Nastavenie schôdzí a rezervácia konferenčných miestností môže byť hračkou, keď použijete asistenta plánovania v aplikácii Outlook Web App, ktorá je súčasťou balíka Microsoft Office 365. Keď vyberiete účastníkov schôdze a konferenčnú miestnosť, asistent plánovania zobrazí navrhované časy na základe dostupnosti na dátum a čas, ktorý ste vybrali.
Tým sa skráti množstvo času stráveného pohybom tam a späť s členmi tímu, ktorí sa snažia dosiahnuť čas stretnutia.
Ak chcete použiť Asistenta plánovania, postupujte takto:
V aplikácii Outlook Web App kliknite na ikonu kalendára na ľavom navigačnom paneli.
Kliknite na šípku nadol vedľa položky Nové a potom vyberte položku Žiadosť o schôdzu.
Zobrazí sa nové okno schôdze bez názvu.
Do poľa Komu zadajte účastníkov a do poľa Zdroje konferenčnú miestnosť, ktorú chcete rezervovať.
Zadajte čas začiatku a konca.
Kliknutím na kartu Asistent plánovania zobrazíte navrhované časy.
Vyberte navrhovaný čas alebo vykonajte úpravy svojho času a dátumu, aby ste našli čas, ktorý vyhovuje všetkým.
Kliknutím na Odoslať odošlite pozvánku na schôdzu.