Access 2016 zjednodušuje správu údajov a umožňuje vám rýchlo nastaviť databázu, zadávať záznamy do databázy a potom údaje používať podľa vlastného uváženia. S Accessom 2016 môžete organizovať údaje do tabuliek, navrhovať formuláre na úpravu a zostavy na prezentáciu a vytvárať dotazy na vyhľadávanie informácií!
Navigácia na páse s nástrojmi Access 2016 pomocou kľúčových tipov
Ak máte radi klávesové skratky pri práci so softvérom, Access 2016 má funkciu Key Tips, ktorá vám môže pomôcť urýchliť zadávanie údajov. Nasledujúca časť popisuje, ako ju používať:
Stlačte kláves Alt.
Ak chcete prepínať karty a zadávať príkazy pomocou klávesnice v Accesse 2016 (namiesto myši), stlačte kláves Alt. Ako je znázornené na nasledujúcom obrázku, stlačenie Alt spôsobí, že sa čísla a písmená zobrazia v malých štvorčekoch na paneli s nástrojmi Rýchly prístup a na kartách pásu.
Stlačením klávesového tipu nastavíte zameranie na danú položku (ako v tomto prípade C pre kartu Vytvoriť).
Pre položku sa zobrazia kľúčové tipy, ako je znázornené na nasledujúcom obrázku.
Stlačte klávesový tip (napríklad TN na vytvorenie novej tabuľky).
Keď stlačíte jeden zo znakov na klávesnici, spustí sa príkaz priradený tipu klávesu.
Klávesové skratky Handy Access 2016
Nasledujúce klávesové skratky sú obzvlášť užitočné v Accesse 2016. Niektoré klávesové skratky fungujú kdekoľvek v Accesse 2016, zatiaľ čo iné fungujú len v konkrétnych zobrazeniach, ako je uvedené nižšie.
Stlačenie klávesu |
Funkcia |
F1 |
Otvorí okno Pomocníka. |
Alt+F |
Otvorí kartu Súbor. |
Ctrl+N |
Vytvorí novú prázdnu databázu. |
Ctrl+O |
Otvorí existujúcu databázu. |
Ctrl+P |
Otvorí dialógové okno Tlačiť. |
F11 |
Zobrazí/skryje navigačnú tablu. |
F6 |
Cykluje rôzne oblasti okna programu. |
Alt+H |
Zobrazí kartu Domov na páse s nástrojmi. |
Alt+C |
Zobrazí kartu Vytvoriť na páse s nástrojmi. |
Alt+X |
Zobrazí kartu Externé údaje na páse s nástrojmi. |
Ctrl+S |
Uloží aktuálny objekt v režime návrhu. |
Ctrl+C |
Skopíruje výber do schránky. |
Ctrl+V |
Vloží výber zo schránky. |
F12 |
Otvorí dialógové okno Uložiť ako. |
Ctrl+F4 |
Zatvorí okno aktívneho dokumentu. |
Alt+F4 |
Zatvorí okno aktívnej aplikácie. |
Ctrl+Z |
Zruší poslednú operáciu. |
Ctrl+; |
Vloží aktuálny dátum. |
Ctrl+: |
Vloží aktuálny čas. |
Ctrl+' |
Skopíruje rovnaké údaje poľa z predchádzajúceho záznamu. |
F2 |
Prepína výber všetkých údajov v poli alebo umiestnenie kurzora v
režime úprav. |
F9 |
Prepočíta polia vo formulári alebo obnoví zoznam vyhľadávacích
zoznamov alebo zoznamov. |
Ctrl+Enter |
Vloží zlom riadka do údajového hárka a formulárového zobrazenia. |
Ctrl+Enter |
Otvorí vybratý objekt z navigačnej tably v zobrazení Návrh. |
Ctrl + + |
Vloží nový záznam. |
Ctrl+- |
Vymaže aktuálny záznam. |
Pravá šípka |
Presunie vybratý ovládací prvok doprava v zobrazení návrhu alebo rozloženia
. |
Ľavá šípka |
Presunie vybratý ovládací prvok doľava v zobrazení návrhu alebo rozloženia
. |
Šípka dole |
Presunie vybratý ovládací prvok nadol v zobrazení Návrh alebo Rozloženie. |
Šípka hore |
Presunie vybratý ovládací prvok nahor v zobrazení Návrh alebo Rozloženie. |
Shift+šípka doprava |
Zväčší šírku vybratého ovládacieho prvku v zobrazení Návrh alebo Rozloženie. |
Shift+šípka doľava |
Zmenší šírku vybratého ovládacieho prvku v zobrazení Návrh alebo Rozloženie. |
Shift+šípka nadol |
Zväčší výšku vybratého ovládacieho prvku v zobrazení Návrh alebo Rozloženie
. |
Shift+šípka nahor |
Zníži výšku vybratého ovládacieho prvku v zobrazení návrhu alebo rozloženia
. |
F4 |
Prepína okno hárka vlastností v návrhovom zobrazení. |
Shift+F2 |
Priblíži aktuálne pole v údajovom hárku a vo formulárovom zobrazení. |