Microsoft Office Project 2007 vám pomáha udržiavať vaše projekty na správnej ceste, spravovať zdroje a zverejňovať váš pokrok online. S Project 2007 môžete vytvoriť plán projektu, spravovať svoje ľudské zdroje a skrátiť načasovanie projektu, keď veci začnú skĺznuť. Ako v každom programe, klávesové skratky a užitočné webové stránky môžu uľahčiť život.
Keď je člen projektového tímu preťažený vo vašom projekte Microsoft Office Project 2007, môžete podniknúť kroky na odstránenie problému pomocou nasledujúcich návrhov. Majte na pamäti, že okolnosti vášho projektu určujú, či je konkrétne riešenie funkčné. Môžete napríklad pridať zdroje, iba ak to váš rozpočet dovoľuje, a dostupnosť osoby pre projekt môžete zvýšiť iba tak, že sa s touto osobou – a jej šéfom – presvedčíte, že je to v poriadku.
Vyskúšajte tieto tipy na zvládnutie pracovného zaťaženia:
Skontrolujte dostupnosť zdroja pre projekt. Napríklad zmeňte dostupnosť osoby z 50 percent na 100 percent.
Upravte zadania, aby ste v časovom rámci konfliktu odviedli člena tímu od niektorých úloh.
Presuňte úlohu, ku ktorej je preťažená osoba priradená, na neskorší dátum alebo upravte vzťahy závislostí úlohy.
Pridajte druhú osobu k úlohe, ktorá spôsobuje nadmernú rezerváciu zdroja. To umožňuje dokončiť úlohu skôr a uvoľní primárnu osobu skôr.
V niektorých úlohách nahraďte preťaženú osobu inou. Skúste s tým pomôcť Sprievodcu náhradou zdrojov.
Vykonajte zmeny v základnom kalendári zdrojov, aby zdroj mohol pracovať viac času za týždeň.
Môžete použiť Sprievodcu projektom v programe Microsoft Office Project 2007, ktorý vás prevedie tvorbou projektu. Ak však radšej robíte veci sami, postupujte podľa tohto praktického kontrolného zoznamu, ktorý vám pomôže zostaviť plán projektu:
Zadajte informácie o projekte (napríklad dátum začiatku).
Nastavte si pracovný kalendár.
Vytvorte úlohy a zadajte informácie o trvaní.
Vytvorte míľniky (úlohy s nulovým trvaním) vo svojom projekte.
Usporiadajte svoje úlohy do fáz pomocou prehľadnej štruktúry projektu.
Vytvorte závislosti medzi úlohami a v prípade potreby pridajte obmedzenia.
Vytvorte zdroje, priraďte informácie o nákladoch/sadzbách a kalendári zdrojov.
Priraďte zdroje k úlohám.
Vyriešte konflikty zdrojov.
Skontrolujte celkové trvanie a náklady projektu av prípade potreby vykonajte úpravy.
Nastavte základnú líniu.
Po dokončení týchto úloh ste pripravení spustiť projekt, sledovať jeho priebeh a hlásiť ho manažmentu pomocou správ projektu alebo jednoducho vytlačením plánu alebo jeho zdieľaním na webe.
Pri správe projektov pomocou programu Microsoft Office Project 2007 môžete vždy použiť užitočnú webovú lokalitu. Nasledujúci zoznam obsahuje odkazy na niektoré užitočné webové lokality orientované na riadenie projektov, ako aj na niekoľko lokalít, na ktorých máte prístup k šablónam projektu alebo doplnkom tretích strán pre Project:
Dĺžku projektu odhadnete čo najlepšie, ale ak váš projekt Microsoft Office Project 2007 trvá dlhšie, ako ste očakávali, vyskúšajte nasledujúce metódy na sprísnenie načasovania:
Upravte závislosti, aby sa úlohy mohli spustiť skôr, ak je to možné.
V prípade potreby vytvorte prekrývajúce sa závislosti.
Znížte množstvo uvoľnenia (ale nikdy sa ho nezbavte všetkého!) pri jednotlivých úlohách.
Pridajte zdroje k úlohám riadeným úsilím, aby ste ich dokončili skôr.
Zvážte, či sa váš projekt nezaobíde bez určitých úloh (napríklad druhá fáza testovania otázok a odpovedí alebo kontrola návrhu balíka manažmentom).
Outsourcujte fázu vášho projektu, keď ju vnútropodnikové ľudské zdroje nemôžu dokončiť, pretože sú zaneprázdnené inými úlohami.
