchly prístup, aby ste zopakovali svoju poslednú akciu, nech už bola akákoľvek, a ušetríte sa tak, že ju budete musieť robiť druhýkrát. Pred zadaním príkazu sa môžete presunúť na iné miesto v súbore.

• Zoznam nedávnych súborov: Zistite, či sa súbor, ktorý chcete otvoriť, nachádza v zozname Nedávne, a ak tam je, kliknutím ho otvorte bez toho, aby ste sa museli prehrabávať dialógovými oknami Otvoriť. Na karte Súbor kliknite na položku Otvoriť a v okne Otvoriť vyhľadajte zoznam Nedávne.

• Lupa: Použite ovládacie prvky Lupa v pravom dolnom rohu obrazovky, aby ste zabránili únave zraku a zefektívnili prácu. Potiahnutím jazdca Zoom zmenšíte alebo zväčšíte obsah na obrazovke. Kliknutím na tlačidlo Priblížiť alebo Oddialiť priblížite alebo oddialite zobrazenie po 10-percentných prírastkoch. Ak má vaša myš koliesko, podržte stlačený kláves Ctrl a otáčaním kolieska myši približujte.

Prispôsobenie programu Office 2016

Vďaka Office 2016 je prispôsobenie programov jednoduchšie ako kedykoľvek predtým. Či už pracujete v programe Word 2016, Excel 2016, PowerPoint 2016, OneNote 2016, Outlook 2016, Access 2016 alebo Publisher 2016, môžete využiť tieto techniky prispôsobenia:

• Panel s nástrojmi Rýchly prístup: Panel s nástrojmi Rýchly prístup sa nachádza v ľavom hornom rohu obrazovky. Prečo to neurobiť ešte užitočnejším? Ak chcete na panel s nástrojmi umiestniť ľubovoľné tlačidlo, kliknite naň pravým tlačidlom myši a vyberte možnosť Pridať na panel s nástrojmi Rýchly prístup. Alebo kliknite na tlačidlo Prispôsobiť panel s nástrojmi Rýchly prístup (nachádza sa napravo od panela s nástrojmi Rýchly prístup) a vyberte tlačidlo z rozbaľovacieho zoznamu.

• Pás s nástrojmi: Pás s nástrojmi beží v hornej časti všetkých aplikácií balíka Office a ponúka karty s príkazmi na vykonanie toho, tamtoho a ďalších vecí. Ak chcete prispôsobiť pás s nástrojmi a oveľa rýchlejšie sa dostať k potrebným príkazom, kliknite na pásku pravým tlačidlom myši a vyberte možnosť Prispôsobiť pásku. Prejdite na kartu Prispôsobiť pás s nástrojmi v dialógovom okne Možnosti. Odtiaľ môžete presúvať karty a skupiny na páse s nástrojmi, vytvárať vlastné karty a vytvárať vlastné skupiny.

• Stavový riadok: Stavový riadok v spodnej časti obrazovky vám poskytuje informácie o súbore, na ktorom pracujete. Možno chcete viac informácií alebo si myslíte, že stavový riadok je príliš preplnený. Ak chcete zmeniť, čo je na stavovom riadku, kliknite naň pravým tlačidlom myši a vyberte možnosti z kontextovej ponuky.

• Zmena pozadia a farebného motívu: Office 2016 ponúka niekoľko spôsobov, ako obliecť Excel, Outlook, Access, OneNote, Word, Publisher a PowerPoint. Ak chcete zmeniť farbu pozadia alebo zvoliť inú tému, začnite na karte Súbor a výberom položky Účet zobrazte okno Účet. Potom otvorte rozbaľovacie zoznamy Pozadie balíka Office a Motív balíka Office a vyberte si.

Pridanie vizuálnych prvkov do súborov balíka Office 2016

Dokumenty programu Word 2016, pracovné hárky programu Excel 2016, snímky programu PowerPoint 2016, poznámkové bloky OneNote 2016, správy programu Outlook 2016 a publikácie Publishera 2016 sú oveľa atraktívnejšie a komunikujú viac, keď zahrniete vizuálne prvky. Office 2016 ponúka príkazy na vytváranie týchto vizuálnych prvkov:

• Grafy: Graf je vynikajúci spôsob prezentácie údajov na účely porovnania. Plátky koláča, stĺpce, stĺpce alebo čiary čitateľom hneď povedia, ktorý podnik je napríklad produktívnejší alebo kto získal najviac hlasov. Na karte Vložiť kliknite na tlačidlo Graf a začnite vytvárať graf.

• Diagramy: Diagram umožňuje čitateľom rýchlo pochopiť myšlienku, vzťah alebo koncept. Namiesto vysvetľovania abstraktnej myšlienky ju môžete zobraziť v diagrame. Na karte Vložiť kliknutím na tlačidlo SmartArt vytvorte graf.

• Tvary a čiary: Tvary a čiary môžu tiež ilustrovať nápady a koncepty. Môžete ich použiť aj na dekoratívne účely. Ak chcete nakresliť tvary a čiary, prejdite na kartu Vložiť, kliknite na tlačidlo Tvary, vyberte tvar alebo čiaru a potiahnite myšou.

• Obrázky: Dobre umiestnený alebo dva obrázky môžu urobiť bulletin, brožúru alebo snímku oveľa atraktívnejším. Na karte Vložiť kliknite na tlačidlo Obrázky, ak chcete vložiť fotografiu z počítača, alebo kliknite na tlačidlo Obrázky online, ak chcete uložiť fotografiu alebo obrázok klipartu z lokality Office.com alebo z Internetu.

Po vložení vizuálneho prvku prejdite na kartu Formát a rozloženie, aby vyzeral správne.