Ceny za Office 365: Určenie správneho plánu pre vašu organizáciu

Office 365 je riešenie SaaS bežiace vo verejnom cloude, ktoré spoločnosť Microsoft ponúka na základe predplatného. Každé predplatné sa skladá z jednej alebo viacerých licencií v závislosti od potrieb organizácie. Predplatné je možné zakúpiť priamo od spoločnosti Microsoft alebo prostredníctvom poskytovateľa cloudových riešení spoločnosti Microsoft (CSP). Keď si predplatné zakúpite priamo od spoločnosti Microsoft, vaša podpora pochádza od spoločnosti Microsoft. Ak si predplatné zakúpite od CSP, podporu pre služby poskytuje CSP.

Je dôležité poznamenať, že Office 365 prichádza v dvoch verziách: Home a Business. Ako už názov napovedá, domáca verzia je určená na domáce použitie a nezahŕňa riešenia produktivity, ako sú Exchange Online alebo SharePoint Online, ktoré firmy zvyčajne používajú na produktivitu a spoluprácu.

Výber medzi plánmi Office 365 Small Business a Enterprise

Office 365 prichádza so štyrmi kľúčovými technológiami (alebo „pracovnými záťažami“, ako to môže nazvať váš IT tím):

• Exchange Online: Aplikácia na odosielanie správ, ktorá podporuje e-maily podnikovej triedy.
• SharePoint Online: Webová platforma pre spoluprácu, ktorá sa zvyčajne používa na ukladanie online, spoluprácu na dokumentoch, intranety a ďalšie.
• Tímy: Predtým nazývaný Skype for Business, technológia stojaca za webovými a zvukovými konferenciami, chatmi, zdieľaním obrazovky, hlasovou komunikáciou a ďalšími.
• Aplikácie balíka Office: Nástroje na zvýšenie produktivity vrátane Outlooku, Wordu, PowerPointu, Excelu, Accessu a ďalších, ktoré sú dostupné v počítačovej aj online verzii.

Okrem štyroch kľúčových technológií, ktoré sú tu uvedené, obsahuje balík Office 365 aj množstvo ďalších funkcií, z ktorých niektoré môžu byť dostupné iba v pláne Small Business, ako napríklad Microsoft Bookings, a iné, ktoré sú dostupné vo všetkých plánoch, ako napríklad Planner, StaffHub, Forms, PowerApps a ďalšie. Ako riešenie SaaS sa Office 365 bude naďalej vyvíjať, takže nebuďte prekvapení, keď vo svojom predplatnom nájdete nové funkcie, ktoré nemusia byť zahrnuté v tejto knihe.

Môžete si pozrieť, aké služby a funkcie sú momentálne dostupné v rámci rôznych plánov Office 365 .

Aj keď je pravda, že všetky organizácie by mali mať prístup k produktovým a bezpečnostným nástrojom, nie všetky organizácie potrebujú rovnaké zvončeky a píšťalky, aby mohli viesť svoje podnikanie alebo platiť za služby rovnakú cenu. Napríklad pre malý podnik nedáva zmysel platiť rovnaké poplatky ako veľký podnik, ktorý má pokročilejšie potreby, ako je eDiscovery na právne účely.

Na riešenie tejto potreby spoločnosť Microsoft navrhla rôzne plány a predplatné, z ktorých si organizácie môžu vybrať. Existuje však toľko plánov, predplatných a kombinácií licencií, že niekedy môže byť ťažké zistiť, ktorý z nich je pre vašu organizáciu vhodný. Ak chcete zúžiť svoje možnosti, pozrite si nižšie uvedený rozhodovací strom, aby ste zodpovedaním troch otázok rýchlo určili, čo je pre vás najlepšie.

Rozhodovací strom plánu Small Business alebo Enterprise.

Office 365 Small Business

Plány pre malé podniky sú navrhnuté tak, aby vyhovovali typickým potrebám malých podnikov s 300 alebo menej používateľmi. V plánoch Small Business sú tri kľúčové ponuky:

• Office 365 Business: 8,25 USD na používateľa za mesiac; ideálne pre používateľov, ktorí potrebujú iba desktopové aplikácie balíka Office a prístup k online úložisku.
• Office 365 Business Essentials: 5 USD na používateľa mesačne; ideálne pre používateľov, ktorí potrebujú e-mail a nástroje na spoluprácu na podnikovej úrovni, ale nepotrebujú desktopové aplikácie balíka Office.
• Office 365 Business Premium: 12,50 USD na používateľa mesačne; ideálne pre používateľov, ktorí potrebujú e-mail a nástroje na spoluprácu a desktopové aplikácie balíka Office.

Pre malé a stredne veľké neziskové organizácie ponúka Microsoft dva plány, ktoré zodpovedajú plánom Business Essentials a Business Premium, ale za nulové náklady a 3 doláre na používateľa mesačne.

Office 365 Enterprise

V plánoch Office 365 Enterprise existujú štyri kľúčové ponuky v rozsahu od 8 USD na používateľa na mesiac do 35 USD na používateľa na mesiac:

• Office 365 ProPlus: 12 USD na používateľa mesačne; ideálne pre používateľov, ktorí potrebujú iba desktopové aplikácie balíka Office a prístup k online úložisku.
• Office 365 E1: 8 USD na používateľa mesačne; ideálne pre používateľov, ktorí potrebujú e-mail a nástroje na spoluprácu na podnikovej úrovni, ale nepotrebujú desktopové aplikácie balíka Office.
• Office 365 E3: 20 USD na používateľa mesačne; ideálne pre používateľov, ktorí potrebujú všetky funkcie balíka Office ProPlus a E1 plus nástroje na zabezpečenie a dodržiavanie predpisov, ako sú právne blokovanie, zásady uchovávania, zásady predchádzania strate údajov a ďalšie.
• Office 365 E5: 35 USD na používateľa mesačne; ideálne pre používateľov, ktorí potrebujú všetky funkcie balíka Office 365 E3 plus pokročilé funkcie zabezpečenia, analýzy a hlasové funkcie, ako napríklad možnosť uskutočňovať a prijímať telefónne hovory alebo umožniť účastníkom schôdze pripojiť sa k schôdzi telefonicky a uskutočniť audiokonferenciu. Upozorňujeme, že za domáce a medzinárodné hovory sa účtuje dodatočný poplatok vo výške 24 USD na používateľa mesačne. Len v prípade domácich hovorov je poplatok 12 USD na používateľa mesačne.

Môžete kombinovať rôzne plány podnikového predplatného na základe potrieb vašich používateľov a počet používateľov podnikových plánov nie je obmedzený.

Vzdelávacie, vládne a neziskové sektory majú zodpovedajúce podnikateľské plány. Vzdelávacie plány sa nazývajú A1, A3 a A5; vládne plány sa nazývajú G1, G3 a G5; a neziskové organizácie sa nazývajú Nonprofit E1, Nonprofit E3 a Nonprofit E5. Berte na vedomie, že ceny sú pre tieto sektory odlišné, preto si ich overte u svojho CSP alebo navštívte Office365.com .

Starostlivosť o zamestnancov prvej línie s Office 365

Ak prevádzkujete firmu s pracovníkmi bez stola, pracovníkmi na zmeny, zamestnancami maloobchodu, vodičmi nákladných vozidiel alebo podobnými zamestnancami, pravdepodobne nebudete potrebovať všetky funkcie zo žiadneho z podnikových plánov. Väčšina z týchto pracovníkov zdieľa PC alebo pracuje mimo kiosku a má minimálne požiadavky na spoluprácu a obmedzené komunikačné potreby. Pre týchto pracovníkov nemá zmysel platiť plnú cenu za plány, ktoré majú viac funkcií, než potrebujú, alebo ich vylučujú z výhod používania Office 365.

Na vyriešenie tejto výzvy spoločnosť Microsoft navrhla ponuku s názvom Office 365 F1, ktorá je zameraná na „pracovnú silu prvej línie“. Za 4 doláre na používateľa na mesiac poskytuje plán F1 tejto pracovnej sile väčšinu nástrojov na produktivitu a spoluprácu zameraných na tieto kľúčové oblasti:

• Správa plánov a úloh
• Komunikácia a komunita
• Školenie a nástup
• Správa identity a prístupu

Výber plánu Office 365

Office 365 v priebehu rokov prekvital. Nie je to univerzálny produkt. Microsoft si to uvedomil a rozdelil produkt do konkrétnych plánov, aby vyhovoval potrebám jednotlivcov, rodín, malých podnikov a až po nadnárodné podniky a pedagógov.

Keď sa prvýkrát zamotáte nad Office 365, môžete si to predstaviť ako dva rôzne produkty pod rovnakým marketingovým dáždnikom:

• Ak ste spotrebiteľ a pôvodne by ste uvažovali o kúpe softvéru v obchode, ako je Best Buy, potom pravdepodobne hľadáte jeden z plánov Home.
• Ak hľadáte Office 365 pre svoju firmu alebo organizáciu, potom pravdepodobne hľadáte jeden z obchodných plánov.

Keď sa dostanete na stránku Office 365, táto voľba je pred vami úhľadne nastavená pomocou tlačidla Pre domov a tlačidla Pre firmy.

Vstupná stránka Office 365.

Plány Office 365 pre pedagógov nájdete po kliknutí na rozbaľovaciu ponuku Produkty v hornej časti domovskej stránky Office . Existujú plány pre školy, učiteľov a študentov.

Ak hľadáte osobný plán a kliknete na tlačidlo Domov, proces nákupu a inštalácie Office 365 je pomerne jednoduchý. Microsoft neustále mení terminológiu, takže váhame, či plány pomenovať. V čase písania tohto článku ponúkajú dva plány s nasledujúcimi hlavnými rozdielmi:

• S domácim plánom máte päť používateľov, z ktorých každý môže nainštalovať produkty balíka Office na päť zariadení.
• S osobným plánom máte iba jedného používateľa, ktorý môže inštalovať produkty balíka Office na piatich zariadeniach.

Oba tieto plány sú na báze predplatného a máte neustále zaručené, že budete mať najaktuálnejší softvér. Keď vyjde nová verzia produktov, okamžite ju môžete nainštalovať a používať. Ak sa vám nepáči model predplatného, ​​existuje možnosť jednorazového nákupu, ale nedostanete aktualizované produkty, keď vyjdú.

Office 365 pre domácnosti

Plány Office 365 pre domácnosti sú zobrazené nižšie.

Plány Office 365 pre domácnosti.

Keď hľadáte obchodný alebo organizačný plán, možnosti vyžadujú oveľa viac premýšľania a plánovania. Spoločnosť Microsoft opäť neustále láme plány, aby sa pokúsila segmentovať ponuky čo najinteligentnejším spôsobom pre každý typ organizácie. Od roku 2018 sa obchodné plány pohybujú od 5 USD na používateľa na mesiac (plán Business Essentials) do 35 USD na používateľa na mesiac (plán Enterprise E5). Tieto môžu byť účtované ročne.

Ak používate aj Windows 10, môžete ušetriť peniaze spojením Office 365 s inými produktmi Microsoftu. Microsoft označuje tieto pribalené balíky ako Microsoft 365 . Overte si to rýchlym vyhľadávaním Google.

Office 365 pre firmy

Tu sú zobrazené plány Office 365 For Business.

Plány Office 365 pre firmy.

Obchodné plány Office 365 sa v priebehu rokov zmenili a Microsoft pristál na pomerne intuitívnom zoskupení. Existujú plány malých a stredných podnikov a existujú plány, ktoré sú zamerané na veľké podniky. Jednou z hlavných vecí, ktoré treba hľadať, je, či plán zahŕňa aplikácie na produktivitu balíka Microsoft Office, ktoré je možné nainštalovať do vášho lokálneho zariadenia (Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher a OneDrive).

Obchodné plány Office 365 sú uvedené nižšie.

Plány Office 365 pre firmy

*Ceny sa môžu zmeniť. Môžete tiež pridať rôzne možnosti, čo tiež ovplyvňuje cenu.

Odporúča sa, aby ste si dôkladne preštudovali každú možnosť plánu na základe toho, čo je k dispozícii v čase, keď chcete implementovať Office 365 pre vašu firmu alebo organizáciu. Microsoft neustále pridáva nové funkcie a mení veci. Predtým, ako sa rozhodnete na základe tu uvedených cien, skontrolujte konkrétne plány.

Okrem plánov načrtnutých pre podnikanie existujú aj ponuky Office 365 pre vzdelávacie inštitúcie, vládne inštitúcie a neziskové organizácie. Niektoré z týchto plánov Office 365 sú dokonca bezplatné pre oprávnené inštitúcie a organizácie.