Ako zvýrazniť údaje na základe percentilového poradia v Exceli

Percentilné poradie označuje postavenie konkrétnej hodnoty údajov vo vzťahu k iným hodnotám údajov vo vzorke. Percentily sa používajú najmä pri určovaní výkonu v štandardizovaných testoch. Ak dieťa dosiahne v štandardizovanom teste 90 percentil, znamená to, že jeho skóre je vyššie ako 90 percent ostatných detí, ktoré test absolvovali.

Iný spôsob, ako sa na to pozrieť, je povedať, že skóre dieťaťa je v top 10 percentách všetkých detí, ktoré sa zúčastnili testu.

Percentily sa často používajú pri analýze údajov ako metóda merania výkonu subjektu vo vzťahu k skupine ako celku – napríklad určenie percentilového poradia pre každého zamestnanca na základe ročného príjmu.

V Exceli môžete jednoducho získať kľúčové percentilové hodnotenia pomocou funkcie PERCENTILE. Táto funkcia vyžaduje dva argumenty: rozsah údajov a percentilové skóre, ktoré chcete vidieť.

V zobrazenom príklade je hodnota v bunke D7 výsledkom nasledujúceho vzorca, ktorý vytiahne 75. percentil na základe údajov v rozsahu B3:B20:

=PERCENTIL($ B$3:$B$20,0,75)

Tento vzorec vám hovorí, že každý zamestnanec s príjmom nad 52 651 USD patrí medzi 75 percent najlepších.

Hodnota v bunke D16 je výsledkom nasledujúceho vzorca, ktorý vytiahne 25. percentil na základe údajov v rozsahu B3:B20:

=PERCENTIL($ B$3:$B$20,0,25)

Tento vzorec vám hovorí, že každý zamestnanec s príjmom nižším ako 24 656 USD patrí medzi spodných 25 percent výkonných pracovníkov.

Pomocou týchto percentilových značiek sa v tomto príklade aplikuje podmienené formátovanie, takže každá hodnota v 75. percentile bude zafarbená na zeleno a akákoľvek hodnota v 25. percentile na červeno.

Ak chcete vytvoriť toto základné pravidlo formátovania, postupujte takto:

Vyberte dátové bunky vo svojom cieľovom rozsahu (v tomto príklade bunky B3:B20), kliknite na kartu Domov na páse s nástrojmi Excel a potom vyberte Podmienené formátovanie → Nové pravidlo.

Tým sa otvorí dialógové okno Nové pravidlo formátovania.

V zozname v hornej časti dialógového okna kliknite na možnosť Použiť vzorec na určenie, ktoré bunky sa majú formátovať.

Tento výber vyhodnotí hodnoty na základe vzorca, ktorý určíte. Ak sa konkrétna hodnota vyhodnotí ako TRUE, na túto bunku sa použije podmienené formátovanie.

Do poľa na zadanie vzorca zadajte vzorec zobrazený v tomto kroku.

V tomto vzorci vyhodnotíte, či sú údaje v cieľovej bunke (B3) v rámci 25. percentilu. Ak áno, použije sa podmienené formátovanie.

=B3<>

Všimnite si, že vo vzorci vylúčite absolútne referenčné symboly dolára ($) pre cieľovú bunku (B3). Ak namiesto zadávania odkazu na bunku kliknete na bunku B3, Excel automaticky urobí odkaz na bunku absolútnym. Je dôležité, aby ste do cieľovej bunky nezahrnuli absolútne referenčné symboly dolára, pretože na použitie tohto pravidla formátovania na základe vlastnej hodnoty každej bunky potrebujete Excel.

Kliknite na tlačidlo Formát.

Otvorí sa dialógové okno Formát buniek, kde máte k dispozícii celú sadu možností na formátovanie písma, orámovania a výplne pre cieľovú bunku. Po dokončení výberu možností formátovania kliknutím na tlačidlo OK potvrďte zmeny a vráťte sa do dialógového okna Nové pravidlo formátovania.

Späť v dialógovom okne Nové pravidlo formátovania kliknutím na tlačidlo OK potvrďte svoje pravidlo formátovania.

V tomto bode by ste sa mali nachádzať v dialógovom okne Správca pravidiel podmieneného formátovania.

Kliknite na tlačidlo Nové pravidlo.

Tým sa otvorí dialógové okno Nové pravidlo formátovania.

V zozname v hornej časti dialógového okna kliknite na možnosť Použiť vzorec na určenie, ktoré bunky sa majú formátovať. Tento výber vyhodnotí hodnoty na základe vzorca, ktorý určíte. Ak sa konkrétna hodnota vyhodnotí ako TRUE, na túto bunku sa použije podmienené formátovanie.

Do poľa na zadanie vzorca zadajte tu zobrazený vzorec.

V tomto vzorci hodnotíte, či sú údaje v cieľovej bunke (B3) v rámci 75. percentilu. Ak áno, použije sa podmienené formátovanie.

=B3>=PERCENTIL($B$3:$B$20,0,75)

Kliknite na tlačidlo Formát.

Otvorí sa dialógové okno Formát buniek, kde máte k dispozícii celú sadu možností na formátovanie písma, orámovania a výplne pre cieľovú bunku. Po dokončení výberu možností formátovania kliknutím na tlačidlo OK potvrďte zmeny a vráťte sa do dialógového okna Nové pravidlo formátovania.

Späť v dialógovom okne Nové pravidlo formátovania kliknutím na tlačidlo OK potvrďte svoje pravidlo formátovania.

Ak potrebujete upraviť svoje pravidlo podmieneného formátovania, jednoducho umiestnite kurzor do ktorejkoľvek z dátových buniek vo vašom naformátovanom rozsahu a potom prejdite na kartu Domov a vyberte položku Podmienené formátovanie → Spravovať pravidlá. Tým sa otvorí dialógové okno Správca pravidiel podmieneného formátovania. Kliknite na pravidlo, ktoré chcete upraviť, a potom kliknite na tlačidlo Upraviť pravidlo.