Excelové kontingenčné tabuľky sú veľmi univerzálne, pretože vám umožňujú jednoducho analyzovať súhrny veľkého množstva údajov pomocou rôznych súhrnných funkcií (hoci súčty vytvorené pomocou funkcie SUM pravdepodobne zostanú vaším starým pohotovostným režimom). Pri nastavovaní pôvodnej kontingenčnej tabuľky Excelu robíte niekoľko rozhodnutí: akú funkciu súhrnu použiť, na ktoré stĺpce (polia) sa použije súhrnná funkcia a s ktorými stĺpcami (poliami) sú tieto výpočty tabuľkové.
Excelové kontingenčné tabuľky sú ideálne na porovnávanie jednej množiny údajov v zozname údajov s inou. Môžete napríklad vytvoriť kontingenčnú tabuľku z databázovej tabuľky zamestnancov, ktorá obsahuje súčty platov pre každú kategóriu práce v krížových tabuľkách (usporiadaných) podľa oddelenia alebo pracoviska.
Vytváranie kontingenčných tabuliek programu Excel podľa odporúčania
Ak je pre vás vytvorenie novej kontingenčnej tabuľky pomocou nástroja Rýchla analýza príliš náročné, vygenerujete ju okamžite pomocou príkazového tlačidla Odporúčané kontingenčné tabuľky. Ak chcete použiť túto metódu, postupujte podľa týchto jednoduchých krokov:
Vyberte bunku v zozname údajov, pre ktorú chcete vytvoriť novú kontingenčnú tabuľku.
Za predpokladu, že váš zoznam údajov obsahuje riadok s hlavičkami stĺpcov so súvislými riadkami údajov, môže to byť ľubovoľná bunka v tabuľke.
Vyberte príkazové tlačidlo Odporúčané kontingenčné tabuľky na karte Vložiť na páse s nástrojmi alebo stlačte kombináciu klávesov Alt+NSP.
Excel zobrazí dialógové okno Odporúčané kontingenčné tabuľky. Toto dialógové okno obsahuje zoznam na ľavej strane, ktorý zobrazuje ukážky všetkých navrhovaných kontingenčných tabuliek, ktoré môže Excel 2019 vytvoriť z údajov vo vašom zozname.
Vytvorenie novej kontingenčnej tabuľky zo vzorových kontingenčných tabuliek zobrazených v dialógovom okne Odporúčané kontingenčné tabuľky.
V zozname naľavo vyberte vzorku kontingenčnej tabuľky, ktorú chcete vytvoriť, a potom kliknite na tlačidlo OK.
Hneď ako kliknete na tlačidlo OK, Excel vytvorí novú kontingenčnú tabuľku podľa vybratej vzorky na svojom vlastnom hárku (Hárok1) vloženom pred ostatné v zošite. Táto kontingenčná tabuľka je vybratá na novom hárku tak, že tabla úloh Polia kontingenčnej tabuľky sa zobrazí na pravej strane okna pracovného hárka programu Excel a kontextová karta Nástroje kontingenčnej tabuľky sa zobrazí na páse s nástrojmi. Na prispôsobenie novej kontingenčnej tabuľky programu Excel môžete použiť možnosti na tomto paneli úloh a kontextovej karte.
Manuálne vytváranie kontingenčných tabuliek v Exceli
Niekedy žiadna z kontingenčných tabuliek, ktoré Excel 2019 navrhuje pri vytváraní novej tabuľky pomocou nástroja Rýchla analýza alebo príkazového tlačidla Odporúčané kontingenčné tabuľky, nezodpovedá typu súhrnu údajov, ktorý máte na mysli. V takýchto prípadoch môžete buď vybrať navrhovanú kontingenčnú tabuľku, ktorej rozloženie je najbližšie k tomu, čo máte na mysli, alebo sa môžete rozhodnúť vytvoriť kontingenčnú tabuľku úplne od začiatku (proces, ktorý nie je až taký zložitý ani časovo náročný).
