Rovnako ako ostatné moduly Outlooku 2013, Denník prichádza s viacerými zobrazeniami, ktoré zobrazujú vaše záznamy rôznymi spôsobmi – či už ide o záznam telefonických hovorov alebo zoznam usporiadaný podľa mien ľudí, s ktorými ste mali do činenia.
Možnosti aktuálneho zobrazenia na páse s nástrojmi vám umožňujú rýchlo prechádzať z jedného zobrazenia na ďalšie.
Denník môže byť užitočný, či už sa ho rozhodnete používať pravidelne alebo zriedkavo. Nemusíte sa obmedzovať len na zaznamenávanie dokumentov alebo položiek programu Outlook. Môžete sledovať konverzácie alebo otázky zákazníkov alebo akúkoľvek inú transakciu, v ktorej záleží na chronológii. Môžete sa tiež hrať na kapitána hviezdnej lode a nahrávať všetko, čo robíte.
Zobrazenie časovej osi denníka Outlook
Zobrazenie časovej osi je usporiadanie, ktoré zobrazuje zvláštny malý chronologicky usporiadaný diagram všetkých vašich záznamov denníka, aby ste videli, ktoré záznamy ste vytvorili ako prvé a ktoré ako posledné. Ak sledujete čas, ktorý strávite vecami, ako sú telefónne hovory, dlhšie hovory zaberú viac miesta ako kratšie. Kliknutie na tlačidlo Časová os na páse s nástrojmi nepoškodí, ale neprinesie ani veľa úžitku.
Zobrazenie zoznamu položiek pre denník Outlook
Zobrazenie Zoznam záznamov zobrazuje celú paradajku – je to zobrazenie, ktoré zobrazuje všetky vaše záznamy denníka bez ohľadu na to, kto, čo alebo kedy. Ak chcete zobraziť zoznam položiek, kliknite na tlačidlo Zoznam položiek v časti Aktuálne zobrazenie na páse s nástrojmi.
Kliknutím na nadpis v hornej časti ľubovoľného stĺpca môžete zoznam zoradiť podľa informácií v tomto stĺpci. Ak chcete usporiadať zoznam záznamov denníka napríklad podľa typu záznamu, kliknite na hlavičku Typ záznamu. Váš zoznam je zoradený abecedne podľa typu záznamu, s konverzáciami pred e-mailom, e-mailom pred faxom atď.
Zobrazenie Telefónne hovory denníka programu Outlook
Pretože môžete sledovať svoje telefónne hovory v denníku, denník zobrazuje hovory, ktoré ste sledovali. Stačí kliknúť na tlačidlo Telefonické hovory na páse s nástrojmi. Ak chcete vytlačiť zoznam svojich telefónnych hovorov, prepnite sa do zobrazenia Telefonické hovory a stlačte Ctrl+P.
Zobrazenie denníka Outlook za posledných 7 dní
Položky, ktoré budete pravdepodobne potrebovať ako prvé, sú tie, ktoré ste použili ako posledné. To je dôvod, prečo zobrazenie Posledných 7 dní ponúka rýchly spôsob zobrazenia vašich posledných aktivít. Ak chcete zobraziť záznamy denníka za týždeň, kliknite na tlačidlo Posledných 7 dní v časti Aktuálne zobrazenie na páse s nástrojmi.
Dokumenty, ktoré ste vytvorili, telefónne hovory, e-mailové správy – čokoľvek, čo ste urobili na počítači za posledných sedem dní – sú v zobrazení Posledných 7 dní. Toto zobrazenie zobrazuje všetko, na čom ste pracovali počas minulého týždňa – vrátane dokumentov, ktoré ste mohli pôvodne vytvoriť už dávno. To je dôvod, prečo môžete v tomto zobrazení vidieť niektoré dosť staré dátumy.