S Accessom 2007 môžete vytvárať multifunkčné databázy – táto úloha je ešte jednoduchšia s funkciou Access 2007 Key Tips. K dispozícii máte tiež množstvo klávesových skratiek na urýchlenie akejkoľvek úlohy. A keď chcete v databáze vyhľadať určitú skupinu údajov, potrebujete operátory porovnávania, ktoré Access 2007 používa.
Kľúčové tipy programu Access 2007
Tipy pre prístupové kľúče vám pomôžu rýchlo a jednoducho vytvárať a spravovať informácie o databáze. Nasledujúce obrázky znázorňujú proces používania funkcie Key Tips Accessu 2007:
Klávesové skratky pre Access 2007
Klávesové skratky dostupné v Accesse 2007 vám umožňujú vykonávať základné úlohy, ako je rýchle otváranie a zatváranie databázy. Poskytuje vám tiež nástroje na vykonanie takmer každej úlohy stlačením niekoľkých tlačidiel. Nasledujúca tabuľka zobrazuje stlačenia kláves Access a ich funkcie:
Stlačenie klávesu |
Funkcia |
Stlačenie klávesu |
Funkcia |
Stlačenie klávesu |
Funkcia |
Ctrl+n |
Vytvorte novú prázdnu databázu |
Ctrl+; |
Vloží aktuálny dátum |
Ctrl+šípka doprava |
Presunie vybrané kontroly na pravej strane v návrhu alebo rozloženia
pohľadu |
Ctrl+o |
Otvorte existujúcu databázu |
Ctrl+: |
Vloží aktuálny čas |
Ctrl + šípka doľava |
Presunie vybrané kontroly na ľavej strane v návrhu alebo rozloženia
pohľadu |
F11 |
Zobraziť/skryť navigačnú tablu |
Ctrl+' |
Skopíruje rovnaké údaje poľa z predchádzajúceho záznamu. |
Ctrl + šípka nadol |
Presunie vybratý ovládací prvok nadol v zobrazení návrhu alebo rozloženia |
Alt+f |
Otvorí ponuku tlačidla Microsoft Office |
F2 |
Vyberie všetky údaje v poli alebo umiestni kurzor do
režimu úprav |
Ctrl + šípka nahor |
Presunie vybratý ovládací prvok nahor v zobrazení návrhu alebo rozloženia |
Alt+h |
Zobrazí kartu Domov na páse s nástrojmi. |
F9 |
Prepočíta polia vo formulári alebo obnoví zoznam vyhľadávacích
zoznamov alebo zoznamov |
Shift+šípka doprava |
Zväčší šírku vybratého ovládacieho prvku v zobrazení návrhu alebo rozloženia |
Alt+c |
Zobrazí kartu Vytvoriť na páse s nástrojmi |
Ctrl+Enter |
Vloží zlom riadka do údajového hárka a zobrazenia formulára |
Shift + šípka doľava |
Zmenší šírku vybratého ovládacieho prvku v zobrazení návrhu alebo rozloženia |
Alt+x |
Zobrazí kartu Externé údaje na páse s nástrojmi |
Ctrl+Shift++ |
Vloží nový záznam |
Shift + šípka nadol |
Zväčší výšku vybratého ovládacieho prvku v zobrazení návrhu alebo rozloženia |
Alt+a |
Zobrazí kartu Databázové nástroje na páse s nástrojmi |
Ctrl+Shift+- |
Vymaže aktuálny záznam |
Shift + šípka nahor |
Znižuje výšku vybratého ovládacieho prvku v zobrazení návrhu alebo rozloženia |
Ctrl+c |
Skopíruje výber do schránky |
Ctrl+Enter |
Otvorí vybratý objekt z navigačnej tably v zobrazení návrhu |
F4 |
Prepína hárok vlastností v zobrazení návrhu |
Ctrl+v |
Prilepí výber do schránky |
F4 |
Prepína hárok vlastností v zobrazení návrhu alebo rozloženia |
Shift+F2 |
Priblíži aktuálne pole v údajovom hárku a zobrazení formulára |
Ctrl+z |
Zruší poslednú operáciu |
|
|
|
|
Porovnávacie operátory pre prístup 2007
Databázy, ktoré vytvoríte pomocou Accessu 2007, sú určené na vyhľadávanie – alebo aký to má zmysel? Ak chcete vyhľadávať v databáze programu Access, musíte použiť operátory porovnávania, ktoré vytiahnu informácie, ktoré hľadáte. Nasledujúca tabuľka zobrazuje symboly, ktoré sa majú použiť na vyvolanie požadovaných údajov: