Cheat Sheet Office 365 pre LuckyTemplates

Milióny používateľov si uvedomili hodnotu Office 365. Čo najlepšie využitie služieb, ktoré tvoria Office 365, však môže byť problém. Táto príručka je rýchlym odkazom na kľúčové služby, nástroje na zvýšenie produktivity a funkcie zabezpečenia v Office 365, ktoré vám pomôžu maximalizovať vaše investície do technológie.

Funkcie produktivity Office 365

Ponuka služieb Office 365 od spoločnosti Microsoft zahŕňa niekoľko technológií produktivity, ktoré boli prepojené, aby poskytli bezproblémové riešenie v cloude pre moderné pracovisko. Pomocou tohto odkazu získate prehľad o štyroch kľúčových technológiách v Office 365 a pochopíte, ako zlepšujú spoluprácu na pracovisku.

Komponent Popis
SharePoint Online SharePoint Online slúži ako platforma pre potreby spolupráce zamerané na tímy a projekty. Možnosti intranetu v SharePointe Online poskytujú možnosti spôsobom, ktorý využíva kolektívne znalosti ľudí v organizácii nielen na informovanie a zapájanie zamestnancov, ale aj na transformáciu obchodných procesov.
Výmena online Technológia, ktorá zaisťuje, že e-maily budú prichádzať do vašej poštovej schránky v programe Outlook, zachytáva schôdzky a schôdze do kalendára, umožňuje vám zostať v kontakte s vašimi kontaktmi a pomáha vám zostať organizovaným s úlohami, je služba v Office 365 s názvom Exchange Online. Táto služba tiež poháňa váš webový e-mail a poskytuje robustnú vrstvu zabezpečenia na ochranu údajov v Office 365.
Microsoft Teams Teams je digitálnym centrom pre tímovú prácu. Je to trvalý pracovný priestor založený na chate, ktorý zahŕňa všetky zvončeky a píšťalky modernej spolupráce: chaty, stretnutia, zvukové konferencie, webové konferencie, zdieľanie súborov, interakcie podobné sociálnym médiám, integráciu nástrojov tretích strán a dokonca aj pridanie chatboty, ktoré vám pomôžu dokončiť prácu!
Office Online Office Online je cloudová verzia aplikácií Microsoft Word, Excel, PowerPoint, OneNote a Outlook. Aplikácie umožňujú používateľom vytvárať vysokokvalitné dokumenty, súčasne vykonávať zmeny v dokumentoch so spoluautormi a zdieľať tieto dokumenty z prehliadača bez potreby počítačovej aplikácie. Vďaka internetovému pripojeniu a prehliadaču s najbežnejšími zariadeniami môžete upravovať svoje dokumenty a dokonca rýchlo pokračovať tam, kde ste naposledy skončili.

Funkcie zabezpečenia v Office 365

Súčasná hrozba sa týka nás všetkých. Či už vedome či nevedome, každý deň sa na nás vrhajú hackeri. Táto príručka poskytuje rýchly prehľad vstavaných funkcií zabezpečenia v Office 365, ktoré umožňujú používateľom zostať produktívnymi a zároveň minimalizovať bezpečnostné riziká.

Téma Čo potrebuješ vedieť
Anatómia moderného útoku Pochopte, že sociálne inžinierstvo má mnoho podôb: phishing, spear phishing, scareware a ďalšie. Všetky sa pokúšajú psychologicky zmanipulovať používateľa, aby prezradil informácie alebo ovplyvnil jednotlivca, aby vykonal konkrétnu akciu. Konečná hra je zvyčajne získať prístup k počítačovému prostrediu, aby ste mohli ublížiť.

Naplánujte si svoju obranu proti narušeniam tak, že prejdete cez myslenie hackerov, ktorí využívajú sociálne inžinierstvo na získanie prístupu do vášho prostredia v piatich kľúčových fázach: prieskum (prieskum), počiatočné narušenie, zvýšenie privilégií, opevnenie a nakoniec exfiltrácia dát.

Bezpečnosť ako spoločná zodpovednosť Bezpečnosť v prostredí cloud computingu je partnerstvom medzi organizáciou nájomcu a poskytovateľom cloudových služieb. Obe strany majú povinnosti, ktoré, ak sa vykonajú, posilnia bezpečnostnú pozíciu organizácie.

V Office 365 sa Microsoft ako poskytovateľ cloudových služieb stará o fyzickú bezpečnosť svojich dátových centier, kde sú uložené všetky dáta jeho zákazníkov.

Na strane zákazníka existujú úlohy, ktoré môže vykonávať správca nájomníka, ako napríklad implementácia viacfaktorovej autentifikácie, a akcie, ktoré môžu vykonávať koncoví používatelia, ako je šifrovanie e-mailov na zvýšenie bezpečnosti.

Zabezpečenie emailu V Office 365 môžete pokračovať vo veciach, ktoré robíte, aby ste boli produktívni a zároveň zostali v bezpečí. Napríklad v službe Exchange Online (technológia, ktorá riadi váš e-mail), môžete svoj e-mail zašifrovať, takže si ho budú môcť prečítať iba určení príjemcovia správy. Na svoj e-mail môžete použiť ochranu, takže ak je dôverný, môžu si ho prečítať iba ľudia vo vašej organizácii. Ak niekto omylom prepošle alebo skopíruje príjemcu mimo organizácie na e-mail označený ako dôverný, tento príjemca dostane e-mail, ale nebude si ho môcť prečítať. Tieto funkcie zabezpečenia na ochranu e-mailu sú dostupné prostredníctvom služby Office 365 Message Encryption (OME), ktorá je súčasťou väčšiny predplatných služieb Office 365 alebo ako doplnková služba.

Ako spolupracovať v Office 365

Prvýkrát v histórii sa na pracovisku stretávajú štyri kultúrne generácie. Baby Boomers, Gen Xers, Millennials a Centennials spolupracujú na rovnakom projekte s rôznymi potrebami spolupráce a komunikačnými štýlmi. Použite túto príručku na pochopenie nástrojov produktivity dostupných v Office 365, aby ste si mohli vybrať ten správny nástroj na správny účel.

Komponent Popis
Skupiny Office 365 Skupiny je služba, ktorá umožňuje používateľom používať jednu identitu v rámci rôznych riešení spolupráce v Office 365. Skupiny využívajúce strojové učenie a umelú inteligenciu (AI) mapujú prepojenie medzi ľuďmi a obsahom, s ktorým komunikujete v Office 365. Umelá inteligencia sa potom vloží do všetkých skúseností v Office 365, aby vám pomohla objaviť relevantný obsah a ušetrila čas vytváraním efektívnych pripojení.
Tímy Teams je digitálnym centrom pre tímovú prácu. Je to prostredie založené na chate, ktoré je navrhnuté tak, aby podporovalo jednoduché spojenia a konverzácie, ktoré pomáhajú budovať vzťahy. Teams je tiež postavený na Skupinách Office 365.
Yammer Yammer je vaša sociálna sieť pre podniky. Je to váš Facebook v práci – ale lepšie. Je to to, čo používate na otvorené tímové diskusie a možno ho použiť na získavanie nápadov a zhromažďovanie vedomostí. Môžete získať impulz pre svoju organizáciu prostredníctvom prieskumov, chvály, sledovania a ďalších.
SharePoint Online SharePoint je vaše riešenie pre správu obsahu a spoluprácu s výhodami vlastných pracovných postupov a pokročilých povolení. Môžete navrhovať nádherné lokality s nulovými zručnosťami v oblasti kódovania a bez problémov sa integruje do všetkých riešení spolupráce v Office 365.
E-mail/Výhľad Outlook je aj naďalej nesporným lídrom v oblasti e-mailu a kalendára. Jeho najnovšia verzia prichádza s funkciou nazvanou Focused Inbox, ktorá automaticky triedi vaše e-maily, vytvára @zmienky, aby upútala niekoho pozornosť, a využíva vstavanú AI.

Leave a Comment

Ako zmeniť pozadie v PowerPointe 2019

Ako zmeniť pozadie v PowerPointe 2019

Naučte sa, ako jednoducho zmeniť pozadie v PowerPointe 2019, aby vaše prezentácie pôsobili pútavo a profesionálne. Získajte tipy na plnú farbu, prechod, obrázky a vzory.

Ako používať štatistické funkcie v Exceli na počítanie položiek v množine údajov

Ako používať štatistické funkcie v Exceli na počítanie položiek v množine údajov

Excel poskytuje štyri užitočné štatistické funkcie na počítanie buniek v hárku alebo zozname: COUNT, COUNTA, COUNTBLANK a COUNTIF. Pre viac informácií o Excel funkciách, pokračujte.

Klávesové skratky pre bežné príkazy zobrazenia Excel 2013

Klávesové skratky pre bežné príkazy zobrazenia Excel 2013

Objavte efektívne klávesové skratky v Exceli 2013 pre zobrazenie, ktoré vám pomôžu zlepšiť produktivitu. Všetky skratky sú začiatkom s Alt+W.

Ako nastaviť okraje stránky v programe Word 2013

Ako nastaviť okraje stránky v programe Word 2013

Naučte sa, ako nastaviť okraje v programe Word 2013 s naším jednoduchým sprievodcom. Tento článok obsahuje užitočné tipy a predvoľby okrajov pre váš projekt.

Ako používať štatistické funkcie na výpočet priemerov, režimov a mediánov v Exceli

Ako používať štatistické funkcie na výpočet priemerov, režimov a mediánov v Exceli

Excel vám poskytuje niekoľko štatistických funkcií na výpočet priemerov, režimov a mediánov. Pozrite si podrobnosti a príklady ich použitia.

Ako zistiť a opraviť chyby vzorcov v Exceli 2016

Ako zistiť a opraviť chyby vzorcov v Exceli 2016

Excel 2016 ponúka niekoľko efektívnych spôsobov, ako opraviť chyby vo vzorcoch. Opravy môžete vykonávať po jednom, spustiť kontrolu chýb a sledovať odkazy na bunky.

Archivácia priečinkov programu Outlook

Archivácia priečinkov programu Outlook

V niektorých prípadoch Outlook ukladá e-mailové správy, úlohy a plánované činnosti staršie ako šesť mesiacov do priečinka Archív – špeciálneho priečinka pre zastarané položky. Učte sa, ako efektívne archivovať vaše položky v Outlooku.

Vytváranie a formátovanie tabuliek v programe Word 2019

Vytváranie a formátovanie tabuliek v programe Word 2019

Word vám umožňuje robiť rôzne zábavné veci s tabuľkami. Učte sa o vytváraní a formátovaní tabuliek vo Worde 2019. Tabuľky sú skvelé na organizáciu informácií.

Výber rozsahu Excel VBA

Výber rozsahu Excel VBA

V článku sa dozviete, ako umožniť používateľovi vybrať rozsah v Excel VBA pomocou dialógového okna. Získajte praktické tipy a príklady na zlepšenie práce s rozsahom Excel VBA.

Výpočet percentuálneho rozptylu so zápornými hodnotami v Exceli

Výpočet percentuálneho rozptylu so zápornými hodnotami v Exceli

Vzorec na výpočet percentuálnej odchýlky v Exceli s funkciou ABS pre správne výsledky aj so zápornými hodnotami.