Microsoft Word 2016 obsahuje niekoľko funkcií, ktoré používajú názov Auto. Všetky sú automatické, majú porovnateľné funkcie a majú nepríjemne podobné názvy. Tu je veľký obrázok:
- Automatické opravy: Táto funkcia opravuje bežné preklepy a veľké písmená. Taktiež zdedil mnohé zo starých funkcií automatického textu z predchádzajúcich verzií Wordu.
- Stavebné bloky automatického textu: Táto funkcia vám umožňuje vložiť prednastavené časti textu. Nie je to to isté ako stará funkcia automatického textu, ktorá nie je dostupná vo Worde 2016.
- Automatický formát: Táto funkcia vám umožňuje formátovať dokument v jednej operácii. Je to pozostatok zo starších verzií Wordu. Príkaz Automatický formát sa nenachádza ani na páse s nástrojmi. Dá sa ľahko zameniť s príkazom Automatický formát pri písaní.
- Automatický formát pri písaní: Táto funkcia sa zaoberá formátovaním textu, aplikáciou podobných štýlov odsekov (odrážky, čísla atď.) a konverziou jednotlivých znakov na ich správne ekvivalenty (napríklad ½ pre 1/2).
Dva automatické príkazy, ktoré možno poznáte a ktoré nie sú v tomto zozname, sú Automatické dokončovanie a Automatický text. Tieto príkazy boli obľúbené v starších verziách Wordu, ale nie sú dostupné vo Worde 2016.
Nenechajte sa zmiasť nedbalým spôsobom organizácie automatických príkazov alebo tým, ako sú niektoré z nich známe, no už nie sú dostupné. Ak ste Word používali akokoľvek dlho, možno vám bude tento zmätok čudne pohodlný. Útechou je, že všetky tieto príkazy sa nachádzajú v rovnakom dialógovom okne, ako je znázornené.
Automatická centrála vo Worde.
Ak chcete vyvolať dialógové okno Automatické opravy, postupujte takto:
Kliknite na kartu Súbor.
Vyberte Možnosti.
Zobrazí sa dialógové okno Možnosti programu Word.
Na ľavej strane dialógového okna Možnosti programu Word vyberte položku Korektúra.
Na pravej strane dialógového okna kliknite na tlačidlo Možnosti automatických opráv.
Pozrite sa na dialógové okno Automatické opravy.
Z piatich kariet zobrazených v dialógovom okne Automatické opravy sa musíte zaoberať iba dvoma: Automatické opravy a Automatické formátovanie pri písaní.
- Ako skratku k dialógovému oknu automatických opráv vyhľadajte v texte ikonu Možnosti automatického formátovania alebo Možnosti automatických opráv. Pomocou tejto ikony môžete rýchlo pristupovať k nastaveniam automatického formátu alebo automatických opráv.
- Karta Math AutoCorrect poskytuje rozšírenie pre položky AutoCorrect (starý automatický text) – konkrétne na vykúzlenie matematických symbolov. Ak týmto symbolom rozumiete, kliknite na kartu a pozrite si ich repertoár.
- Možnosti na karte Akcie sú zvyčajne vypnuté. Môžu sa použiť na poskytovanie ďalších príkazov v kontextovej ponuke programu Word po kliknutí pravým tlačidlom myši. Príkazy sa zobrazia v podponuke Ďalšie akcie. Môžete napríklad kliknúť pravým tlačidlom myši na dátum a vybrať Ďalšie akcie → Naplánovať stretnutie.
- Najväčšou otázkou, ktorú si väčšina ľudí kladie, je, prečo sú v dialógovom okne Automatické dokončovanie k dispozícii dve karty Automatický formát? Karta Automatický formát súvisí s príkazom Automatický formát programu Word. Neobťažujte sa hľadaním tohto príkazu na páse s nástrojmi; nie je tam. Takže môžete ignorovať kartu Automatický formát. Ten, ktorému chcete venovať pozornosť, je Automatický formát pri písaní.