Excel 2007 má skvelé nástroje na analýzu údajov. Môžete vytvoriť akúkoľvek štatistiku, ktorú chcete; len sa uistite, že viete, čo štatistika znamená. Na to potrebujete poznať dostupné štatistické ukazovatele, boolovské výrazy, ktoré Excel 2007 používa, a databázové funkcie Excelu 2007.
Databázové funkcie programu Excel 2007
Nástroje na analýzu údajov programu Excel 2007 zahŕňajú súbor databázových funkcií na vytváranie štatistických výpočtov pomocou informácií zo zoznamov. Nasledujúca tabuľka zobrazuje tieto funkcie a vysvetľuje, čo každá robí:
Funkcia |
Popis |
DAVERAGE |
Vypočíta aritmetický priemer |
DCOUNT |
Spočíta počet buniek s hodnotami |
DCOUNTA |
Spočíta počet buniek, ktoré nie sú prázdne |
DGET |
Vráti hodnotu zo zoznamu databázy |
DMAX |
Vyhľadá najväčšiu hodnotu v zozname |
DMIN |
Vyhľadá najmenšiu hodnotu v zozname |
DPRODUCT |
Vypočíta súčin hodnôt zodpovedajúcich kritériám |
DSTDEV |
Vypočíta štandardnú odchýlku vzorky |
DSTDEVP |
Vypočíta štandardnú odchýlku populácie |
DSUM |
Vypočíta súčet hodnôt zodpovedajúcich kritériám |
DVAR |
Vypočíta rozptyl vzorky |
DVARP |
Vypočíta rozptyl populácie |
Všetky tieto databázové funkcie používajú štandardnú syntax s tromi argumentmi. Napríklad funkcia DAVERAGE vyzerá takto: =DAVERAGE(databáza,pole,kritériá) kde databáza je odkaz na rozsah na zoznam Excel, ktorý obsahuje hodnotu, ktorú chcete preskúmať, pole hovorí Excelu, ktorý stĺpec v databáze má preskúmať a Kritériá sú referenciou na rozsah, ktorá identifikuje polia a hodnoty použité na definovanie kritérií výberu. Argument poľa môže byť odkaz na bunku obsahujúcu názov poľa, názov poľa uzavretý v úvodzovkách alebo číslo, ktoré identifikuje stĺpec (1 pre prvý stĺpec, 2 pre druhý stĺpec atď.).
Rýchla analýza údajov programu Excel 2007 zo stavového riadka
Excel 2007 vám môže povedať dosť veľa o vybranom rozsahu buniek len zo stavového riadku. Keď vyberiete bunky, ktoré obsahujú údaje, stavový riadok Excelu vám môže poskytnúť užitočné informácie o týchto bunkách. Keď kliknete pravým tlačidlom myši na stavový riadok, Excel zobrazí vyskakovacie menu, ktoré obsahuje niekoľko štatistických meraní, ktoré môžete vykonať vo vybratom rozsahu; sú uvedené v nasledujúcej tabuľke:
Možnosť štatistických opatrení |
Čo to robí |
Možnosť štatistických opatrení |
Čo to robí |
[žiadne] |
Povie Excelu, že nechcete, aby vypočítal a potom zobrazil
štatistiku v stavovom riadku. |
Maximálne |
Vyhľadá najväčšiu hodnotu vo vybratom rozsahu |
Priemerná |
Nájde priemer hodnôt vo vybranom rozsahu. |
Minimum |
Nájde najmenšiu hodnotu vo vybratom rozsahu |
počítať |
Spočíta bunky, ktoré obsahujú menovky, hodnoty alebo vzorce. Použite
to, keď chcete spočítať počet buniek, ktoré nie sú
prázdne. |
Sum |
Pridá hodnoty vo vybratom rozsahu |
Číselný počet |
Spočíta počet buniek vo vybratom rozsahu, ktoré obsahujú
hodnoty alebo vzorce. |
|
|
Použitie boolovských výrazov v analýze údajov v programe Excel 2007
Nástroje na analýzu údajov Excelu 2007 samozrejme zahŕňajú boolovské výrazy. Ak chcete vytvoriť boolovský výraz, napríklad pri filtrovaní kritérií, použite operátor porovnávania a potom hodnotu v porovnaní (napríklad >5). Nasledujúca tabuľka zobrazuje porovnávacie operátory Excelu a to, čo predstavujú:
Operátor porovnávania |
Čo to znamená |
= |
rovná sa |
> |
Väčší než |
>= |
Väčšie alebo rovné |
< |
Menej ako |
<= |
Menšie alebo rovné |
<> |
Nerovná sa |
Štatistické pojmy, ktoré je potrebné poznať pri používaní nástrojov na analýzu údajov programu Excel 2007
Pomocou nástrojov na analýzu údajov, ktoré sú k dispozícii v Exceli 2007, môžete vytvárať tabuľky, ktoré zobrazujú podrobnosti o akejkoľvek štatistike, na ktorú môžete vytvoriť vzorec na nájdenie – a môžete nájsť akékoľvek číslo. Pomáha vedieť, čo hľadáte a čo môžete očakávať, a výrazy v nasledujúcom zozname vám pomôžu pochopiť, aké druhy štatistík môžete vytvárať.
