Jedným zo základných pravidiel podmieneného formátovania, ktoré môžete vytvoriť, je zvýraznenie buniek, ktoré spĺňajú niektoré obchodné kritériá. Tento príklad ukazuje formátovanie buniek, ktoré spadajú pod pevne zakódovanú hodnotu 4000.
Ak chcete vytvoriť toto základné pravidlo formátovania, postupujte takto:
Vyberte dátové bunky vo svojom cieľovom rozsahu (v tomto príklade bunky C3:C14), kliknite na kartu Domov na páse s nástrojmi Excel a potom vyberte Podmienené formátovanie → Nové pravidlo. Otvorí sa dialógové okno Nové pravidlo formátovania.
V zozname v hornej časti dialógového okna kliknite na možnosť Použiť vzorec na určenie, ktoré bunky sa majú formátovať.
Tento výber vyhodnotí hodnoty na základe vzorca, ktorý určíte. Ak sa konkrétna hodnota vyhodnotí ako TRUE, na túto bunku sa použije podmienené formátovanie.
Do poľa na zadanie vzorca zadajte tu zobrazený vzorec.
Všimnite si, že jednoducho odkazujete na prvú bunku v cieľovom rozsahu. Nemusíte odkazovať na celý rozsah.
=C3<>
Všimnite si, že vo vzorci vylúčite absolútne referenčné symboly dolára ($) pre cieľovú bunku (C3). Ak namiesto zadávania odkazu na bunku kliknete na bunku C3, Excel automaticky urobí odkaz na bunku absolútnym. Je dôležité, aby ste do cieľovej bunky nezahrnuli absolútne referenčné symboly dolára, pretože na použitie tohto pravidla formátovania na základe vlastnej hodnoty každej bunky potrebujete Excel.
Kliknite na tlačidlo Formát.
Otvorí sa dialógové okno Formát buniek, kde máte k dispozícii celú sadu možností na formátovanie písma, orámovania a výplne pre cieľovú bunku. Po dokončení výberu možností formátovania kliknutím na tlačidlo OK potvrďte zmeny a vráťte sa do dialógového okna Nové pravidlo formátovania.
Späť v dialógovom okne Nové pravidlo formátovania kliknutím na tlačidlo OK potvrďte svoje pravidlo formátovania.
Ak potrebujete upraviť svoje pravidlo podmieneného formátovania, jednoducho umiestnite kurzor do ľubovoľnej dátovej bunky vo svojom naformátovanom rozsahu a potom prejdite na kartu Domov a vyberte Podmienené formátovanie → Spravovať pravidlá, čím sa otvorí dialógové okno Správca pravidiel podmieneného formátovania. Kliknite na pravidlo, ktoré chcete upraviť, a potom kliknite na tlačidlo Upraviť pravidlo.