Milióny používateľov si uvedomili hodnotu Office 365. Čo najlepšie využitie služieb, ktoré tvoria Office 365, však môže byť problém. Táto príručka je rýchlym odkazom na kľúčové služby, nástroje na zvýšenie produktivity a funkcie zabezpečenia v Office 365, ktoré vám pomôžu maximalizovať vaše investície do technológie.
Ponuka služieb Office 365 od spoločnosti Microsoft zahŕňa niekoľko technológií produktivity, ktoré boli prepojené, aby poskytli bezproblémové riešenie v cloude pre moderné pracovisko. Pomocou tohto odkazu získate prehľad o štyroch kľúčových technológiách v Office 365 a pochopíte, ako zlepšujú spoluprácu na pracovisku.
| Komponent | Popis |
| SharePoint Online | SharePoint Online slúži ako platforma pre potreby spolupráce zamerané na tímy a projekty. Možnosti intranetu v SharePointe Online poskytujú možnosti spôsobom, ktorý využíva kolektívne znalosti ľudí v organizácii nielen na informovanie a zapájanie zamestnancov, ale aj na transformáciu obchodných procesov. |
| Výmena online | Technológia, ktorá zaisťuje, že e-maily budú prichádzať do vašej poštovej schránky v programe Outlook, zachytáva schôdzky a schôdze do kalendára, umožňuje vám zostať v kontakte s vašimi kontaktmi a pomáha vám zostať organizovaným s úlohami, je služba v Office 365 s názvom Exchange Online. Táto služba tiež poháňa váš webový e-mail a poskytuje robustnú vrstvu zabezpečenia na ochranu údajov v Office 365. |
| Microsoft Teams | Teams je digitálnym centrom pre tímovú prácu. Je to trvalý pracovný priestor založený na chate, ktorý zahŕňa všetky zvončeky a píšťalky modernej spolupráce: chaty, stretnutia, zvukové konferencie, webové konferencie, zdieľanie súborov, interakcie podobné sociálnym médiám, integráciu nástrojov tretích strán a dokonca aj pridanie chatboty, ktoré vám pomôžu dokončiť prácu! |
| Office Online | Office Online je cloudová verzia aplikácií Microsoft Word, Excel, PowerPoint, OneNote a Outlook. Aplikácie umožňujú používateľom vytvárať vysokokvalitné dokumenty, súčasne vykonávať zmeny v dokumentoch so spoluautormi a zdieľať tieto dokumenty z prehliadača bez potreby počítačovej aplikácie. Vďaka internetovému pripojeniu a prehliadaču s najbežnejšími zariadeniami môžete upravovať svoje dokumenty a dokonca rýchlo pokračovať tam, kde ste naposledy skončili. |
Súčasná hrozba sa týka nás všetkých. Či už vedome či nevedome, každý deň sa na nás vrhajú hackeri. Táto príručka poskytuje rýchly prehľad vstavaných funkcií zabezpečenia v Office 365, ktoré umožňujú používateľom zostať produktívnymi a zároveň minimalizovať bezpečnostné riziká.
| Téma | Čo potrebuješ vedieť |
| Anatómia moderného útoku | Pochopte, že sociálne inžinierstvo má mnoho podôb: phishing, spear phishing, scareware a ďalšie. Všetky sa pokúšajú psychologicky zmanipulovať používateľa, aby prezradil informácie alebo ovplyvnil jednotlivca, aby vykonal konkrétnu akciu. Konečná hra je zvyčajne získať prístup k počítačovému prostrediu, aby ste mohli ublížiť.
Naplánujte si svoju obranu proti narušeniam tak, že prejdete cez myslenie hackerov, ktorí využívajú sociálne inžinierstvo na získanie prístupu do vášho prostredia v piatich kľúčových fázach: prieskum (prieskum), počiatočné narušenie, zvýšenie privilégií, opevnenie a nakoniec exfiltrácia dát. |
| Bezpečnosť ako spoločná zodpovednosť | Bezpečnosť v prostredí cloud computingu je partnerstvom medzi organizáciou nájomcu a poskytovateľom cloudových služieb. Obe strany majú povinnosti, ktoré, ak sa vykonajú, posilnia bezpečnostnú pozíciu organizácie.
V Office 365 sa Microsoft ako poskytovateľ cloudových služieb stará o fyzickú bezpečnosť svojich dátových centier, kde sú uložené všetky dáta jeho zákazníkov. Na strane zákazníka existujú úlohy, ktoré môže vykonávať správca nájomníka, ako napríklad implementácia viacfaktorovej autentifikácie, a akcie, ktoré môžu vykonávať koncoví používatelia, ako je šifrovanie e-mailov na zvýšenie bezpečnosti. |
| Zabezpečenie emailu | V Office 365 môžete pokračovať vo veciach, ktoré robíte, aby ste boli produktívni a zároveň zostali v bezpečí. Napríklad v službe Exchange Online (technológia, ktorá riadi váš e-mail), môžete svoj e-mail zašifrovať, takže si ho budú môcť prečítať iba určení príjemcovia správy. Na svoj e-mail môžete použiť ochranu, takže ak je dôverný, môžu si ho prečítať iba ľudia vo vašej organizácii. Ak niekto omylom prepošle alebo skopíruje príjemcu mimo organizácie na e-mail označený ako dôverný, tento príjemca dostane e-mail, ale nebude si ho môcť prečítať. Tieto funkcie zabezpečenia na ochranu e-mailu sú dostupné prostredníctvom služby Office 365 Message Encryption (OME), ktorá je súčasťou väčšiny predplatných služieb Office 365 alebo ako doplnková služba. |
Prvýkrát v histórii sa na pracovisku stretávajú štyri kultúrne generácie. Baby Boomers, Gen Xers, Millennials a Centennials spolupracujú na rovnakom projekte s rôznymi potrebami spolupráce a komunikačnými štýlmi. Použite túto príručku na pochopenie nástrojov produktivity dostupných v Office 365, aby ste si mohli vybrať ten správny nástroj na správny účel.
| Komponent | Popis |
| Skupiny Office 365 | Skupiny je služba, ktorá umožňuje používateľom používať jednu identitu v rámci rôznych riešení spolupráce v Office 365. Skupiny využívajúce strojové učenie a umelú inteligenciu (AI) mapujú prepojenie medzi ľuďmi a obsahom, s ktorým komunikujete v Office 365. Umelá inteligencia sa potom vloží do všetkých skúseností v Office 365, aby vám pomohla objaviť relevantný obsah a ušetrila čas vytváraním efektívnych pripojení. |
| Tímy | Teams je digitálnym centrom pre tímovú prácu. Je to prostredie založené na chate, ktoré je navrhnuté tak, aby podporovalo jednoduché spojenia a konverzácie, ktoré pomáhajú budovať vzťahy. Teams je tiež postavený na Skupinách Office 365. |
| Yammer | Yammer je vaša sociálna sieť pre podniky. Je to váš Facebook v práci – ale lepšie. Je to to, čo používate na otvorené tímové diskusie a možno ho použiť na získavanie nápadov a zhromažďovanie vedomostí. Môžete získať impulz pre svoju organizáciu prostredníctvom prieskumov, chvály, sledovania a ďalších. |
| SharePoint Online | SharePoint je vaše riešenie pre správu obsahu a spoluprácu s výhodami vlastných pracovných postupov a pokročilých povolení. Môžete navrhovať nádherné lokality s nulovými zručnosťami v oblasti kódovania a bez problémov sa integruje do všetkých riešení spolupráce v Office 365. |
| E-mail/Výhľad | Outlook je aj naďalej nesporným lídrom v oblasti e-mailu a kalendára. Jeho najnovšia verzia prichádza s funkciou nazvanou Focused Inbox, ktorá automaticky triedi vaše e-maily, vytvára @zmienky, aby upútala niekoho pozornosť, a využíva vstavanú AI. |
Ako zablokovať Microsoft Word otváranie súborov v režime len na čítanie v systéme Windows Microsoft Word otvára súbory v režime len na čítanie, takže ich nie je možné upravovať? Nebojte sa, metódy sú uvedené nižšie
Ako opraviť chyby pri tlači nesprávnych dokumentov Microsoft Word Chyby pri tlači dokumentov Word so zmeneným typom písma, chaotickými odsekmi, chýbajúcim textom alebo strateným obsahom sú pomerne časté. Avšak, nie
Ak ste použili pero alebo zvýrazňovač na kreslenie na powerpointové snímky počas prezentácie, môžete si kresby uložiť pre ďalšiu prezentáciu alebo ich vymazať, aby ste pri ďalšom zobrazení začali s čistými powerpointovými snímkami. Ak chcete vymazať kresby perom a zvýrazňovačom, postupujte podľa týchto pokynov: Vymazanie riadkov jedna na […]
Knižnica štýlov obsahuje súbory CSS, súbory XSL (Extensible Stylesheet Language) a obrázky používané preddefinovanými vzorovými stránkami, rozloženiami strán a ovládacími prvkami v SharePointe 2010. Ak chcete nájsť súbory CSS v knižnici štýlov publikačnej lokality: Vyberte Akcie lokality→Zobraziť Všetok obsah stránky. Zobrazí sa obsah stránky. Knižnica štýlov sa nachádza v […]
Nezahlcujte svoje publikum obrovskými číslami. V programe Microsoft Excel môžete zlepšiť čitateľnosť svojich tabúľ a zostáv formátovaním čísel tak, aby sa zobrazovali v tisíckach alebo miliónoch.
Zistite, ako používať nástroje sociálnych sietí SharePoints, ktoré umožňujú jednotlivcom a skupinám komunikovať, spolupracovať, zdieľať a spájať sa.
Juliánske dátumy sa často používajú vo výrobných prostrediach ako časová pečiatka a rýchla referencia pre číslo šarže. Tento typ kódovania dátumu umožňuje maloobchodníkom, spotrebiteľom a servisným zástupcom identifikovať, kedy bol produkt vyrobený, a teda aj vek produktu. Juliánske dátumy sa používajú aj v programovaní, armáde a astronómii. Rôzne […]
V Accesse 2016 môžete vytvoriť webovú aplikáciu. Čo je to teda webová aplikácia? Web znamená, že je online a aplikácia je len skratka pre „aplikáciu“. Vlastná webová aplikácia je online databázová aplikácia, ku ktorej sa pristupuje z cloudu pomocou prehliadača. Vytvárate a udržiavate webovú aplikáciu vo verzii pre počítače […]
Väčšina stránok v SharePointe 2010 zobrazuje zoznam navigačných prepojení na paneli Rýchle spustenie pozdĺž ľavej strany stránky. Panel Rýchle spustenie zobrazuje prepojenia na odporúčaný obsah lokality, ako sú zoznamy, knižnice, lokality a publikačné stránky. Panel Rýchle spustenie obsahuje dva veľmi dôležité odkazy: Odkaz na celý obsah lokality: […]
Pre jednoduché problémy Riešiteľ v Exceli zvyčajne rýchlo nájde optimálne hodnoty premennej Riešiteľ pre cieľovú funkciu. V niektorých prípadoch má však Riešiteľ problém nájsť hodnoty premennej Riešiteľ, ktoré optimalizujú cieľovú funkciu. V týchto prípadoch Riešiteľ zvyčajne zobrazí hlásenie alebo chybové hlásenie, ktoré popisuje alebo diskutuje problém, ktorý […]