Ak chcete manuálne vytvoriť novú kontingenčnú tabuľku z pracovného hárka s údajmi, ktoré sa majú analyzovať, umiestnite ukazovateľ bunky niekam do buniek tohto zoznamu a potom kliknite na príkazové tlačidlo kontingenčnej tabuľky na karte Vložiť na páse s nástrojmi alebo stlačte kombináciu klávesov Alt+NV.
Excel potom otvorí dialógové okno Vytvoriť kontingenčnú tabuľku a vyberie všetky údaje v zozname obsahujúcom bunkový kurzor (označený okrajom okolo rozsahu buniek). Potom môžete upraviť rozsah buniek v textovom poli Tabuľka/Rozsah pod tlačidlom Vybrať tabuľku alebo rozsah, ak ohraničenie nezahŕňa všetky údaje na zhrnutie v kontingenčnej tabuľke.
V predvolenom nastavení Excel vytvorí novú kontingenčnú tabuľku na novom pracovnom hárku, ktorý pridá do zošita. Ak však chcete, aby sa kontingenčná tabuľka objavila na rovnakom pracovnom hárku, kliknite na tlačidlo Existujúci pracovný hárok a potom v textovom poli Umiestnenie označte umiestnenie prvej bunky novej tabuľky. (Len sa uistite, že táto nová kontingenčná tabuľka nebude prekrývať žiadne existujúce tabuľky údajov.)
V dialógovom okne Vytvoriť kontingenčnú tabuľku uveďte zdroj údajov a umiestnenie kontingenčnej tabuľky.
Ak je zdrojom údajov pre vašu kontingenčnú tabuľku externá databázová tabuľka vytvorená pomocou samostatného programu na správu databáz, ako je napríklad Access, musíte kliknúť na tlačidlo Použiť externý zdroj údajov, kliknúť na tlačidlo Vybrať pripojenie a potom kliknúť na názov pripojenie v dialógovom okne Existujúce pripojenia. Excel 2019 tiež podporuje analýzu údajov z viacerých súvisiacich tabuliek na pracovnom hárku (označuje sa ako dátový model). Ak sa údaje v novej kontingenčnej tabuľke Excel, ktorú vytvárate, majú analyzovať spolu s inou existujúcou kontingenčnou tabuľkou, nezabudnite začiarknuť políčko Pridať tieto údaje do údajového modelu.
Ak v dialógovom okne Vytvoriť kontingenčnú tabuľku označíte nový hárok ako umiestnenie novej kontingenčnej tabuľky, po kliknutí na tlačidlo OK program vloží nový hárok do prednej časti zošita s prázdnou mriežkou pre novú kontingenčnú tabuľku. Otvorí tiež pracovnú tablu Polia kontingenčnej tabuľky na pravej strane oblasti pracovného hárka a pridá kontextovú kartu Nástroje kontingenčnej tabuľky na pás s nástrojmi. Pracovná tabla Polia kontingenčnej tabuľky je rozdelená na dve oblasti: zoznam Vybrať polia na pridanie do zostavy s názvami všetkých polí v zozname údajov, ktoré môžete vybrať ako zdroj tabuľky, pred ktorými sú prázdne začiarkavacie políčka, a polia presunutia. medzi oblasťami pod časť rozdelená do štyroch zón presunutia (FILTRY, STĹPCE, RIADKY a HODNOTY).
Dokončená kontingenčná tabuľka Excelu po pridaní polí zo zoznamu údajov o zamestnancoch do rôznych zón presunutia.
Môžete tiež vložiť nový pracovný hárok s prázdnou mriežkou kontingenčnej tabuľky výberom tlačidla Prázdna kontingenčná tabuľka v dialógovom okne Odporúčaná kontingenčná tabuľka alebo na palete možností nástroja Rýchla analýza (zobrazí sa len vtedy, keď Rýchla analýza nedokáže navrhnúť kontingenčné tabuľky pre vaše údaje). Nezabudnite, že keď v tomto dialógovom okne alebo palete vyberiete tlačidlo Prázdna kontingenčná tabuľka, Excel 2019 najprv neotvorí dialógové okno Vytvoriť kontingenčnú tabuľku. Ak pri vytváraní novej kontingenčnej tabuľky potrebujete použiť niektorú z možností ponúkaných v tomto dialógovom okne, musíte kontingenčnú tabuľku vytvoriť pomocou príkazového tlačidla Kontingenčná tabuľka namiesto príkazového tlačidla Odporúčané kontingenčné tabuľky na karte Vložiť.
