Ako zvládnuť varovania a návrhy úloh Project 2016

Keď pracujete s automaticky naplánovanými úlohami, Project 2016 ich môže preplánovať za vás, keď vytvoríte závislosti úloh. Keďže dátumy začiatku a konca manuálne naplánovaných úloh sú pevne zapojené (pevné), Project stráca užitočnú možnosť presúvať ich, keď sa plány predchádzajúcich úloh zmenia.

Aj keď Project nedokáže automaticky presúvať manuálne naplánované úlohy, vykonáva predpovedané výpočty na dokončenie každej manuálne naplánovanej úlohy na základe prepojení úlohy a iných ovládačov. Ak Project zistí, že pri manuálne naplánovanej úlohe sa môže vyskytnúť potenciálny problém s plánovaním, upozorní vás – aj keď tabla Inšpektora úloh nie je otvorená.

Tieto upozornenia sa zobrazujú vo forme upozornení (červený kosoštvorec s výkričníkom vo vnútri) a návrhov. Varovania predstavujú problémy, ktoré pravdepodobne spôsobia ukončenie projektu mimo harmonogramu, návrhy poskytujú nápady na optimalizáciu harmonogramu, prípadne zlepšenie plánovaného dátumu dokončenia.

Nasledujúci obrázok zobrazuje varovanie, že úloha prekročí svoj termín. Môžete vidieť, že je tu aj ikona nadmerného pridelenia, ktorá označuje, že úloha preťažila zdroje.

Úloha s ikonou upozornenia.

Kliknite pravým tlačidlom myši na úlohu s upozornením, aby sa v hornej časti zobrazila kontextová ponuka s možnosťami riešenia potenciálneho problému s plánovaním, ako je znázornené tu. Ak chcete použiť možnosť zmeny plánu, kliknite na ňu v kontextovej ponuke.

Kliknite pravým tlačidlom myši na bunku, ktorá zobrazuje ikonu upozornenia.

Tu je prehľad možností, ktoré môžete vidieť:

• Preplánovať na dostupný dátum: Ak je k úlohe priradený preťažený zdroj, táto voľba preplánuje celú úlohu alebo jej časť na časový rámec, keď je zdroj dostupný na spracovanie práce.
• Rešpektujte odkazy: Toto varovné riešenie presúva úlohu na základe načasovania predchádzajúcej úlohy. Vo väčšine prípadov toto riešenie presunie úlohu neskôr na základe plánu predchádzajúcej úlohy.
• Prepnúť na automatický plán: Toto varovné riešenie sa zvyčajne zobrazuje pre manuálne naplánované súhrnné úlohy. Objavuje sa aj ako návrh riešenia pre čiastkové úlohy. Výber tejto zmeny plánu spôsobí, že súhrnná úloha sa prepočíta na základe súhrnných hodnôt jej čiastkových úloh. V prípade čiastkových úloh prepnutie zvyčajne znamená, že úloha sa môže presunúť na skoršie miesto v pláne, čo môže potenciálne zlepšiť aj plán pre akékoľvek následné úlohy.
• Oprava v Inšpektorovi úloh: Kliknutím na túto voľbu sa otvorí tabla Inšpektora úloh, kde si môžete prezrieť ovládače a ďalšie faktory plánovania pre úlohu pred výberom zmeny plánu.
• Ignorovať problémy pre túto úlohu: Táto možnosť umožňuje, aby preťažené zdroje zostali preťažené. Ak sa stále očakáva, že úloha prekročí svoj termín, zachová varovný indikátor.

Predvolene sa zobrazujú upozornenia plánu. Ak chcete zobraziť návrhy, vyberte kartu Úloha a kliknite na šípku rozbaľovacej ponuky na tlačidle Skontrolovať úlohu v skupine Úloha. Potom vyberte Zobraziť návrhy.

Upozornenia a návrhy plánovania úloh sa zvyčajne nezobrazujú, pokiaľ nenačrtnete zoznam úloh a nevytvoríte súhrnné úlohy. Pretože niektoré výpočty varovania a plánovania sú založené na súhrnných informáciách o úlohe, mali by ste postupovať podľa osvedčených postupov usporiadania plánu pomocou štruktúry rozpisu práce.