-
priemer: Priemer je zvyčajne aritmetický priemer pre množinu hodnôt. Excel ponúka niekoľko priemerných funkcií.
-
chí-kvadrát: Použite chí-kvadrát na porovnanie pozorovaných hodnôt s očakávanými hodnotami, čím sa vráti úroveň významnosti alebo pravdepodobnosti (nazývaná aj p-hodnota ). P-hodnota vám pomáha posúdiť, či rozdiely medzi pozorovanými a očakávanými hodnotami predstavujú náhodu.
-
krížová tabuľka: Ide o analytickú techniku, ktorá sumarizuje údaje dvoma alebo viacerými spôsobmi. Zhrnutie informácií o predaji podľa zákazníka a produktu je krížová tabuľka.
-
deskriptívna štatistika: Popisná štatistika iba popisuje hodnoty v súbore. Ak napríklad sčítate množinu hodnôt, tento súčet je popisná štatistika. Nájdenie najväčšej hodnoty alebo najmenšej hodnoty v súbore čísel je tiež popisná štatistika.
-
exponenciálne vyhladzovanie: Exponenciálne vyhladzovanie vypočítava kĺzavý priemer, ale váži hodnoty zahrnuté vo výpočtoch kĺzavého priemeru, takže novšie hodnoty majú väčší účinok.
-
inferenčná štatistika: Inferenčná štatistika je založená na veľmi užitočnej, intuitívnej myšlienke, že ak sa pozriete na vzorku hodnôt z populácie a vzorka je dostatočne reprezentatívna a veľká, môžete vyvodiť závery o populácii na základe charakteristík vzorky.
-
špičatosť: Toto je miera chvostov v distribúcii hodnôt.
-
medián: Medián je stredná hodnota v súbore hodnôt. Polovica hodnôt spadá pod medián a polovica hodnôt spadá nad medián.
-
režim: Režim je najbežnejšia hodnota v súprave.
-
kĺzavý priemer: Kĺzavý priemer sa počíta len pomocou špecifikovanej množiny hodnôt, ako je priemer založený len na posledných troch hodnotách.
-
Normálne rozdelenie: Normálne rozdelenie, známe aj ako Gaussovo rozdelenie, je neslávne známa zvonová krivka.
-
p-hodnota: p-hodnota je hladina významnosti alebo pravdepodobnosti.
-
regresná analýza: Regresná analýza zahŕňa vykreslenie párov nezávislých a závislých premenných v grafe XY a následné nájdenie lineárnej alebo exponenciálnej rovnice, ktorá najlepšie popisuje vykreslené údaje.
-
šikmosť: Toto je miera symetrie rozloženia hodnôt.
-
štandardná odchýlka: štandardná odchýlka opisuje rozptyl priemeru súboru údajov. Môžete si predstaviť štandardnú odchýlku ako priemernú odchýlku od priemeru.
-
rozptyl: rozptyl popisuje rozptyl priemeru súboru údajov. Rozptyl je druhá mocnina štandardnej odchýlky; štandardná odchýlka je druhá odmocnina rozptylu.
-
z-hodnota : Toto je vzdialenosť medzi hodnotou a priemerom v zmysle štandardných odchýlok.