Ak chcete dokončiť novú kontingenčnú tabuľku programu Excel, všetko, čo musíte urobiť, je priradiť polia na pracovnej table Polia kontingenčnej tabuľky k rôznym častiam tabuľky. Urobíte to tak, že potiahnete názov poľa zo zoznamu Vybrať polia na pridanie do zostavy a pustíte ho do jednej zo štyroch nižšie uvedených oblastí, ktoré sa nazývajú zóny presunutia:
- FILTRE: Táto oblasť obsahuje polia, ktoré vám umožňujú listovať v súhrnoch údajov zobrazených v skutočnej kontingenčnej tabuľke odfiltrovaním množín údajov – fungujú ako filtre pre zostavu. Ak napríklad označíte pole Rok zo zoznamu údajov ako filter zostavy, v kontingenčnej tabuľke môžete zobraziť súhrny údajov pre jednotlivé roky alebo pre všetky roky uvedené v zozname údajov.
- STĹPCE: Táto oblasť obsahuje polia, ktoré určujú usporiadanie údajov zobrazených v stĺpcoch kontingenčnej tabuľky.
- ROWS: Táto oblasť obsahuje polia, ktoré určujú usporiadanie údajov zobrazených v riadkoch kontingenčnej tabuľky.
- HODNOTY: Táto oblasť obsahuje polia, ktoré určujú, ktoré údaje sú prezentované v bunkách kontingenčnej tabuľky – sú to hodnoty, ktoré sú zhrnuté v jej poslednom stĺpci (predvolene súčet).
Ak chcete pochopiť, ako tieto rôzne zóny súvisia s kontingenčnou tabuľkou, pozrite si vyplnenú kontingenčnú tabuľku Excel.
Pre túto kontingenčnú tabuľku priradíte pole Pohlavie zo zoznamu údajov (pole, ktoré obsahuje F (pre ženu) alebo M (pre muža), aby ste označili pohlavie zamestnanca v zóne presunutia FILTROV. Tiež priradíte pole Odd (ktoré obsahuje názvy rôznych oddelení v spoločnosti) do zóny presunutia STĹPCE, pole Umiestnenie (ktoré obsahuje názvy rôznych miest s podnikovými kanceláriami) do zóny presunu RIADKY a pole Plat do zóny poklesu HODNOTY. Výsledkom je, že táto kontingenčná tabuľka teraz zobrazuje súčet platov pre mužov aj ženy v každom oddelení (v stĺpcoch) a potom uvádza tieto sumy podľa ich sídla spoločnosti (v každom riadku).
Hneď ako pridáte polia do novej kontingenčnej tabuľky (alebo vyberiete bunku existujúcej tabuľky v hárku), Excel vyberie kartu Analyzovať na kontextovej karte Nástroje kontingenčnej tabuľky, ktorá sa automaticky zobrazí na páse s nástrojmi. Medzi mnohými skupinami na tejto karte nájdete na konci skupinu Zobraziť, ktorá obsahuje nasledujúce užitočné príkazové tlačidlá:
- Zoznam polí na skrytie a opätovné zobrazenie pracovnej tably Zoznam polí kontingenčnej tabuľky na pravej strane oblasti pracovného hárka
- +/–Tlačidlá na skrytie a opätovné zobrazenie tlačidiel rozbalenia (+) a zbalenia (-) pred konkrétnymi stĺpcovými poľami alebo riadkovými poľami, ktoré vám umožňujú dočasne odstrániť a potom znova zobraziť ich konkrétne súhrnné hodnoty v kontingenčnej tabuľke
- Hlavičky polí na skrytie a opätovné zobrazenie polí priradených k menovkám stĺpcov a menovkám riadkov v kontingenčnej tabuľke