Cheat Sheet pre Microsoft Office Project 2007 pre LuckyTemplates

Microsoft Office Project 2007 vám pomáha udržiavať vaše projekty na správnej ceste, spravovať zdroje a zverejňovať váš pokrok online. S Project 2007 môžete vytvoriť plán projektu, spravovať svoje ľudské zdroje a skrátiť načasovanie projektu, keď veci začnú skĺznuť. Ako v každom programe, klávesové skratky a užitočné webové stránky môžu uľahčiť život.

Ako vyriešiť konflikty ľudských zdrojov s Microsoft Office Project 2007

Keď je člen projektového tímu preťažený vo vašom projekte Microsoft Office Project 2007, môžete podniknúť kroky na odstránenie problému pomocou nasledujúcich návrhov. Majte na pamäti, že okolnosti vášho projektu určujú, či je konkrétne riešenie funkčné. Môžete napríklad pridať zdroje, iba ak to váš rozpočet dovoľuje, a dostupnosť osoby pre projekt môžete zvýšiť iba tak, že sa s touto osobou – a jej šéfom – presvedčíte, že je to v poriadku.

Vyskúšajte tieto tipy na zvládnutie pracovného zaťaženia:

• Skontrolujte dostupnosť zdroja pre projekt. Napríklad zmeňte dostupnosť osoby z 50 percent na 100 percent.

• Upravte zadania, aby ste v časovom rámci konfliktu odviedli člena tímu od niektorých úloh.

• Presuňte úlohu, ku ktorej je preťažená osoba priradená, na neskorší dátum alebo upravte vzťahy závislostí úlohy.

• Pridajte druhú osobu k úlohe, ktorá spôsobuje nadmernú rezerváciu zdroja. To umožňuje dokončiť úlohu skôr a uvoľní primárnu osobu skôr.

• V niektorých úlohách nahraďte preťaženú osobu inou. Skúste s tým pomôcť Sprievodcu náhradou zdrojov.

• Vykonajte zmeny v základnom kalendári zdrojov, aby zdroj mohol pracovať viac času za týždeň.

Ako vytvoriť plán projektu v programe Microsoft Office Project 2007

Môžete použiť Sprievodcu projektom v programe Microsoft Office Project 2007, ktorý vás prevedie tvorbou projektu. Ak však radšej robíte veci sami, postupujte podľa tohto praktického kontrolného zoznamu, ktorý vám pomôže zostaviť plán projektu:

• Zadajte informácie o projekte (napríklad dátum začiatku).

• Nastavte si pracovný kalendár.

• Vytvorte úlohy a zadajte informácie o trvaní.

• Vytvorte míľniky (úlohy s nulovým trvaním) vo svojom projekte.

• Usporiadajte svoje úlohy do fáz pomocou prehľadnej štruktúry projektu.

• Vytvorte závislosti medzi úlohami a v prípade potreby pridajte obmedzenia.

• Vytvorte zdroje, priraďte informácie o nákladoch/sadzbách a kalendári zdrojov.

• Priraďte zdroje k úlohám.

• Vyriešte konflikty zdrojov.

• Skontrolujte celkové trvanie a náklady projektu av prípade potreby vykonajte úpravy.

• Nastavte základnú líniu.

Po dokončení týchto úloh ste pripravení spustiť projekt, sledovať jeho priebeh a hlásiť ho manažmentu pomocou správ projektu alebo jednoducho vytlačením plánu alebo jeho zdieľaním na webe.

Užitočné webové lokality pre prácu s Microsoft Office Project 2007

Pri správe projektov pomocou programu Microsoft Office Project 2007 môžete vždy použiť užitočnú webovú lokalitu. Nasledujúci zoznam obsahuje odkazy na niektoré užitočné webové lokality orientované na riadenie projektov, ako aj na niekoľko lokalít, na ktorých máte prístup k šablónam projektu alebo doplnkom tretích strán pre Project:

• Galéria šablón spoločnosti Microsoft

• Microsoft Enterprise Project Management Solutions

• allPM, Medzinárodný inštitút pre vzdelávanie, domovská stránka projektového manažéra

• Americká spoločnosť pre rozvoj projektového manažmentu

• Medzinárodná asociácia projektového manažmentu

• Inštitút projektového manažmentu

• ProjectManagement.com

Ako skrátiť čas projektu s Microsoft Office Project 2007

Dĺžku projektu odhadnete čo najlepšie, ale ak váš projekt Microsoft Office Project 2007 trvá dlhšie, ako ste očakávali, vyskúšajte nasledujúce metódy na sprísnenie načasovania:

• Upravte závislosti, aby sa úlohy mohli spustiť skôr, ak je to možné.

• V prípade potreby vytvorte prekrývajúce sa závislosti.

• Znížte množstvo uvoľnenia (ale nikdy sa ho nezbavte všetkého!) pri jednotlivých úlohách.

• Pridajte zdroje k úlohám riadeným úsilím, aby ste ich dokončili skôr.

• Zvážte, či sa váš projekt nezaobíde bez určitých úloh (napríklad druhá fáza testovania otázok a odpovedí alebo kontrola návrhu balíka manažmentom).

• Outsourcujte fázu vášho projektu, keď ju vnútropodnikové ľudské zdroje nemôžu dokončiť, pretože sú zaneprázdnené inými úlohami.

Klávesové skratky programu Microsoft Office Project 2007

Ako každý dobrý softvér, aj Microsoft Office Project 2007 ponúka klávesové skratky, ktoré vám pomôžu spravovať projekty s menším počtom stlačení klávesov. Skratky, ktoré budete vždy používať pri vytváraní plánu projektu a práci s ním, zahŕňajú skratky v nasledujúcej tabuľke: