Funkcia automatického textu v programe Word 2003 automaticky dokončí písanie slov, ktoré ste začali hláskovať. Povedzte, že píšete Ďalší veľký americký román, v ktorom je vaším hrdinom Christopher. Namiesto opakovaného hláskovania Christopher napíšete len niekoľko písmen mena a zobrazí sa kontextové okno. Hovorí: Christopher: (Pre vloženie stlačte ENTER). To je automatický text v akcii. Stačí stlačiť kláves Enter, aby Word dokončil úryvok textu za vás.
Ak chcete pridať položky automatického textu, postupujte podľa týchto krokov:
Vyberte Nástroje → Možnosti automatických opráv.
Zobrazí sa dialógové okno Automatické opravy.
Kliknite na kartu Automatický text.
Do poľa s názvom Sem zadajte položky automatického textu zadajte slovo alebo frázu, ktorú má Word dokončiť za vás.
Môžete napríklad pridať
-
Jednotné mená.
-
Celé mená a tituly ako Jeho kráľovská výsosť princ George Alexander Louis z Cambridge .
-
Pojmy súvisiace s prácou, ako sú kritické rozhovory alebo stredne pokročilý tréning .
Kliknite na tlačidlo Pridať.
Ak tak urobíte, umiestnite túto položku do zásobníka automatického textu. Teraz, kedykoľvek začnete písať slovo, automatický text prevezme a zobrazí zvyšok vášho slova alebo frázy. Stlačením klávesu Enter ho vložíte do dokumentu.
Akýkoľvek text, ktorý je už vybratý v dokumente, sa automaticky zobrazí v dialógovom okne Automatické opravy/automatický text. Je to šikovný spôsob, ako vložiť dlhé a podrobné informácie do dialógového okna bez toho, aby ste ich museli prepisovať: Stačí vybrať text, ktorý chcete pridať do automatického textu, vyvolať dialógové okno automatického textu a kliknúť na tlačidlo Pridať.
Kliknutím na tlačidlo OK zatvorte dialógové okno Automatické opravy.