Aplikácie knižnice v SharePointe Online

Keď potrebujete spôsob, ako usporiadať súbory tak, aby boli dostupné prostredníctvom lokality SharePoint, v SharePointe Online nájdete vopred zostavený výber pre najbežnejšie typy knižničných aplikácií. Pozrite sa na tieto štandardné knižničné aplikácie a stručné popisy toho, čo robia:

• Knižnica aktív: Tu ukladáte informačné aktíva iné ako dokumenty – informácie pripravené na použitie vo forme obrázkov, zvukových súborov, videosúborov – aby ste ich sprístupnili a regulovali ich použitie.
• Knižnica dátových pripojení: Tento typ aplikácie knižnice je miesto, kde môžete umiestniť a zdieľať súbory, ktoré špecifikujú a popisujú externé dátové pripojenia. Môžete napríklad chcieť, aby vaši používatelia mohli získavať údaje z dátového skladu. Nastavenie pripojenia k dátovému skladu a správne získanie všetkých názvov serverov, používateľských mien a informácií o pripojení môže byť únavné. Pomocou aplikácie Data Connection Library môže správca nastaviť pripojenia a uložiť ich do knižnice. Používatelia by potom len použili pripojenie k dátovému skladu, kedykoľvek by chceli stiahnuť dáta a analyzovať ich.
• Knižnica dokumentov: Na SharePointe ich narazíte a vytvoríte veľa. Takéto knižničné aplikácie slúžia na ukladanie dokumentov, ich organizovanie do priečinkov, kontrolu ich verzií a reguláciu ich používania pomocou systému registrácie/odhlásenia.
• Knižnica formulárov: Tu ukladáte a spravujete elektronické verzie prázdnych obchodných formulárov pre každodennú dokumentáciu, ako sú nákupné objednávky a správy o stave. Na vytváranie a údržbu knižničných aplikácií tohto typu potrebujete kompatibilný editor XML. Majte však na pamäti, že aplikácia knižnice formulárov je len miestom na ukladanie údajov, ktoré boli zadané do formulára. Na vytvorenie skutočného formulára potrebujete editor formulárov kompatibilný s XML.
• Knižnica obrázkov: Tento typ aplikácie knižnice slúži na ukladanie a zdieľanie digitálnych obrázkov. Rozdiel medzi knižnicou aktív a knižnicou obrázkov môže byť nepatrný, pretože obe ukladajú obrázky. Kľúčový rozdiel je v názve. Knižnica obrázkov je navrhnutá špeciálne na ukladanie obrázkov a knižnica aktív sa používa na ukladanie obrázkov. Ak si predstavíte obrázok ako fotografiu a obrázok ako niečo ako logo alebo grafiku, začnú sa objavovať rozdiely. Napríklad obrázky v aplikácii Knižnica obrázkov zobrazujú miniatúrny obrázok, keď sa zobrazujú pri vyhľadávaniach, ale obrázky v knižnici obrázkov nie.
• Knižnica záznamov: V tejto aplikácii knižnice ukladáte obchodné záznamy. Keď vytvoríte aplikáciu Knižnica záznamov, pridáte niektoré funkcie, ktoré SharePointu umožňujú vytvárať plány správy a uchovávania záznamov. Tento typ funkcionality je dôležitý, keď sa chcete uistiť, že robíte náležitú starostlivosť pri sledovaní vašich obchodných záznamov tým, že necháte SharePoint, aby to urobil.
• Knižnica dokumentov zostavy: Tento typ aplikácie knižnice sa používa na ukladanie a správu dokumentov zostavy . Táto knižnica je podobná aplikácii Report Library; existujú však určité rozdiely. Preskúmajte aplikácie Report Document Library a Report Library a zistite, ktorá z nich sa vám páči viac a ktorá najlepšie vyhovuje vašim potrebám vytvárania prehľadov.
• Knižnica prehľadov : Tento typ aplikácie knižnice je určený pre webové stránky a dokumenty, ktoré sledujú výkonnosť (a ďalšie podobné metriky), pokrok smerom k obchodným cieľom a ďalšie informácie používané v business intelligence.
• Poštová schránka lokality: Tento typ aplikácie knižnice je užitočný na udržiavanie úzkeho prepojenia e-mailov a dokumentov, pretože táto aplikácia spája vašu lokalitu s poštovou schránkou Exchange. Po pripojení si môžete prezerať svoj e-mail v SharePointe a prezerať si dokumenty v Outlooku.
• Wiki Page Library: Knižničné aplikácie tohto typu majú vzájomne prepojené webové stránky obsahujúce obsah, ako je text alebo obrázky, a funkcie vo forme webových častí, ktoré môžu jednoducho upravovať viacerí používatelia.