Niektoré analýzy vyžadujú identifikáciu dátumov, ktoré spadajú do určitého časového obdobia. Obrázok ukazuje, ako môžete použiť podmienené formátovanie, ktoré zvýrazňuje dátumy na základe dátumu začiatku a dátumu ukončenia. Keď upravíte dátum začiatku a konca, podmienené formátovanie sa prispôsobí spolu s nimi.
Ak chcete vytvoriť toto základné pravidlo formátovania, postupujte takto:
Vyberte dátové bunky vo svojom cieľovom rozsahu (v tomto príklade bunky E3:E18), kliknite na kartu Domov na páse s nástrojmi Excel a potom vyberte Podmienené formátovanie → Nové pravidlo.
Tým sa otvorí dialógové okno Nové pravidlo formátovania.
V zozname v hornej časti dialógového okna kliknite na možnosť Použiť vzorec na určenie, ktoré bunky sa majú formátovať.
Tento výber vyhodnotí hodnoty na základe vzorca, ktorý určíte. Ak sa konkrétna hodnota vyhodnotí ako TRUE, na túto bunku sa použije podmienené formátovanie.
Do poľa na zadanie vzorca zadajte vzorec zobrazený v tomto kroku. Všimnite si, že používate funkciu AND na porovnanie dátumu v cieľovej bunke (E3) s počiatočným a koncovým dátumom nájdeným v bunkách $B$3 a $C$3.
Ak cieľová bunka spadá do počiatočného a koncového dátumu, vzorec sa vyhodnotí ako TRUE, čím sa spustí podmienené formátovanie.
=AND(E3>=$B$3,E3<>
Všimnite si, že vo vzorci vylúčite absolútne referenčné symboly dolára ($) pre cieľovú bunku (E3). Ak namiesto zadávania odkazu na bunku kliknete na bunku E3, Excel automaticky urobí odkaz na bunku absolútnym. Je dôležité, aby ste do cieľovej bunky nezahrnuli absolútne referenčné symboly dolára, pretože na použitie tohto pravidla formátovania na základe vlastnej hodnoty každej bunky potrebujete Excel.
Kliknite na tlačidlo Formát.
Otvorí sa dialógové okno Formát buniek, kde máte k dispozícii celú sadu možností na formátovanie písma, orámovania a výplne pre cieľovú bunku. Po dokončení výberu možností formátovania kliknutím na tlačidlo OK potvrďte zmeny a vráťte sa do dialógového okna Nové pravidlo formátovania.
Späť v dialógovom okne Nové pravidlo formátovania kliknutím na tlačidlo OK potvrďte svoje pravidlo formátovania.
Ak potrebujete upraviť svoje pravidlo podmieneného formátovania, jednoducho umiestnite kurzor do ktorejkoľvek z dátových buniek vo vašom naformátovanom rozsahu a potom prejdite na kartu Domov a vyberte položku Podmienené formátovanie → Spravovať pravidlá. Tým sa otvorí dialógové okno Správca pravidiel podmieneného formátovania. Kliknite na pravidlo, ktoré chcete upraviť, a potom kliknite na tlačidlo Upraviť pravidlo.