Ako každý dobrý softvér, aj Microsoft Office Project 2007 ponúka klávesové skratky, ktoré vám pomôžu spravovať projekty s menším počtom stlačení klávesov. Skratky, ktoré budete vždy používať pri vytváraní plánu projektu a práci s ním, zahŕňajú skratky v nasledujúcej tabuľke:
| Stlačenie klávesu | Výsledok |
|---|---|
| Vložiť | Vloží novú úlohu |
| Ctrl+K | Vloží hypertextový odkaz |
| F7 | Spustí kontrolu pravopisu |
| Alt+F10 | Prideľuje zdroje |
| Shift+F2 | Otvorí dialógové okno Informácie o úlohe |
| F1 | Otvorí pomocníka programu Microsoft Project |
| Ctrl+F | Zobrazí dialógové okno Nájsť |
| Ctrl+F2 | Prepája vybrané úlohy |
| Ctrl+G | Zobrazí dialógové okno Prejsť na |
| Ctrl+H | Zobrazí dialógové okno Nájsť/Nahradiť |
| Ctrl+Z | Zruší predchádzajúcu akciu |
| Ctrl+Y | Znova vykoná vrátenú akciu |
| Ctrl+P | Zobrazí dialógové okno Tlačiť |
| Ctrl+N | Otvorí nový panel úloh projektu |
| Ctrl+O | Otvorí dialógové okno Otvoriť |
| Ctrl+T | Pristupuje k údajom o podnikových zdrojoch |
| Ctrl+S | Uloží súbor |
Ako zablokovať Microsoft Word otváranie súborov v režime len na čítanie v systéme Windows Microsoft Word otvára súbory v režime len na čítanie, takže ich nie je možné upravovať? Nebojte sa, metódy sú uvedené nižšie
Ako opraviť chyby pri tlači nesprávnych dokumentov Microsoft Word Chyby pri tlači dokumentov Word so zmeneným typom písma, chaotickými odsekmi, chýbajúcim textom alebo strateným obsahom sú pomerne časté. Avšak, nie
Ak ste použili pero alebo zvýrazňovač na kreslenie na powerpointové snímky počas prezentácie, môžete si kresby uložiť pre ďalšiu prezentáciu alebo ich vymazať, aby ste pri ďalšom zobrazení začali s čistými powerpointovými snímkami. Ak chcete vymazať kresby perom a zvýrazňovačom, postupujte podľa týchto pokynov: Vymazanie riadkov jedna na […]
Knižnica štýlov obsahuje súbory CSS, súbory XSL (Extensible Stylesheet Language) a obrázky používané preddefinovanými vzorovými stránkami, rozloženiami strán a ovládacími prvkami v SharePointe 2010. Ak chcete nájsť súbory CSS v knižnici štýlov publikačnej lokality: Vyberte Akcie lokality→Zobraziť Všetok obsah stránky. Zobrazí sa obsah stránky. Knižnica štýlov sa nachádza v […]
Nezahlcujte svoje publikum obrovskými číslami. V programe Microsoft Excel môžete zlepšiť čitateľnosť svojich tabúľ a zostáv formátovaním čísel tak, aby sa zobrazovali v tisíckach alebo miliónoch.
Zistite, ako používať nástroje sociálnych sietí SharePoints, ktoré umožňujú jednotlivcom a skupinám komunikovať, spolupracovať, zdieľať a spájať sa.
Juliánske dátumy sa často používajú vo výrobných prostrediach ako časová pečiatka a rýchla referencia pre číslo šarže. Tento typ kódovania dátumu umožňuje maloobchodníkom, spotrebiteľom a servisným zástupcom identifikovať, kedy bol produkt vyrobený, a teda aj vek produktu. Juliánske dátumy sa používajú aj v programovaní, armáde a astronómii. Rôzne […]
V Accesse 2016 môžete vytvoriť webovú aplikáciu. Čo je to teda webová aplikácia? Web znamená, že je online a aplikácia je len skratka pre „aplikáciu“. Vlastná webová aplikácia je online databázová aplikácia, ku ktorej sa pristupuje z cloudu pomocou prehliadača. Vytvárate a udržiavate webovú aplikáciu vo verzii pre počítače […]
Väčšina stránok v SharePointe 2010 zobrazuje zoznam navigačných prepojení na paneli Rýchle spustenie pozdĺž ľavej strany stránky. Panel Rýchle spustenie zobrazuje prepojenia na odporúčaný obsah lokality, ako sú zoznamy, knižnice, lokality a publikačné stránky. Panel Rýchle spustenie obsahuje dva veľmi dôležité odkazy: Odkaz na celý obsah lokality: […]
Pre jednoduché problémy Riešiteľ v Exceli zvyčajne rýchlo nájde optimálne hodnoty premennej Riešiteľ pre cieľovú funkciu. V niektorých prípadoch má však Riešiteľ problém nájsť hodnoty premennej Riešiteľ, ktoré optimalizujú cieľovú funkciu. V týchto prípadoch Riešiteľ zvyčajne zobrazí hlásenie alebo chybové hlásenie, ktoré popisuje alebo diskutuje problém, ktorý […]
