Ako zostaviť vzorce Excel správnym spôsobom

V počítačovom biznise sa hovorí: Smeti dovnútra, odpadky von. A to platí o tom, ako sa vzorce v Exceli skladajú. Ak je vzorec zostavený nesprávnym spôsobom, vráti nesprávny výsledok alebo chybu.

Vo vzorcoch sa môžu vyskytnúť dva typy chýb. V jednom type môže Excel vypočítať vzorec, ale výsledok je nesprávny. V druhom type Excel nedokáže vypočítať vzorec. Pozrite si oboje.

Vzorec môže fungovať a napriek tomu produkovať nesprávny výsledok. Excel nehlási chybu, pretože neexistuje žiadna chyba, ktorú by mohol nájsť. Často je to dôsledok nesprávneho použitia zátvoriek vo vzorci. Pozrite si niekoľko príkladov:

Všetky tieto vzorce sú platné, ale umiestnenie zátvoriek má vplyv na výsledok. Pri písaní vzorcov musíte brať do úvahy poradie matematických operátorov. Tu je poradie priority:

Zátvorky

Exponenty

Násobenie a delenie

Sčítanie a odčítanie

Toto je kľúčový bod vzorcov. Je ľahké len prijať vrátenú odpoveď. Koniec koncov, Excel je taký inteligentný. Správny? Omyl! Ako všetky počítačové programy, aj Excel dokáže robiť len to, čo sa mu povie. Ak mu poviete, aby vypočítal nesprávny, ale štrukturálne platný vzorec, urobí to. Pri vytváraní vzorcov teda sledujte svoje p a q – ehm, zátvorky a matematické operátory.

Druhý typ chyby sa vyskytuje, keď chyba vo vzorci alebo v údajoch, ktoré vzorec používa, bráni Excelu vo výpočte výsledku. Excel vám uľahčí život tým, že vás upozorní, keď sa takáto chyba vyskytne. Aby som bol presný, robí jednu z nasledujúcich akcií:

• Excel zobrazí hlásenie, keď sa pokúsite zadať vzorec, ktorý nie je správne zostavený.

• Excel vráti chybové hlásenie v bunke, keď je niečo nesprávne s výsledkom výpočtu.

Najprv sa pozrite, čo sa stane, keď sa pokúsite dokončiť zadávanie vzorca, ktorý mal nesprávny počet zátvoriek. Ukazuje to nasledujúci obrázok.

Získanie správy z Excelu.

Excel nájde nepárny počet otvorených a uzavretých zátvoriek. Vzorec preto nemôže fungovať (matematicky to nedáva zmysel) a Excel vám to hovorí. Sledujte tieto správy; často ponúkajú riešenia.

Na druhej strane plota sú chyby vo vrátených hodnotách. Ak ste sa dostali až sem, syntax vzorca prešla, ale aj tak sa niečo pokazilo. Medzi možné chyby patrí

• Pokus o vykonanie matematickej operácie s textom

• Pokus o delenie čísla 0 (matematické nie-nie)

• Pokúšate sa odkazovať na neexistujúcu bunku, rozsah, pracovný hárok alebo zošit

• Zadanie nesprávneho typu informácií do funkcie argumentu

Toto v žiadnom prípade nie je vyčerpávajúci zoznam možných chybových stavov, ale máte predstavu. Čo s tým teda Excel robí? Existuje niekoľko chýb, ktoré Excel umiestni do bunky so vzorcom problému.